VK WorkSpace

Работать с партнерами, не выходя из VK WorkSpace, — базовый минимум или роскошный максимум? 👌 Теперь это просто норма. Общаться с контрагентами и коллегами из других компаний стало так же просто, как переписываться внутри своей команды. В серверной версии Мессенджера VK WorkSpace заработала федерация — функция для безопасного взаимодействия между разными организациями, которые используют VK WorkSpace. Сотрудники могут общаться в общих чатах, проводить конференции и планировать встречи в едином пространстве. При этом каждая организация сохраняет полный контроль над своими данными и настройками доступа. А еще мы добавили проверку общения с внешними сотрудниками через DLP-системы, чтобы защищать переписку от утечек. ☁️ В облачной версии есть похожий механизм: несколько доменов объединяются в единый траст для быстрой и безопасной коммуникации. Бизнес получает безопасное взаимодействие с партнерами и дочерними компаниями без потери контроля, а сотрудники — удобные коммуникации в одном приложении 📲

Вышло самое долгожданное и большое обновление серверной версии платформы — VK WorkSpace 25.4 с новым Супераппом, усиленной безопасностью и мощными инструментами для работы в команде. ✨ Новый Суперапп Добавлена возможность собрать свой вариант приложения — только с нужными сервисами, например почтой и календарем. Кстати, эти сервисы уже доступны в офлайн-режиме на смартфонах и ПК. Усилена защита: пин-код при входе, уведомления о включенном VPN и запрет на скриншоты. Появились запреты для устройств с root-правами и шифрование трафика по ГОСТ TLS. 📩 Почта Появилась геораспределенная установка для компаний с региональными офисами: локальный трафик обрабатывается в своих ЦОДах, а внешний — через центр. Сотрудники из всех филиалов работают с единой адресной книгой и видят занятость коллег. ​​Появились политики хранения писем для контроля объема хранилища и оптимизации производительности системы. 🗓️ Календарь Теперь в Календаре VK WorkSpace можно не только назначить встречу, но и забронировать для нее подходящую переговорку. При создании встречи в календаре видно, какие помещения свободны в нужное время, какое оборудование в них есть и сколько людей поместятся. 💬 Мессенджер Появился режим федерации, который позволяет безопасно общаться пользователям из разных организаций, которые используют VK WorkSpace. При этом сохраняется автономность каждой инфраструктуры. ✍️ Доска Теперь доступна и в On-Premise. Появилось централизованное управление доступами и аудит действий, а также массовая миграция из Miro с сохранением структуры команд и досок, доступов и ролей пользователей. 🛡 Диск Усилена безопасность: расширено аудирование событий для SIEM-систем, улучшено управление доступами и добавлена сквозная авторизация через Kerberos для единого входа. Обновляйтесь и работайте с новым комфортом!

Когда работа переезжает в телефон, у бизнеса возникает закономерный вопрос: «А это точно безопасно?» Мы в VK WorkSpace это отлично понимаем — поэтому усилили защиту нашего Супераппа. Вот какие опции вы можете включить по желанию: 🛡 Запрет скриншотов Конфиденциальные данные больше не могут «улететь» за пределы компании — приложение просто не даст сделать снимок экрана. 🛡 Защищенный вход Суперапп теперь дополнительно защищен PIN-кодом или биометрией. Даже если кто-то возьмет в руки разблокированный телефон, доступ к рабочим данным он не получит. 🛡 Работа только с доверенных устройств Приложение не запускается на смартфонах, где система была изменена вручную. На таких устройствах проще перехватить данные — поэтому мы этого не допустим. 🛡 Защищенная передача данных Все, что отправляется между устройством и серверами, передается по безопасному протоколу. Благодаря этим мерам бизнес может быть уверен в сохранности данных, а сотрудники могут спокойно пользоваться мобильными приложениями для работы, быстро согласовывать задачи, работать с документами и оставаться на связи в любой ситуации.

Доска для бизнеса 💡А что, если использовать онлайн-доски для визуализации идей? Для личных задач подойдет любое удобное решение, а вот для бизнеса важно, чтобы сервис был заточен именно под командную работу. Вот как это устроено в корпоративной Доске VK WorkSpace: 🧍 Команды и роли Каждый сотрудник может создать команду и пригласить коллег. Владелец команды управляет ролями: кто редактирует, кто комментирует, кто просто наблюдает. При необходимости доступы легко отозвать, а права владельца — передать другому. ⚙️ Админ-панель и доступы Все команды отображаются в панели администратора. Он задает уровни доступа — открытый, только для домена или закрытый — и видит в логах, кто что создавал, менял или удалял. Это помогает сохранять прозрачность и порядок. ✍️ Версии и шаблоны История версий позволяет вернуть удаленное или откатить изменения, а кастомные шаблоны помогают стандартизировать процессы. 📏 Масштабирование без ограничений Система масштабируется вместе с вашим бизнесом: без ограничений по количеству досок и с гибкой настройкой доступа для команд. Функционал зависит от тарифа и числа лицензий. Это делает Доску идеальным инструментом для компаний любого масштаба. Доска VK WorkSpace — то самое решение для вашей команды ✨

VK Tech и Yealink представляют готовое решение для переговорных Мы объединили ПО VK WorkSpace и оборудование Yealink, чтобы вы могли быстро и легко оснастить любую переговорную — от небольшой комнаты до конференц-зала. Меморандум о сотрудничестве подписали на VK WorkSpace Сonf генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев и директор по продажам в РФ и СНГ компании Yealink Стивен Ши. Больше не нужно думать о совместимости, искать подрядчиков и координировать их. Мы поставляем готовый комплект и берем на себя всю поддержку. Из переговорной можно звонить коллегам по видео, подключаться к встречам из Календаря VK WorkSpace и пользоваться всеми возможностями Видеозвонков — до 500 участников, без ограничений по времени, с вебинарами и гостями по ссылке. Оборудование Yealink обеспечивает 4K-видео, широкий угол обзора и интеллектуальные камеры, которые сами фокусируются на спикере или показывают всех участников. Заявку на подключение можно оставить здесь.

VK WorkSpace интегрируется с MAX На VK WorkSpace Conf мы объявили о важной интеграции: пользователи VK WorkSpace смогут обмениваться сообщениями с партнерами в MAX — без перехода между приложениями. Сотрудникам достаточно создать чат в мессенджере VK WorkSpace, администратор свяжет его с групповым чатом партнера в MAX. Таким образом, вся коммуникация остается в защищенном корпоративном контуре, а сообщения проходят проверку на соответствие установленным в организации политикам безопасности.

Еще один горячий анонс с VK WorkSpace Conf Представляем новый продукт VK WorkSpace — Проекты. В одном месте можно планировать работу, двигаться к общим целям и контролировать прогресс — от глобальных до ежедневных задач. В Проектах можно вести задачи на канбан-досках или в виде диаграммы Ганта, создавать дерево целей и хранить документы в единой базе знаний. А если вы раньше вели задачи в других таск-трекерах — данные можно перенести прямо в Проекты. Сейчас модуль доступен on-premise клиентам, но уже скоро появится и в облаке.

На VK WorkSpace Conf мы представили масштабное обновление платформы Новый Суперапп VK WorkSpace, который объединяет в одном окне Почту, Мессенджер, Календарь, Видеозвонки, Диск с Документами, Оргструктуру и Опросы, получил модульную архитектуру. В Супераппе появилось шифрование трафика российскими криптографическими алгоритмами (ГОСТ TLS), возможность хранения информации в зашифрованном контейнере на мобильных, а администратор может обязать использовать пин-код для входа, запретить скриншоты и использование рутированных устройств, активировать уведомления о включенном VPN. Для крупных компаний мы запускаем геораспределенную почту: она обрабатывает данные локально в регионах и при этом обеспечивает единый стандарт безопасности. А федерация Мессенджера позволяет безопасно общаться с дочерними компаниями. В видеозвонках VK WorkSpace теперь можно проводить встречи с участием до 500 человек и подключать к ним офисные АТС. Добавлена серверная версия Доски, а в Календаре появилась функция бронирования переговорных. Платформа VK WorkSpace доступна в новых форматах поставки: сервис в облаке и сервис в контуре. Подробнее обо всех обновлениях мы еще расскажем. Следите за новостями!