VK WorkSpace

Переговорка в 15:00? Теперь без битвы на мечах! В Календаре VK WorkSpace вы можете не только назначить встречу, но и забронировать для нее подходящую переговорку. При создании встречи в календаре видно: • Какие комнаты свободны в нужное время. • Сколько человек поместятся. • Какое оборудование там есть. Функция доступна для On-Premise клиентов. Но договариваться о том, кто принесет печенье на встречу, придется по-старинке.

Российский рынок корпоративного ПО растет, а запросы бизнеса меняются. Коммерческий директор VK WorkSpace Антон Тен выделил ключевые тренды: 📌 Гибкость вместо универсальности Бизнесу больше не нужны «коробочные» решения с фиксированным функционалом. Ключевой запрос — кастомизация и интеграция в существующий ИТ-ландшафт (CRM, ERP, BI-системы). 🧑‍💻 Привычный интерфейс Корпоративные сервисы должны быть такими же удобными, как и те, которыми мы пользуемся в обычной жизни, и объединять все рабочие инструменты в едином и безопасном пространстве. 🤝 Партнерство, а не просто поставка Компании ищут вендора, который поможет с миграцией — от аудита до поддержки после запуска. Важны понятные сценарии перехода, готовые инструменты и обучение для сотрудников. 🎯 Влияние на развитие продукта Крупные игроки хотят участвовать в развитии сервиса под свои запросы. Здесь преимущество у разработчиков, которые могут гибко и быстро реагировать на запросы рынка. Именно эти принципы лежат в основе VK WorkSpace. Мы предлагаем единое и гибкое рабочее пространство с привычным интерфейсом, которое легко интегрируется с другими сервисами, а также поддержку на всех этапах.

Отличные новости для тех, кто задумывается о переходе на отечественный софт! Почта VK WorkSpace теперь полностью совместима с системой централизованного администрирования РЕД АДМ. Что это значит на практике? Теперь компании, которые используют Microsoft Exchange и Active Directory, могут без потери функциональности переехать на российские аналоги: 📩 Почта и календари — в VK WorkSpace. ⚙️ Каталоги пользователей и управление доступами — в РЕД АДМ. Каталог пользователей, их атрибуты и их права переносятся из Active Directory в LDAP-каталог РЕД АДМ. Почтовые ящики и календари пользователей мигрируют в Почту VK WorkSpace. Совместимость позволяет плавно переносить пользователей и данные по различным сценариям — внедряя сначала одно решение, потом второе или даже параллельно. Почта VK WorkSpace при этом — это не просто замена Exchange. Она поддерживает любое количество пользователей, пересылку файлов любого размера, группы рассылок, делегирование доступа. Плюс есть интеграции с антивирусами, DLP, SIEM и системами резервного копирования. А РЕД АДМ облегчает жизнь администраторам: управление доменом через удобный интерфейс, массовые операции с пользователями и устройствами, настройка правил работы, репликация объектов домена и плавный вывод старых контроллеров AD. 🇷🇺 Теперь можно выстроить всю почтовую и управленческую инфраструктуру на едином российском стеке. Для бизнеса это шаг к технологической независимости и безопасным корпоративным коммуникациям.

🚀 VK WorkSpace Conf — конференция по коммуникациям, продуктивности и технологиям для компаний любого масштаба Хотите, чтобы команда работала слаженно, а бизнес развивался быстрее? В современном мире компании сталкиваются с одними и теми же вызовами — гибридный формат работы, защита данных, выполнение требований регуляторов. VK WorkSpace Conf даст готовые решения, полезный нетворкинг и мощный импульс для роста. 📍 Где: Москва 📅 Когда: 24 октября 2025 в 10:00 👉 Регистрация здесь Почему стоит прийти? 🔹 Более 20 докладов от ведущих экспертов отрасли. 🔹 4 тематических трека + панельная дискуссия с экспертами и представителями власти. 🔹 Реальные кейсы из разных сфер и бизнеса разных размеров. 🔹 Персональный маршрут по программе под ваш бизнес-запрос. Главные темы: 🔹 Тренды 2025–2028 — какие цифровые инструменты будут ключевыми для бизнеса разного масштаба. 🔹 Цифровая экосистема без рисков: эксплуатация, безопасность и опыт пользователя. 🔹 Как VK WorkSpace помогает малому и среднему бизнесу расти. 🔹 Новые продукты и возможности VK WorkSpace — узнаете первыми. Для кого: руководители, ИТ- и операционные директора, специалисты по цифровой трансформации — все, кто двигает бизнес вперед. 👉 Участие бесплатное. Для тех, кто не сможет приехать, будет онлайн-трансляция. Регистрируйтесь, и до встречи на VK WorkSpace Conf!

Слушайте, обитатели чатов рабочих! Правила эти соблюдать вам лучше — чтобы коллег не гневить и хаос в уведомлениях не сеять.

В Документах VK WorkSpace есть плагин «Главред», который поможет улучшить ваш текст. Сервис находит словесный мусор, сложные формулировки и лишние слова — и подсказывает, как сделать текст понятным и убедительным. Это полезно для подготовки: ✔️ текстов для сайтов, в блоги и соцсети; ✔️ описаний товаров и услуг; ✔️ писем клиентам и рабочих сообщений; ✔️ статей, инструкций и рекламных материалов. Как это работает? Выделите текст и в меню «Плагины» выберите пункт «Главред». Сервис обозначит проблемные места. Чем меньше красного, тем лучше! Следуйте рекомендациям и получите ясный, профессиональный текст за пару кликов. Откройте вкладку с плагином и запустите проверку! 🚀

🎤 Планируете онлайн-встречу с большой аудиторией? Воспользуйтесь режимом «Вебинар» в сервисе видеозвонков на платформе VK WorkSpace. Этот формат идеально подходит для лекций, презентаций и других мероприятий с числом пользователей до 550 человек. Главное преимущество — удобное управление аудиторией: 🔹 Слушатели могут поднимать руку, чтобы привлечь к себе внимание. 🔹 Активное участие в обсуждении доступно только спикерам и модераторам. Чтобы включить режим «Вебинар»: 1. Перейдите в звонок. 2. Нажмите «Управление звонком». 3. Включите переключатель «Режим Вебинар». Так вы сможете сосредоточиться на контенте, не отвлекаясь на управление большим количеством участников. 

Большинство сотрудников забывают свои пароли. Что делать? Писать их на стикерах под клавиатурой? К счастью, в VK WorkSpace пароль всегда может напомнить администратор. (Главное, чтобы он сам свой не забыл... 😅) Но тут есть страховка — двухфакторная аутентификация. В VK WorkSpace пользователи могут настроить ее сами. Но иногда сотрудники меняют номер телефона, а кто-то просто забывает настроить второй фактор. Поэтому администратор может управлять настройками: добавить или изменить номер телефона или настроить всё за пользователя. 🛡Так корпоративные аккаунты будут в безопасности. 

Эмодзи: на каком языке говорите вы? Оказывается, поколения понимают эмодзи по-разному. Миллениалы — буквально, а зуммеры — с иронией. Стоит ли менять любимые эмодзи? Конечно, нет. Но если хочется лучше понимать своих коллег из другого поколения — неплохой повод заглянуть в список часто используемых и посмотреть, на каком эмодзи-языке говорите вы.

✉️ Синонимы почты: один ящик — несколько адресов Часто нужно использовать разные email-адреса, но не хочется заводить новые ящики? В VK WorkSpace есть удобное решение — синонимы почты. Что это? Синонимы — это дополнительные адреса для вашего основного почтового ящика. Письма, отправленные на любой из них, будут приходить в одну и ту же почту, а при ответе система автоматически подставит нужный адрес. Зачем нужны? 🔹 Можно создать синоним адреса для уже существующего ящика без потери его содержимого. 🔹 Реальный адрес скрыт от получателей. 🔹 Не нужно создавать новые аккаунты — управляете всеми адресами из одного ящика. Как добавить синоним? Откройте профиль пользователя в панели администратора. В блоке «Почта» выберите «Синонимы пользователя». Введите название синонима (часть до @) и нажмите Enter. Добавьте до 5 синонимов и сохраните изменения. Как отправить письмо с синонима? Просто выберите нужный адрес в поле «От кого» при создании письма. Синонимы экономят время и помогают организовать почту без лишних ящиков. Попробуйте!

Проводите закрытые совещания и не хотите, чтобы на них случайно попали лишние участники? Используйте функцию «Зал ожидания» в сервисе видеозвонков на платформе VK WorkSpace. Это простой способ контролировать, кто именно сможет присоединиться к звонку. Все участники сначала попадают в «Зал ожидания» — и только организатор решает, кому можно принять участие во встрече. Чтобы включить «Зал ожидания»: ✔ Зайдите в звонок. ✔ Нажмите «Управление звонком». ✔ Активируйте функцию «Зал ожидания». Теперь безопасность ваших совещаний — под вашим полным контролем.

Выберите свою причину не отвечать в рабочем чате Сезон отпусков в разгаре, а значит, пора напомнить: если вам пишут в рабочий чат, пока вы греетесь на пляже или перезагружаетесь на даче, у вас есть полное право не отвечать. Тем более когда рабочие и личные переписки — в разных приложениях. Спасибо, VK WorkSpace В карточках несколько железобетонных оправданий.