Введение: от бумажной бюрократии к цифровой точности
Радиоприборостроительный завод, входящий в крупный холдинг, столкнулся с системными проблемами учета сотрудников. Процедуры регистрации через секретарей занимали слишком много времени, были подвержены человеческим ошибкам и требовали значительных затрат на администрирование.
Решение было очевидным — автоматизировать процесс с помощью интерактивных терминалов, но перед внедрением предстояло учесть сразу несколько критически важных факторов:
- Обеспечить бесшовную интеграцию с учетными системами предприятия
- Разработать уникальный дизайн, соответствующий корпоративному статусу
- Устранить ошибки ручного учета и снизить нагрузку на административный персонал
- Выбрать надежное оборудование с поддержкой NFC-авторизации
Что из этого получилось? Рассказываем в подробном кейсе.
Задача проекта: ускорить, автоматизировать, повысить точность
До внедрения системы сотрудники записывались в нужные департаменты (отдел кадров, бухгалтерия, медицинский отдел) вручную через секретарей. Процесс был долгим, требовал бумажных заявлений и часто приводил к ошибкам в учете.
Какие задачи стояли перед решением?
- Минимизация времени регистрации — процесс должен занимать не более пары минут
- Полная точность учета сотрудников — исключение ошибок из-за человеческого фактора
- Интерактивный интерфейс — удобная запись с NFC-авторизацией
- Корпоративный дизайн — цвет, брендирование и подсветка
Чтобы учесть все эти факторы, был выбран сенсорный киоск BMG BlackGlass+ с кастомизированным дизайном и функционалом.
Какое решение было внедрено?
Для автоматизации Crabbit предложил интерактивные терминалы на базе сенсорного киоска BMG BlackGlass+. Они обеспечивали быстрый и удобный процесс регистрации без участия третьих лиц.
Ключевые характеристики оборудования:
- Дисплей — 43-дюймовый Full HD, ИК-рамка на 20 касаний
- Процессор — Intel i3-10100, 8 ГБ RAM, 250 ГБ SSD
- Интерфейсы — Wi-Fi, USB 3.0, RJ-45, AUX
- Операционная система — Windows 10 Pro с ПО BM Aura и Kiosk Info
- NFC-считыватель Prox КС-MF-USB для мгновенной авторизации
- Система пожаротушения для безопасности
Уникальный дизайн оборудования под корпоративный стиль завода:
- Индивидуальная окраска (серый металлик, RAL 7xxx)
- Светящийся брендированный логотип
- Подсветка корпуса и основания
Реализация проекта: как удалось ускорить поставку?
Первые два месяца — разработка концепции, подбор решений, бюджетирование
Следующие три месяца — согласование закупки, определение поставщиков
Производство и поставка за 40 дней (на месяц раньше запланированного срока)
Главная сложность — выбор дизайна и дополнительного оборудования.
Чтобы заказчик мог принять осознанное решение, мы согласовали производство и отправку образцов окрашенных элементов, позволяющих оценить реальные цветовые решения, фактуру материалов и качество отделки. Это обеспечило максимально точное представление о внешнем виде оборудования и помогло заказчику определиться с финальной моделью.
Благодаря плотному взаимодействию с производителем удалось синхронизировать производство с этапом закупки и избежать задержек.
Результаты: что изменилось после внедрения?
- Время регистрации сотрудников сократилось в 5 раз — теперь заявка отправляется за пару минут вместо долгого согласования через секретарей
- Ошибки учета устранены — за счет цифровизации процесс стал полностью прозрачным и контролируемым
- Упрощенное управление — администраторы предприятия могут самостоятельно вносить изменения в систему
- Корпоративный статус — новый дизайн терминалов подчеркивает престиж предприятия в рамках холдинга
Обратная связь сотрудников:
"Наконец-то! Всё быстро, понятно и удобно."
Перспективы развития: что дальше?
- Расширение системы — в ближайшем будущем планируется установка уличных терминалов для информирования сотрудников
- Интеграция биометрии — рассматривается возможность добавления сканеров отпечатков пальцев для ускоренной авторизации
- Масштабирование на холдинг — проект тестируется на заводе, после чего может быть внедрен на других предприятиях группы
Выводы: автоматизация дала заводу конкурентное преимущество
Благодаря внедрению автономных терминалов предприятие:
- Сократило время регистрации сотрудников в 5 раз
- Полностью устранило ошибки учета
- Обеспечило удобный и современный процесс взаимодействия
- Создало корпоративный статусный продукт
Хотите внедрить аналогичное решение на своем предприятии?
Оставьте заявку — эксперты Crabbit помогут вам выбрать оптимальный вариант под ваши задачи.
Здесь свои! Подписывайтесь на наш Telegram-канал — место, где мы открыто обсуждаем IT-тренды, делимся проверенными лайфхаками и вместе находим решения рабочих задач!
