Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов – очевидные решения для сокращения издержек транспортной логистики. Если раньше TMS-системы были доступны в основном крупным предприятиям, то сейчас ими могут пользоваться и небольшие игроки рынка. Это становится возможным благодаря использованию облачных решений, которые не требуют миллионных вложений в разработку и быстро внедряются.
Рассказываем, как MasterTMS помогает грузовладельцам сокращать затраты на грузоперевозки.
Оптимизация затрат на персонал
Для расчета затрат на организацию грузоперевозок достаточно соотнести количество сотрудников в отделе логистики и время, необходимое для выполнения логистических операций.
Планирование доставки, построение оптимальных маршрутов, распределение заявок между перевозчиками, отслеживание грузов, документооборот, аналитика и подготовка отчетности – ежедневный процесс, в котором заняты логисты. Если эти операции производятся вручную, посредством телефонных звонков и общения в разных каналах связи (например, документы по email, а договоренности в мессенджерах), большая часть времени уходит на рутинные действия. В случае незапланированных ситуаций во время грузоперевозок нагрузка на логистов возрастает. Если объем грузооборота у компании увеличивается, не исключено, что придется расширять штат персонала.
MasterTMS заменяет рутинные телефонные звонки удобными цифровыми инструментами, которые облегчают и ускоряют управление грузоперевозками. Все общение с партнерами по перевозкам: от назначения исполнителя до получения закрывающих документов происходит в рамках одного окна, что в несколько раз сокращает время на обработку заявок. У логистов появляется время для поиска новых перевозчиков с оптимальными ценами и качеством доставки.
Сокращение транспортных расходов
Проведение торгов
MasterTMS позволяет сравнить тарифы перевозчиков и выбрать наилучший вариант. На платформе можно проводить торги на закупку грузоперевозок, в ходе которых перевозчики делают встречные ценовые предложения. Цены на перевозки становятся прозрачными, а влияние человеческого фактора сводится к минимуму.
Сервис маршрутизации
Встроенные инструменты маршрутизации дают возможность наиболее эффективно распределять грузы: максимально загружать машины и уменьшать количество транспорта. Например, если раньше в рейс отправлялась машина, которая заполнена только наполовину, то теперь с помощью умного алгоритма ее можно заполнить на 80-90%. При этом можно приоритизировать загрузку именно тех машин, которые будут стоить дешевле.
Получатели грузов рассчитывают на то, что они будут доставлены вовремя. Нарушение графика поставок может привести к потере лояльности клиентов, а также к штрафам за несоблюдение условий доставки, которые влекут за собой дополнительные издержки. Умный алгоритм маршрутизации позволяет строить маршруты с учетом ситуации на дорогах, а также не отклоняться от установленных временных окон.
Сервис мониторинга
Сервис мониторинга позволяет отслеживать движение грузов, отклонения от маршрута и задержки в точках доставки. Для этого в MasterTMS реализовано два решения.
Первое – это робот-помощник, который умеет звонить водителю и узнавать статусы грузоперевозки, получает геолокацию и показывает машину на карте. Робот отправляет email-сообщения со всеми статусами и может сообщать о возможным проблемах на маршруте. Список проблем каждая компания может настроить под себя.
Второе решение – мобильное приложение для водителей, которое позволяет не только прогнозировать доставку, но и анализировать ее качество. Это также инструмент для коммуникации с водителем во время грузоперевозки, без использования мессенджеров и телефонных звонков. В мобильном приложении водителю предоставляется вся необходимая информация по заявке и дается возможность отмечать статусы по заявкам, оно тоже передает геолокацию и логист в интерфейсе своей TMS-системы видит, где находится машина.
Передача геолокации помогает компании в любой момент получить данные о текущем местоположении транспортного средства, времени маршрута и количестве пройденных километров. Это позволяет не только видеть где находится водителей но и оценивать, сколько километров пройдено за определенное количество времени.
В MasterTMS есть все необходимые инструменты для сокращения затрат на транспортную логистику. Удобный и интуитивно понятный интерфейс позволяет начать использование сервиса в день регистрации на платформе. Работать системе можно из любой точки мира, имея под рукой компьютер и интернет. Зарегистрируйтесь в системе и попробуйте MasterTMS бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить экономический эффект.
