Пока мы сетуем на силовые структуры, которые пытаются получить доступ к перепискам, редкая птица задумывается, что реальная угроза конфиденциальной информации — это мы сами.
Даже в достаточно крупных компаниях все ведут переписки в общедоступных мессенджерах, обмениваются в них закрытой или даже компрометирующей информацией.
Как показывает практика, хоть такой способ коммуникации быстрый и привычный — именно он становится причиной частых утечек. Например, один из важных рабочих документов, который висит в чате во вложениях, может использовать недобросовестный сотрудник, которого недавно уволили, для обогащения.
Или телефон попал в чужие руки — не составит никакой проблемы зайти в мессенджеры и накопать на компанию все, что нужно.
Как защитить данные компании?
- Обязательно установите двухфакторную аутентификацию
Чтобы третьи лица не могли взломать ваш аккаунт, установите двойную защиту, подтверждение входа с помощью кода в СМС. А на телефоне установите пароль при входе в мессенджер. - Дублируйте корпоративные аккаунты на другие устройства
Если вы потеряете свой телефон, то на другом устройстве удаленно можно будет выполнить выход или удалить аккаунт. - Ограничьте обсуждения сотрудников
Введите внутреннее правило — запретите обсуждать конкретные темы в рабочих чатах или делиться важными корпоративными документами. - Чистите информацию в чатах
Регулярно проверяйте, не осталось ли конфиденциальной информации в чатах, которая может быть опасна для вас или вашего бизнеса. - Не используйте декстопную версию мессенджеров
Особенно, если одним и тем же компьютером пользуется одновременно несколько человек — так зайти в мессенджер и добыть информацию еще проще, чем через телефон. - Заведите свой корпоративный мессенджер
Это самое надежное решение. Специальные корпоративные мессенджеры обладают своими системами шифрования и защиты, они специально созданы, чтобы уберечь конфиденциальную информацию.
Очень мало кто сегодня соблюдает хотя бы 3 из перечисленных выше правил (и зря), и уж совсем малая доля предпринимателей и руководителей используют закрытые корпоративные мессенджеры.
Кто дочитал до конца, напишите — сделать обзор на такие?