Когда сотрудники ставят задачи в планировщике, обсуждают их в нескольких мессенджерах, а с клиентами общаются в почте, руководителю сложно контролировать, что происходит в команде. А еще приходится следить за тем, чтобы все сервисы были вовремя оплачены, и переживать, как бы они не ушли из России.
Бывает, что общаться в бесплатной почте и мессенджере просто небезопасно: сотрудники могут поделиться конфиденциальной информацией, если данные внутри компании никак не защищены. Вот семь причин выбрать корпоративную платформу от VK WorkSpace, если хотите работать продуктивно и без лишних волнений.
Причина №1. Корпоративный мессенджер, почта и облако на одной платформе
Кажется, что можно сэкономить на мессенджерах и почте, если пользоваться бесплатными версиями. Если сервисов много, сотрудникам приходится постоянно общаться на разных площадках: написали в почте, ответили в одном мессенджере, потом скинули документ в другом. Руководителям в этом случае сложнее следить за рабочими процессами. Чтобы такого не происходило, лучше использовать корпоративные сервисы, такие как VK WorkSpace.
VK WorkSpace — платформа для бизнеса от VK. Она объединяет почту VK WorkMail, приложение для корпоративных коммуникаций VK Teams и облачное хранилище VK WorkDisk.
VK Teams. В приложении можно переписываться в чатах, отправлять голосовые, организовывать созвоны, планировать встречи и ставить задачи — и всё это в одном приложении. Созванивайтесь с коллегами и клиентами без ограничений по времени. При этом не нужно дополнительных программ — просто отправьте ссылку коллегам в общей группе и прямо из приложения подключитесь к звонку.
VK WorkMail. Прямо из почты можно назначать встречи в календаре, редактировать документы и создавать общие ящики, которыми смогут пользоваться несколько человек одновременно. Если понадобится дать доступ к ящику или отдельной папке, с функцией «Ассистент» это получится сделать за пару кликов — без логина и пароля для нового пользователя.
VK WorkDisk. В облачном хранилище доступно от 500 Гб до 3 Тб памяти. Распределять место можно в зависимости от потребностей сотрудников. Например, бухгалтерам для работы с документами и таблицами хватит 10 Гб, а дизайнерам для макетов и иллюстраций понадобится 100 Гб.
В VK WorkDisk есть настройки уровня доступа, чтобы никто случайно не отредактировал и не удалил файлы. А во встроенном редакторе удобно работать над одним документом вместе с командой на компьютере, планшете или телефоне.
Причина №2. Рабочие процессы собраны в едином пространстве от надежного российского вендора
Когда работа связана с зарубежным приложением, нет уверенности, что в следующем месяце оно не прекратит поддержку российских пользователей. Если компания уйдет из России, придется быстро искать отечественный аналог и переносить информацию на новую платформу. В спешке будут теряться важные файлы, контакты в почте или задачи в планировщике.
В крупных компаниях быстрый переход на новый мессенджер или почту увеличит нагрузку на ИТ-службу, которой придется срочно решать вопросы «переезда». А руководители и сотрудники будут нервничать, перестраивая процессы под новые программы.
VK WorkSpace — российская платформа. Сервера вендора находятся в России, соответствуют закону о хранении данных, а все данные внутри защищены антивирусом.
Причина №3. Уволившиеся сотрудники сразу теряют доступ к перепискам и документам
Когда сотрудники хранят документы на компьютерах, есть риск потерять ценную для компании информацию. Бывает, что уволившиеся сотрудники забирают с собой документы или продолжают месяцами сидеть в рабочих чатах. Так они могут узнать конфиденциальные данные клиентов, с которыми уже не работают.
В VK WorkSpace после увольнения сотрудник сразу теряет доступ к рабочей среде. Технология Active Directory автоматически удаляет его из чатов — он уже не сможет забрать документы или скопировать информацию о клиентах.
Причина №4. Команда меньше страдает от выгорания
Если сотрудники используют одни и те же мессенджеры для переписок с друзьями и коллегами, выстроить границы между личным и рабочим временем сложно. Из-за постоянных уведомлений в чатах кажется, что трудовой день никогда не заканчивается, — страдает work-life balance, возникают усталость и выгорание.
Решение: вести рабочую переписку в VK Teams, а Telegram и WhatsApp оставить для общения с близкими. Для удобства в VK Teams есть встроенный тасктрекер — кликнув на сообщение, можно поставить задачу себе или коллегам.
Причина №5. Бухгалтерия не загружена оплатой множества сервисов
Когда компания пользуется несколькими сервисами, уследить за всеми подписками сложно. Например, если вовремя не оплатить приложение для звонков, сорвутся переговоры с клиентом. А если забыть про оплату хранилища, можно в ответственный момент потерять доступ к договорам и отчетам.
Решение: подключить рабочее пространство к VK WorkSpace и платить за все сервисы в личном кабинете. Подписка работает по принципу конструктора — вы можете выбрать тариф «Всё включено» и пользоваться тремя сервисами одновременно или выбрать нужные и платить только за них раз в месяц или год. Например, подключить почту VK WorkMail, но пользоваться своим облачным хранилищем или мессенджером.
Причина №6. Экономьте 20% стоимости тарифа
Пользоваться несколькими корпоративными сервисами неудобно и из-за цены. Если платформа зарубежная, ее стоимость может зависеть от курса валюты и меняться от платежа к платежу. Если же цены зафиксированы в рублях, вы сможете контролировать расходы. Если подключить подписку на год, можно сэкономить еще до 20% стоимости.
Например, тариф «Всё включено» на 30 сотрудников стоит 4190 рублей в месяц, но, если оплатить сразу год, один месяц обойдется в 3352 рубля.
В VK WorkSpace есть тарифы для организаций любого масштаба — от микробизнеса до крупных компаний. Компания со штатом до 10 человек может подключить VK WorkSpace за 1490 рублей в месяц. А если оплатить сразу за год, то можно сэкономить 20% стоимости: тариф будет стоить 14 390 рублей в год или 1199 рублей в месяц.
Для клиентов, у которых работает более 300 сотрудников, есть премиум-условия — выделенная линия техподдержки, индивидуальное брендирование и развертывание всей экосистемы на серверах компании.
Переходите на сайт VK WorkSpace и оставляйте заявку на подключение — всего за один день.
