Полезный инструмент
Google Таблицы - это бесплатный онлайн-инструмент для работы с данными в таблицах. Главный плюс сервиса заключается в том, что с документом может работать сразу несколько человек, а все данные сохраняются автоматически. Об этих и других достоинствах Google Sheets расскажем в статье.
На нашем канале выходит много полезных статей для студентов, таких как Лайфхаки Google Docs, Ошибки при написании диплома и другие. Подпишись, чтобы не пропускать новые публикации.
Лайфхаки Google Sheets:
- Настройки доступа
Google Таблицы дают возможность работать с документом сразу нескольким пользователям. Уровень доступа определяет создатель таблицы:
- Читатель - может просматривать документ. Вносить изменения и оставлять комментарии нельзя.
- Комментатор - имеет возможность просматривать документ и оставлять комментарии. Вносить изменения и корректировать данные нельзя.
- Редактор - получает полный доступ к документу: просмотр, комментарии и изменение данных.
Доступ к документу предоставляется по ссылке. Для настройки доступа нужно:
Кликнуть по кнопке “Настройки доступа” в верхнем правом углу - выбрать уровень доступа - скопировать ссылку - нажать “готово”.
- Автосохранение и история изменений
Любое изменение, которое вносится в документ, сохраняется автоматически. Это очень удобная функция на случай отключения электроэнергии или случайного закрытия документа. При этом все изменения документа можно отследить.
В верхнем меню располагается кнопка “последнее изменение”. Если кликнуть по ней, то справа от таблицы откроется история всех версий. Таким образом можно вернуться к более ранней версии документа. Но нужно учитывать, что после “отката”, остальные изменения будут удалены. Поэтому советуем сохранять раннюю версию в отдельный документ, чтобы не терять изменения.
- Восстановление удаленного документа
После удаления таблицы, она отправляется в Корзину, где будет храниться в течении 30 дней. В течении этого периода ее можно восстановить.
Зайдите в Google Диск одним из способов:
- по прямой ссылке через поисковой запрос
- из главной страницы Google Таблиц, кликнув по меню в верхнем левом углу и выбрав из списка “Диск”.
В меню диска, справа, выберите “Корзина” - найдите нужный документ - кликните по правой кнопке мыши - “восстановить”.
- Диаграммы и графики
Для визуализации данных в Google Sheets есть функция построения диаграмм и графиков.
Выделите область данных - кликните по кнопке “вставка” из верхнего меню - выберите “Диаграмма”.
Программа создаст и вставит в таблицу такой тип графика:
Справа откроется меню “редактор диаграмм”. Там можно поменять внешний вид и тип диаграммы, область данных, выбрать цвета, название осей и тд.
- Перенос диаграммы из Google Таблиц в Google Документы
Если диаграмму нужно вставить в текстовый документ, то есть возможность импортировать ее из таблицы.
Откройте нужный файл в Google Документах - поставьте курсор в то место, где должна будет находиться диаграмма - кликните по “Вставка” из верхнего меню - наведите мышку на “Диаграмма” и справа выберите пункт “Из Таблиц”.
А что вы используете для работы с таблицами: MS Excel или Google Sheets?
Ставьте 👍🏼 статье, если было полезно.
Подписывайтесь на канал Swiss International Institute Lausanne — SIIL, чтобы не пропустить новые статьи.
Аккаунты SIIL в соцсетях: