С 1 марта 2023 года действует новая форма путевого листа (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390).
Давайте разберемся, что нового в путевом листе, какие сведения обязательные, а какие больше нет. Также с 1 марта листы можно составлять в электронном виде, этот способ надо закрепить в учетной политике компании или ИП.
В состав обязательных сведений, которые должны быть в путевом листе, добавили четыре реквизита:
1) срок действия путевого листа;
2) сведения о лице, оформившем лист: наименование и ОГРН компании, адрес и номер телефона;
3) информация о водителе и транспортном средстве;
4) вид перевозки и сообщения.
Рассмотрим изменения: что поправили и как безопаснее учитывать эти изменения.
Из обязательных реквизитов убрали наименование и номер путевого листа. При этом наименование, это обязательный реквизит любого первичного документа (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому рекомендуем указывать его в путевом листе по-прежнему. Номер документа тоже стоит писать. Так ниже риск, что налоговый инспектор при проверке придерется к документу и откажет в признании расходов.
Сведения о собственнике транспортного средства заменили - на сведения о юридическом лице или ИП, которые оформили путевой лист. Также в состав обязательной информации включили серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. До 2023 года такие сведения не требовались, достаточно было Ф. И. О. водителя.
Если компания или ИП оформляют несколько путевых листов на одно автотранспортное средство, показания вносить нужно при пересменке. То есть показания в конце смены одного водителя — это показания в начале смены следующего.
Компании и ИП больше не обязаны фиксировать путевые листы в журнале учета. Однако журналы не запрещены: их можно продолжать вести в бумажном или цифровом виде.
Сведения о видах перевозок. Утвердили виды сообщений и перевозок для путевых листов. В основном виды те же, что ранее рекомендовал Минтранс в письме от 03.03.2021 № ДЗ-468-ПГ. Но появился еще новый вид перевозки — передвижение и работа специальных транспортных средств. Подробности ниже.
Виды перевозок и сообщений для путевых листов.
Перевозки
1. Коммерческие:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора - перевозки грузов или договора фрахтования;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- перевозка групп детей автобусами.
2. Перевозки для собственных нужд.
3. Передвижение и работа специальных транспортных средств.
Сообщения
1. Городское.
2. Пригородное.
3. Междугородное.
В сведениях о транспорте укажите тип авто, марку и модель как в ПТС (п. 5 Состава сведений из приказа Минтранса № 390). Раньше упоминания о ПТС в путевом листе не было.
Новые правила допускают проведение медосмотра очным или дистанционным способом. Медик обязан поставить в листе отметку о том, как проходил осмотр конкретный водитель.
Также по результатам контроля в путевом листе надо записать: «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен».
Ранее требовалась только отметка «выпуск на линию разрешен».
Как заполнить путевой лист по новым правилам? Утвержденного бланка путевого листа не существует. Каждая компания может разработать форму самостоятельно под себя с учетом обязательных реквизитов, которые должны быть в этом документе Чтобы было проще, можно использовать бланк, встроенный в бухгалтерскую программу.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru
