Напомним, что начиная с отчетности за январь 2023 года форму персонифицированных сведений о физических лицах нужно представлять в ФНС ежемесячно, не позднее 25-го числа каждого месяца. По факту, этот отчет - сокращенный раздел 3 расчета по страховым взносам. Однако из отчета РСВ персонифицированные сведения не убрали, их необходимо представлять в составе ежеквартального отчета.
Включать ли директора или другого работника без зарплаты в отчет?
Минфин России в своем письме № 03-15-07/26016 от 24.03.2023 г. отметил, что в НК РФ не предусмотрено освобождение страхователей от обязанности подавать Сведения на застрахованных лиц в случае отсутствия выплат в их пользу, то есть отчет подаем.
Согласно ТК РФ трудовые отношения возникают не только на основании трудового договора, но и в результате избрания на должность (ст. 17 ТК РФ). Поэтому даже если с руководителем договор не оформлен, считается, что он выполняет определенную трудовую функцию, а значит, относится к числу застрахованных.
Соответственно, персонифицированные сведения нужно подать в общем порядке, проставив прочерки в графах, предназначенных для отражения выплат.
То же касается и сведений по другим работникам без дохода: включить человека в отчет нужно, даже если в отчетном периоде в его пользу не начисляли выплаты и вознаграждения. В этом случае строка 070 в электронном отчете остается пустой, а в бумажном заполняется прочерком.
Подавать отчет не нужно совсем, только в том случае, когда данные отсутствуют: например, ИП без работников.
Форма сдачи отчета по персонифицированным сведениям
Если численность работников, которые получают выплаты за отчетный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно электронным способом. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.
Штрафы за неподачу отчета
Отдельный штраф за непредставление или за несвоевременное представление персонифицированных сведений в Налоговом кодексе не предусмотрен. Могут применяться общие штрафы: 200 рублей (непредоставление), от 100 до 300 рублей на граждан и от 300 до 500 рублей (на должностных лиц) (несвоевременное представление, искажение сведений).
Уважаемые бухгалтера и работодатели, а вы уже подали персонифицированные сведения? Включены ли туда работники без дохода?
Подпишись на канал, чтобы видеть наши статьи раньше!
Интересное на канале:
Можно ли применять кассовый чек без QR-кода?
Не подали отчет на бывшего госслужащего, что будет?
Дробление бизнеса: ФНС проверяет известного блогера