1. Можно ли не менять устав, а просто утвердить регламент общим собранием?
Нет. Это пустая трата времени и сил. Законными очно-заочные собрания такой регламент не сделает. Намного эффективнее изменить устав. Если устав в Вашем СНТ менялся в 2021-2022 году, то при условии, что на 2021-2022 год Устав включал все, что было нужно, будет достаточно изменить 2 главы (про общие собрания и про прием в члены).
2. Можно ли вынести регламент проведения собрания в очно-заочной форме в отдельное приложение к уставу, чтоб не менять устав полностью, если захотим что-то изменить?
Невозможно в принципе составить регламент только для очно-заочного голосования. Многие нормы одинаковы для всех видов голосования (кворум, сроки уведомления, ознакомления и так далее). Такой регламент возможен только при условии многократного дублирования "общих" норм, либо постоянных отсылок к ним. Если это именно то, что Вам нужно, разрабатывайте регламент как приложение. Но имейте в виду, процедура регистрации (утверждение общим собранием, поход к нотариусу, подача в налоговую или направление документов в налоговую в электронном виде) изменений в устав (нового приложения) не отличается от регистрации новой формы устава (где точечно меняется то, что нужно изменить).
3. У нас большое СНТ, мы не успеем посчитать голоса по бюллетеням, если голосование будет длиться 7-14 дней. Есть ли законные способы продлить этот срок?
Способов законно продлить срок нет. Что касается подсчета голосов, то успеть можно. Просто не нужно ждать, когда все бюллетени будут сданы. Можно обрабатывать бюллетени частями, по мере поступления.
4. Очная часть после заочной предполагает, что в бюллетенях заочников уже должны быть пропечатаны кандидатуры в члены правления, ревизионной комиссии, председатели. Как быть выдвиженцам и самовыдвиженцам?
Такая проблема действительно появилась. Очники могут голосовать только за те же формулировки, что и заочники. Получается, что внести какие-либо исправления "на ходу", в том числе в смету, проект Устава, внести в бюллетень дополнительную фамилию кандидата в члены правления и так далее, не выйдет. "Обсуждение" как таковое теряет актуальность.
Выход из этого положения есть, но только для тех, кто его действительно захочет его найти. Скорее всего процедура проведения общих собраний пополнится еще одним "необязательным" этапом. Назовем его опросом общественного мнения или "подготовительным". Предполагается, что правление перед тем как печатать бюллетени, проведет опрос, не желает ли кто-нибудь свою кандидатуру выдвинуть на пост... Но таких СНТ будет мало.
5. Мы не успеваем оформить протокол общего собрания, поэтому не успеваем в 10-дневный срок его опубликовать. Председатель СНТ (и собрания по совместительству) официально на больничном, не может подписать протокол. Является ли это оправданием?
Оправданием может и является, но не является поводом не публиковать протокол вовремя. С другой стороны, наказания за опоздание тоже не предусмотрено (не является основанием для отмены решений в судебном порядке).
6. 5 мая закончилось заочное голосование, 6 мая провели очное. Очное проводили с использованием бюллетеней. Бюллетени обработали только к 10 мая. Каким числом оформлять протокол общего собрания?
Протокол общего собрания оформляется последним днем голосования. В случае очно-заочного голосования - датой проведения очного голосования.
7. Может ли инициативная группа (1/5 списочного состава членов СНТ) провести общее собрание в очно-заочной форме с использованием электронных и иных технических средств, если устав такую форму голосования предполагает?
Теоретически, законодательно это не запрещено. Но с практической точки зрения, у инициативной группы скорее всего не будет полного реестра членов СНТ (с номерами телефонов, мэйлами и так далее), значит идентификация голосующих будет затруднена. Нужно быть готовыми, что в случае судебного оспаривания, некоторые бюллетени будут признаны недействительными.
8. У нас старое СНТ, мэйлы и номера телефонов в реестре есть только по новым членам СНТ, да и тех мало. Как их актуализировать на законных основаниях.
Самый простой способ - собрать заявления об актуализации данных в реестре членов. Это заявление составляется в свободной форме и в виде бланка для самостоятельного заполнения раздается садоводам, например, перед очным собранием (или размещается на сайте для самостоятельного скачивания). Всех данных так не собрать, но со временем около 60-70% данных соберется.
Второй способ, как ни странно, создать сайт. При регистрации садоводы будут заполнять те поля, которые правление укажет, как обязательные. Таким образом, чтоб получить доступ к сайту, нужно будет обновить свои данные в реестре членов.
9. Кто разрабатывает бюллетени? Нужно ли их публиковать для ознакомления, как, например, приходно-расходную смету?
По умолчанию бланки для голосования (бюллетени) разрабатывает тот, кто является инициатором или организатором общего собрания. Поэтому логично, что если собрание проводится по инициативе правления, то правление и формирует бюллетени. Если правление отказывается проводить собрание по требованию ревизионной комиссии или / списочного состава членов СНТ отказалось, то инициаторы собрания сами его проводят, значит и бюллетени формируют.
Сам по себе бюллетень не утверждается общим собранием, поэтому и обязанности доводить его до сведения садоводов за неделю до собрания нет.
10. Как учитывать голоса садоводов, которые проголосовали "за" по вопросу в бюллетени, но сделали приписку с условием ил не выбрали ни одного варианта голосования.
Если не выбрано ни одного варианта голосования (ни "за", ни "против"), то это автоматически "воздержался".
На голосование выносился вопрос в той формулировке, которая предложена в бюллетени. Любое существенное изменение в нее предполагает, что голосование проводится уже по другому вопросу (за другую форму документа). Поэтому такое "за", лучше трактовать как "воздержался", так как по той формулировке, которая указана в бюллетени такой садовод действительно не поставил ни "за", ни "против". Больше спорных случаев по трактовке результатов голосования по бюллетеням можно найти тут.
Готовый пакет образцов документов для проведения общего собрания членов СНТ в очно-заочной форме с использованием электронных и иных технических средств.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
ООО "ТСН-СЕРВИС" - юридические услуги, аутсорсинг бухгалтерского учета, создание сайтов.