Найти тему

Учетная система на гуглотаблицах? Почему бы и нет.

Для работы понадобится компьютер, самый простой usb сканер штрихкодов и гугл аккаунт. Принцип работы следующий - сканер штрихкода работает как клавиатура, таблица фокусируется на главной ячейке "СКАНИРУЙТЕ", после сканирования в таблицу добавляется уникальный штрихкод, проставляется дата и время прибытия, после повторного сканирования проставляется дата и время выбытия, третье сканирование повторяет цикл добавления штрихкода.

Руки прочь! Функция выполняется во время редактирования любой ячейки.
Руки прочь! Функция выполняется во время редактирования любой ячейки.
Первая функция ведет поиск контрагента, вторая восстанавливает заголовки на случай если их случайно отредактировали.
Первая функция ведет поиск контрагента, вторая восстанавливает заголовки на случай если их случайно отредактировали.

После открытия таблицы, выбывшие позиции скрываются автофильтром. Есть база контрагентов и страница генератора штрихкодов для нарезной самоклеющейся бумаги формата А4.

Самое важное правило при работе - каждый штрихкод должен быть уникален. Сервисные центры в своих учетных системах используют один из двух вариантов - либо клеют на технику стикеры с номером заявки или заказа, как правило написанным вручную, либо печатают штрихкоды и ведут учет с их помощью. Таблица была создана в демонстрационных целях и в реальной работе не применялась, аналогичный принцип годами используется в учете единиц не имеющих маркировки.

Ниже предоставлена ссылка для ознакомления, если создать копию документа, то сможете её опробовать, посмотреть скрипты.

База штрихкодов