Техника "Помидора"
Это одна из ключевых техник тайм-менеджмента, разработанная в 1980 году итальянским студентом Франческо Чирилло и названная им Pomodoro. Это метод предназначен для людей, которые легко отвлекаются и испытывают трудности с тем, чтобы сосредоточиться на работе.
Техника проста, как все гениальное. Вам понадобится кухонный таймер (или будильник на телефоне — как вам удобнее). Вы выставляете его на 25 минут и на это время полностью погружаетесь в работу. Затем 5 минут отдыхаете: делаете зарядку, читаете ленту Вконтакте или смотрите в окно. И снова таймер на 25 минут. Через четыре цикла позвольте себе полноценный получасовой перерыв.
Читайте также: 7 шагов, чтобы правильно поставить себе дедлайн и избежать стресса
"Поедание лягушек"
Эту методику придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. Лягушками он обозвал задачи, которые ну ни в какую не хочется выполнять, что порождает бесконечный цикл прокрастинации, а затем закономерные санкции от начальства.
Трейси советует распределить эти задачи по степени важности и срочности и первым делом с утра "съедать лягушку", то есть браться именно за них. Это помогает быстро сбросить камень с души и обеспечить себе вдохновение и хорошее настроение на весь день.
Читайте также: 6 неожиданных пожирателей вашего времени
Fresh or Fried
Вам наверняка знакомо выражение "мой мозг поджарился" или "я спекся". Блогер Стефани Ли подметила закономерность, что с утра (если вы не закоренелая сова) наш мозг обычно более свежий, а в течение дня "поджаривается".
Она предлагает определить пик своей продуктивности, в конце дня составить план действий на следующий день: перенести более сложные и неприяные "лягушачьи" задачи на это время, которое она условно называет Fresh (свежий), а менее срочные и более простые на время Fried (поджаренный), когда мозг уже работает хуже, но способен справиться с несложной работой.
Читайте также: Как бороться с пожирателями времени
Метод 4D
Его изобрел мотивационный писатель и коуч Эдвард Рэй. Она предназначена для творческих людей, который вводит в ступор один только вид списка нерешенных задач. Он предлагает разделить все дела на четыре буквы D:
- Do (сделать) — если задача срочная, лучше всего выполнить ее сразу (съесть лягушку) и вычеркнуть из списка.
- Delegate (делегировать) — не стесняйтесь просить о помощи коллег или скидывать часть своих задач на подчиненных.
- Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Выбросьте их из списка задач и из головы.
- Delay (отложить) — когда задача слишком объемная или не очень срочная, ее можно и отложить (главное, не в чересчур долгий ящик). Установите себе дедлайн, иначе она так и будет лежать мертвым грузом.
Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.
А какие техники тайм-менеджмента используете вы? Расскажите в комментариях!
_________________________________________________
Узнали что-то новое? Рада оказаться вам полезной! Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!
Больше интересного в моих социальных сетях: Телеграм и Вконтакте, и в Инстаграме (запрещенная в России соцсеть).
6