VK WorkSpace

Корпоративная почта на майл ру со своим доменом — это адреса вида ivan@company.ru на знакомой базе почты Mail.ru. Настройка занимает один вечер и не требует технических знаний. Разбираем, чем такая почта отличается от обычной, и показываем, как её создать. Обычная почта Mail.ru создана для личных дел — регистрация на сайтах, чеки, переписка с друзьями. Адрес в ней выглядит, например, так: ivanov@mail.ru. Для команд удобнее продукт с похожим интерфейсом, но созданный под рабочие задачи, — Почта VK WorkSpace...

Google Docs и Sheets больше не подходят российскому бизнесу: нет оплаты корпоративных тарифов, поддержки и гарантий доступа к данным. Разбираем четыре российских сервиса для работы с документами и показываем, как перенести файлы без потерь. С 1 июля 2025 года хранение персональных данных граждан РФ на зарубежных серверах запрещено законом. А значит, у компаний, которые ведут в Google Docs и Sheets ежедневную работу, появилась вполне конкретная задача — перевести документы, таблицы и совместный доступ в сервис, который соответствует 152-ФЗ и при этом не ломает привычные процессы...

Мы доработали управление группами рассылки в панели администрирования — добавили валидацию полей в LDAP‑каталоге. 📜 Раньше при создании или изменении групп не было проверки полей и ошибки всплывали уже постфактум. ✔️ Теперь уведомления подсказывают, что пошло не так, прямо в момент заполнения...

Суперапп VK WorkSpace стал еще удобнее: мы упростили вход в него, навигацию и переключение между сервисами. 🚪 Упростили авторизацию — достаточно один раз ввести логин и пароль от корпоративной почты, чтобы получить доступ ко всей экосистеме сервисов. 🔎 Появилась вертикальная панель навигации слева. Теперь не нужно открывать множество вкладок в браузере...

✉️ Мы запустили новый инструмент — Рассылки Просто берете базу контактов (например, из CSV-файла), добавляете красивое письмо в HTML-редакторе и запускаете рассылку прямо из панели администратора VK WorkSpace. С высокой доставляемостью и хранением данных в России по 152-ФЗ...

5 критериев выбора: функции, видеосвязь, интеграции, безопасность данных и соответствие закону. В 2026 году выбор корпоративного мессенджера стал стратегическим решением: рынок сузился, привычные инструменты работают нестабильно, а цена сорванной встречи или утечки переписки давно превысила стоимость годовой подписки. Ниже — пять критериев, по которым стоит сравнивать мессенджеры для бизнеса. Корпоративный мессенджер должен ощущаться как инструмент, которым удобно пользоваться. Если с этим есть проблемы, сотрудники возвращаются туда, где привыкли общаться...

📥 Когда почтовые архивы разрастаются, это неизбежно бьет по бюджету на хранение и усложняет соблюдение ФЗ-152 и ФЗ-125. Чтобы ИТ-службам не приходилось разгребать терабайты данных, мы добавили в On-Premise версию VK WorkSpace возможность настраивать автоудаление писем через групповые политики. 🔹 Теперь правила можно задавать сразу для целых отделов. Например, бухгалтерии хранить письма три года, а остальным — полгода...

Иногда менеджерам снятся кошмары: 🕵️‍♂️ База клиентов в руках конкурентов, смотрим логи — документ скачивал пользователь Иванов. Но он клянется, что ничего не делал. Администратор Петров молчит, хотя именно он накануне заходил под учеткой Иванова, чтобы помочь восстановить файлы. Тут не разобраться, если в журнале аудита нет полной картины. 🔎 Поэтому в Диске VK WorkSpace четко видно, кто, когда и от чьего имени что сделал...

Слышно? Видно? Если эти вопросы до сих пор крадут время на вашей встрече, у нас есть решение — готовые ПАКи для переговорных комнат от VK WorkSpace. Это программно-аппаратный комплекс, где софт и оборудование идеально работают в связке. 🎤 Как это меняет сценарий встречи Организатор бронирует переговорную в Календаре VK WorkSpace, а в назначенное время на сенсорной панели в комнате уже висит активная встреча. Достаточно нажать «Подключиться» — система...

Кто удалил слайд из презентации? Кто переписал формулу в таблице? Кто вообще трогал этот файл?! Когда команда работает с документами, а историю изменений не видно — остаётся только гадать. В VK WorkSpace этой проблемы нет. Мессенджер, почта, календарь, видеозвонки, облачное хранилище и онлайн-документы собраны в одном приложении. Документы, таблицы и презентации команда редактирует в общем онлайн-редакторе — видно, кто что изменил. А если что-то пошло не так — можно откатиться к предыдущей версии...

Рабочий документ улетел в семейный чат. Файл для коллеги ушёл клиенту. Конфиденциальная переписка оказалась в групповом чате с подрядчиками. Когда рабочая и личная переписка живут в одном мессенджере — такое случается чаще, чем хотелось бы. VK WorkSpace — цифровая среда, где мессенджер, почта, календарь, видеозвонки, облачное хранилище и онлайн-документы собраны в одном приложении. В рабочем мессенджере — только коллеги. Документы и файлы не выходят за пределы компании. Кажется, можно выдохнуть....

Без общего рабочего календаря планирование рассыпается: забытые встречи, потерянные ссылки на созвоны, «а меня не приглашали». Кто-то не увидел, кто-то не получил, кто-то не нашёл ссылку. VK WorkSpace — цифровая среда, где мессенджер, почта, календарь, видеозвонки, облачное хранилище и онлайн-документы собраны в одном приложении. Например, если вы назначаете встречу в календаре — коллеги получат напоминание в мессенджер и на почту, а ссылка на звонок уже будет в приглашении. Удобно же? Конечно, удобно...