VK WorkSpace

Теряете время на созвонах? Мы знаем, как это исправить Откройте свой календарь. Сколько созвонов у вас запланировано? Если мысленно ответили «слишком много» — вы не одиноки. Каждый третий россиянин считает длительные обсуждения пустой тратой времени. Рассказываем, как сделать встречи короче и полезнее — с помощью VK WorkSpace.

Синхронизация черновиков в чатах доступна на платных тарифах VK Teams В VK Teams черновики сообщений синхронизируются на всех авторизованных устройствах. Например, если вы начали писать текст на ПК, можете дописать и отправить его на смартфоне — информация не потеряется. В SaaS-версии сервиса эта опция доступна на платном тарифе. Черновики в мессенджере помогут, если: ✅ пользователь начал писать сообщение, вышел из чата и планирует вернуться к нему позже; ✅ пользователь написал сообщение, но забыл его отправить и свернул приложение; ✅ нужно временно сохранить вверху списка чат, чтобы скопировать в него информацию из другой переписки; ✅ при работе на нескольких устройствах нужно определить, какая версия текста была отредактирована последней. Чтобы использовать синхронизацию черновиков и редактировать сообщения на нескольких устройствах, подключите платный тариф.

Создавайте таблицы прямо в почте на платформе VK WorkSpace В почте VK WorkSpace можно добавлять и редактировать таблицы прямо внутри письма. Структурируйте информацию в тексте и выделяйте самое важное. Листайте карточки, чтобы посмотреть, как это работает.

Созвоны бывают разными. Иногда считаешь минуты до конца... А иногда — ловишь дзен от того, что всё по делу. Чтобы встречи проходили с пользой, напоминаем: ✔️ Четко формулируйте цель звонка ✔️ Готовьте повестку заранее ✔️ Фиксируйте решения ✔️ Используйте сервис видеоконференций VK WorkSpace

В SaaS-версии VK Teams теперь можно переписываться с коллегами прямо в окне звонка. Это помогает ускорить обсуждение задач: пока два или три участника ведут дискуссию, остальные могут предложить свои идеи в чате. Опция позволяет фиксировать договоренности и делиться материалами для обсуждения без переключений между экранами. В чате звонка можно: 🔹отправлять, редактировать и удалять текстовые сообщения; 🔹 делиться фото, видео, любыми файлами и контактами; 🔹 собирать обратную связь с помощью опросов; 🔹 ставить задачи и назначать дедлайны себе и коллегам. Если у вас регулярный созвон, например раз в неделю, вся переписка в чате сохраняется. Участники конференции смогут вернуться к ней в любой момент — для этого нужно просто перейти по ссылке на звонок. Чтобы начать переписку, на нижней панели управления звонком нажмите «Открыть чат». Функциональность доступна на платных тарифах только в конференциях по ссылке.

Отвечайте на 10 сообщений одним кликом в VK Teams В рабочем чате кипит обсуждение задачи. Один коллега шлет ссылку на документ, второй пишет про дедлайн, третий уточняет важные детали. Нужно собрать всю эту информацию воедино. Знакомо? В VK Teams есть решение — функция «Мультиселект» (множественный выбор). Она позволяет выделить сразу несколько сообщений и выполнить с ними групповое действие. Например, скопировать или создать один общий ответ на несколько сообщений. Как это работает? В десктопной версии кликните по сообщению правой кнопкой мыши. В мобильной — зажмите сообщение, чтобы вызвать меню. Нажмите «Выбрать», отметьте нужные сообщения и выберите действие: скопировать, ответить, переслать, удалить. Эта функция особенно полезна, когда: — Нужно быстро собрать все ключевые детали обсуждения и ответить разом. — Руководитель оставил несколько вопросов в разное время, и удобнее ответить на все сразу. — В проектной работе важно сохранить цепочку решений, чтобы не потерять логику обсуждения. Экономьте время и упрощайте рабочие процессы с VK Teams!

📣 Skype уходит, а мы рядом — и даём больше, чем просто звонки VK WorkSpace — это не только видеоконференции. Мы собрали на одной платформе всё, что нужно для командной работы: — видеозвонки; — мессенджер; — почта с календарем; — облачное хранилище со встроенным редактором документов; — интерактивная доска. 🎁 Специальное предложение для тех, кто переходит к нам со Skype Используйте промокод SKP30 и получите скидку 30% на годовую подписку! Лёгкий старт и максимум возможностей — прямо с первого дня. Промокод действует до 8 июня и может быть применен пользователями, которые подключают сервис впервые. Если вы всё ещё в поиске надёжного сервиса для корпоративного общения — попробуйте VK WorkSpace. Мы рядом, развиваемся и поддерживаем бизнес в меняющейся цифровой среде.

В VK WorkSpace появился сервис Опросы для командной работы Новый инструмент помогает собирать обратную связь, измерять вовлеченность персонала, проводить тестирования и исследования. Теперь можно не беспокоиться о конверсии рассылок: опросы приходят в рабочий мессенджер, а значит, сотрудники точно их прочитают. В сервисе можно: ✅ создавать анонимные и неанонимные опросы, менять последовательность и варианты ответов; ✅ опрашивать всю компанию или отдельные группы — ограничений по числу участников нет; ✅ настраивать тип опроса: выбор из списка (респондент выбирает из готовых вариантов ответа), текстовое поле (оставляет свободный ответ) или шкала (отмечает цифру в заданном диапазоне); ✅ создавать ссылки с общим доступом, отправлять опросы всем сотрудникам чата или канала; ✅ просматривать результаты массового анкетирования сотрудников внутри сервиса или выгружать в excel. Опросы будут полезны HR-специалистам, внутрикому, UX-командам, командам обучения и адаптации, а также сотрудникам любых департаментов, которые хотят коллективно принимать решения. Функциональность доступна SaaS- и On-premise-клиентам в приложении VK Teams с компьютера, планшета и телефона.

В VK WorkSpace теперь еще удобнее звонить коллегам, проводить онлайн-встречи и вебинары. Мы завершили несколько важных обновлений. ✔️ Гостевой доступ в мобильном приложении Теперь к конференциям можно присоединяться прямо из мобильного приложения VK Teams. Ранее без регистрации пользователи могли заходить только через веб-версию. Теперь достаточно отправить гостю ссылку — он скачает приложение и подключится. Это удобно для внешних партнеров и коллег из других организаций. ✔️ Стабильность и энергоэффективность Мы в 4 раза снизили нагрузку на процессор в десктопном и веб-приложении. Это особенно важно для ноутбуков: раньше на одном заряде можно было провести 4 конференции, теперь — до 10–12. ✔️ Улучшение качества звука Мы оптимизировали аудиокодек, чтобы даже на слабом интернете (1–2 Мбит/с) голос передавался четко. Теперь слова не будут пропадать, а офисные сети смогут выдерживать больше параллельных звонков. ✔️ Просмотр демонстрации экрана в мобильном приложении Если вы подключаетесь к звонку с телефона, можно увеличить расшаренный экран жестом «щипок». Это поможет рассмотреть детали, даже на маленьком экране. Ваши рабочие звонки станут еще удобнее вместе c VK WorkSpace!

В календаре на платформе VK WorkSpace теперь можно скачивать вложения из событий одним кликом. Это помогает не отвлекаться во время работы на предпросмотр файлов в облаке и сосредоточиться на важных задачах. Как работает скачивание файлов: 🔹 Чтобы скачать одно из вложений, откройте событие в календаре и кликните на значок скачивания справа от названия файла. 🔹 Чтобы скачать сразу все вложения, откройте событие в календаре и нажмите кнопку «Скачать все» справа от кнопки «Добавить». 🔎 При наведении курсора на кнопки скачивания можно просмотреть размер вложений во всплывающем окошке. Файлы сохраняются в стандартную папку для загрузок на компьютере — например, «downloads» или «загрузки». Функциональность доступна для SaaS- и On-premise-клиентов в веб-версии платформы и приложении VK Teams на любых устройствах.

Если ваши митинги длятся дольше, чем сериал на Netflix, значит, вы что-то делаете не так 💯 Но вам точно поможет адженда. Это заранее составленный план встречи, который дает всем понять, зачем собрались и что нужно обсудить. 🔹 Начните с цели: сформулируйте, что хотите получить от встречи. Например, утвердить план проекта или решить проблему. 🔹 Составьте структуру: распишите, что и в какой последовательности обсудить. Так легче держать фокус и не отвлекаться. 🔹 Определите тайминг: укажите, сколько времени выделяете на каждый пункт, чтобы не затягивать. 🔹 Назначьте ответственных: пусть каждый участник знает, за какой вопрос он отвечает. 🔹 Итоги и следующий шаг: в конце встречи подведите итог и зафиксируйте, кто что делает дальше. А если что-то пропустили, в VK WorkSpace чат-бот отправит запись звонка в мессенджер — так она точно не потеряется.

👩‍🎓 VK WorkSpace для образования — это удобная платформа для организации учебного процесса. Здесь преподаватели и студенты могут переписываться, созваниваться, совместно работать над курсовой в документах и задавать в чате вопросы по лекции — и все это в одном месте. Нам доверяют топовые вузы страны, потому что с нами комфортно, безопасно и выгодно.