Ситуация: сотрудник принес бухгалтеру кассовый чек без QR-кода по авансовому отчету: обычные чеки и товарные чеки к ним. Принимать ли бухгалтеру данные документы к учету?
Если Вы - поставщик
Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку ИФНС. Это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ. QR-код является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ РЕКВИЗИТОМ для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать (ФЗ от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ перечень обязательных реквизитов дополнен реквизитом QR-код).
Если у вашей компании есть онлайн-кассы, проверьте, все ли печатают в чеках или бланках строгой отчетности QR-код.
QR-код нужен, чтобы можно было проверить чек. Такая проверка позволяет выяснить, на законных ли основаниях он оформлен, и есть ли документ с таким набором данных в системе ИФНС. Если в системе такой чек не проходит, то этот факт фиксируется налоговой инспекцией. Продавца, который выдал такой чек, проверят.
Соответственно, QR-код - это инструмент контроля деятельности продавца.
Если Вы - покупатель
Покупатель не сможет подтвердить факт расходов для целей налогового учета, используя такой чек. (Письмо Минфина от 5 марта 2021 г. № 03-03-07/15819).
В бухгалтерском учете чек без QR-кода в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денежных средств по счету 71.
Налоговый учет. Расходы по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации, как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Если организация учтет расходы по чеку ККТ без QR-кода, ей стоит помнить о возможных спорах с ИФНС.
Требования к QR-коду
QR-код должен быть:
- двухмерным штриховым;
- иметь размер не менее чем 2 см × 2 см;
- размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.
QR-код позволяет шифровать основные реквизиты кассового чека и содержит в закодированном виде: дату и время оформления, номер, признак расчетной операции, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак.
Уважаемые читатели, сталкивались ли Вы с отсутствием QR-кода на кассовом чеке?
Подпишись на канал, чтобы видеть наши статьи раньше.
ВНИМАНИЕ! Интересное на нашем канале:
Не подали уведомление на бывшего сотрудника госслужбы, получите штраф
Подтверждение вида деятельности
Мошенники оформили заём на физлицо, использовав данные с Госуслуг
