Приветствую!
Сегодня, как и анонсировала, хочу затронуть тему оптимизации постановки задач сотрудникам. Хочу рассказать об этом детально на примере. Но сначала о ваших выгодах, что конкретно вы получите от использования данного инструмента:
- улучшение показателей эффективности каждого сотрудника и отдела в целом;
- автоматизация и внедрение шаблонов (об этом чуть позже), которые сведут время выполнения некоторых задач к минимуму.
- достижение результата при меньших временных затратах и многое другое.
Итак, начнем. В качестве примера разберем постановку задачи с публикацией вакансии на должность менеджера по продажам. Объемная задача, никакой конкретики…Такое может поставить в тупик многих специалистов, особенно начинающих. Как сделать проще? Формируем чек-лист, в котором разбиваем задачу на этапы, например:
+ анализ аналогичных вакансий (требования, ЗП, условия);
+ список моих требований;
+ оценка ЗП (фикс и переменная);
+ нематериальная мотивация;
+ список площадок для открытия вакансии;
+ оплата размещений и публикация.
Все подробно и понятно. Поэтапное выполнение и его успешность мотивируют сотрудника к тому, чтобы скорее закрыть данную задачу.
Напоминаю, пример абстрактный, чек-лист можно использовать не только для постановки задач о поиске сотрудников, но и для более масштабных бизнес процессов!
Далее создаем новую задачу. С Битрикс24 Вы уже знакомы, это не сложно:
Добавим описание и опубликуем:
Все готово! Но, если подумать о масштабировании и возможном делегировании данной задачи в последующем. Встает вопрос о повторной публикации. Но при этом нам нужен успешный результат, чужими руками и без временных затрат. Как это сделать?
Постановка задачи с готовым чек-листом. Для этого потребуется ЕДИНОЖДЫ продумать алгоритм выполнения и сохранить его в качестве шаблона. Необходимо внести изменения? Легко! Вносим корректировки в уже готовый шаблон.
Дружеский совет: создайте несколько шаблонов с учетом направлений и временных рамок (регулярные на неделю/месяц/год). Это еще больше сэкономит время, так как не нужно будет вносить изменения в каждый чек-лист.
Также рекомендую использовать подобные шаблоны и чек-листы не только для постановки задач сотрудникам, но и для обучения новичков.
P.S. Следующий материал я решила посвятить…
А задайте ВЫ свои вопросы по Битрикс24, а я с коллегами подготовлю на ниж ответы. Просто нажмите "Ответить" - я лично прочитаю Ваше сообщение :)
До новых встреч!
