Какие вредные качества личности заставляют нас терять время впустую, мы уже выяснили в статье "6 неожиданных пожирателей вашего времени". Сегодня я расскажу, как с ними бороться.
Способ первый. Куда уходит время, куда ушло оно
Выяснить это можно с помощью обычных наручных часов или используя специальные приложения для ПК или смартфона, например, ManiacTime. Вам понадобится завести дневничок, куда вы подробно будете записывать, сколько ушло времени на какие действия. Важно писать очень подробно: не "работа с 9 до 18", а "решал такую-то задачу с... по...", "сидел в соцсетях с... по..." и так на протяжение всего дня. Это наглядно продемонстрирует вам, куда тратится ваше время, а также привьет начальные навыки самодисциплины и будет способствовать планированию.
Читайте также: Как развить в себе проактивность за 9 шагов
Способ второй. Берете и планируете (желательно не как известный многослойный строительный материал над столицей Франции)
Когда первый шаг к правильному распределению сделан, в том же дневнике или в ежедневнике распланируйте свои дела и задачи хотя бы на неделю вперед. Помните, что для оптимального распределения ресурсов важно не откладывать все на конец недели и ударными темпами нагонять, эту привычку оставьте студентам. Нужно равномерно расставить дела в порядке приоритетности и срочности, не больше чем по 2-3 важных дела в день. Именно наличие плана и следование ему дают нам маневренность: вы проверяете гипотезы и корректируете план, пока он не станет оптимальным.
Читайте также: Что такое пирамида Франклина и как она помогает достигать целей
Способ третий. Временные ямы и где они обитают
Как бы подробно вы ни расписали свой день, это не становится стопроцентным щитом между вами и потерями времени. Вы должны быть готовы к «временным ямам» – дырам в вашем распорядке. Они появляются, когда ваш партнер опаздывает на встречу, когда дольше обычного идёт совещание, когда ваша работа зависит от других. Но этот досадный недостаток можно повернуть себе на пользу: можно впихнуть в эти промежутки менее срочные и важные дела. Например, стоите в пробке — позвоните родителям или утрясите какие-то вопросы с коллегами. Главное, не поддаться соблазну залипнуть в социальных сетях или чем-то столь же притягательно-бесполезном.
_________________________________________________
Узнали что-то новое? Рада оказаться вам полезной! Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!
Больше интересного в моих социальных сетях: Телеграм и Вконтакте, и в Инстаграме (запрещенная в России соцсеть).