«Ты уволен! Уходи! И забери своё плохое настроение!»
Помните эту фразу Майкла Скотта, главного героя популярного сериала о трудовых буднях? Но так ли просто уволить человека в реальной жизни и не нарушить его права? Давайте разберемся!
Как правильно уволить сотрудника
От фразы — «Вы уволены» в современном мире не застрахован никто. В статье мы рассмотрим законные способы увольнения.
Увольнение — расторжение трудовых отношений между работодателем и работником, основанием которых служил заключенный трудовой договор.
Чтобы увольнение было законным, необходимо чтобы сотрудник был устроен официально — с подписанием трудового договора, занесением записи в трудовую книжку, изданием приказа.
Чаще, при приеме на работу сотрудника, руководитель надеется на долгое сотрудничество. Но со временем начальник может понять, что работник ненадлежаще исполняет свои обязанности или условия в компании изменились, и встает вопрос — как уволить данного сотрудника законно?
Законные основания:
- сокращение;
- неоднократное невыполнение обязанностей и нарушение дисциплины;
- несоответствие должности.
Увольнение — это стресс не только для сотрудника, но и для компании. Ведь требуется быстро найти замену, чтобы не пострадал бизнес.
При неправомерном увольнении сотрудника, он может обратиться в суд. Если суд признает расторжение договора незаконным, то обяжет восстановить работника и оплатить ему вынужденный простой. Чтобы этого избежать, требуется найти законную причину расторжения трудовых отношений и правильно провести процедуру (оформить приказ и подать сведения в ПФР).
Больше об актуальных методах работы с сотрудниками вы узнаете на программе Mini MBA «Управление персоналом». Вы поймете, как мотивировать и удерживать сотрудников. Как выбрать стратегию управления персоналом для улучшения рабочего климата и повышения производительности.
Основания для увольнения
Существует несколько способов законно расстаться с сотрудником:
- По желанию работника;
- По инициативе работодателя (сокращение, за прогулы и т.д.);
- По независящим причинам от обеих сторон — смерть работника;
- По соглашению сторон.
Каждое основание состоит из перечня шагов, выполнение которых позволит законно разойтись с подчиненным.
По инициативе работника
Расторжение договора по собственному желанию сотрудника — это самая распространенная причина.
Алгоритм действий прост. Работник пишет заявление, оно является основанием для увольнения. Он обязан уведомить о своем желании уволиться работодателя за 14 дней. В данном случае не требуется согласие работодателя. Сотрудник должен быть уволен по завершению установленного периода отработки.
Есть категории людей, у которых срок отработки уменьшен до 3 дней. К ним относятся:
- сезонники;
- работающие на основании срочного договора — 2 месяц;
- проходящие испытательный срок.
Пенсионерам, студентам, зачисленным в образовательное заведение, должен быть выдан расчет в день, указанный в заявлении.
Увольнение по инициативе работодателя
У работодателя есть много оснований, по которым возможно увольнение сотрудника:
1. Прогул — отсутствие на работе в течении 4 часов подряд без уважительной причины. Это дисциплинарное нарушение считается грубым и служит основанием для увольнения. Но требуется, чтобы прогул был документально зафиксирован — составлена докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте. А также необходимо потребовать объяснительную записку у сотрудника — о причине отсутствия. Согласно объяснительной оценивается насколько причина считается уважительной.
Нельзя увольнять за прогулы находящегося в отпуске или на больничном человека.
2. Нарушение трудовой дисциплины — уволить по этой причине можно, если уже имеется выговор или замечание в данном месяце. Требуются документы, которые зафиксировали это нарушение.
3. Сокращение — данный повод применяется при уменьшении объемов производства, именно тогда работодатель прибегает к сокращению штата. Уволенному сотруднику вручается уведомление за 2 месяца. Кроме того, требуется подать сведения о сокращенных в центр занятости. Сокращенному необходимо предложить все имеющиеся вакансии на предприятии.
Нельзя увольнять по сокращению: беременных, женщин с детьми до 3-х лет, матерей-одиночек (у которых дети до 14-ти лет и дети инвалиды), единственно кормильца в семье, где есть ребенок инвалид или три и более детей.
4. По окончанию срока договора (срочный) — по завершении оговоренного срока работодатель вправе уволить сотрудника. Нахождение в отпуске или на больничном — не препятствует этому.
Если срок договора закончен, а трудовые отношения продолжаются, то договор становится бессрочным. Автоматического увольнения по окончанию оговоренного срока не происходит.
5. По состоянию здоровья — если имеется медицинское заключение о признании работника полностью нетрудоспособным или если он признан неспособным выполнять конкретную работу. Основание — медицинский документ.
6. За несоответствия занимаемой должности:
- при наличии результата аттестации (когда аттестация не пройдена);
- при отказе сотрудника переходить на должность, соответствующую требованиям по его здоровью.
7. По утрате доверия при работе с материальными ценностями. Важно, чтобы наличие материальной ответственности было отражено в договоре. Основание — обсчет, обвес, махинации с МЦ, взятка.
Чтобы увольнение было законным, требуется фиксация факта проступка актом и наличие объяснительной.
8. Неудовлетворительные результаты прохождения испытательного срока. Он длится 3 месяца для простых сотрудников и полгода — для руководителей. Сообщить сотруднику об увольнении в данном случае следует за 3 дня.
Уволить по этой причине можно, если:
- в договоре прописан испытательный срок;
- документально зафиксировано, что человек не справился с испытанием.
Увольнение по соглашению сторон
При увольнении по этому основанию сотрудник с работодателем договариваются о взаимовыгодном расторжении трудовых отношений. Расторжение договора по данной статье защищает работодателя от претензий со стороны подчиненного, так как при заключении соглашения рассматриваются все серьезные моменты.
По этому основанию можно разорвать любой договор. А также уволить человека, находящегося на больничном или в отпуске, или проходящем испытательный срок. Зачастую, кроме расчета, стороны договариваются о выплате сотруднику выходного пособия.
Большой плюс этого варианта — невозможность одностороннего расторжения данного соглашения.
Расторгнуть трудовые отношения по данной статье можно с любым сотрудником, даже с матерью-одиночкой, воспитывающей малолетнего ребенка. Однако беременные женщины не попадают под эту категорию.
Прервать трудовые отношения по этому основанию можно в один день.
Работа с людьми — сложный процесс, где необходимо учитывать множество нюансов. На программе «HR-менеджер» мы готовим HR-специалистов, которые знают, как грамотно выстраивать внутренние коммуникации, нанимать, обучать и мотивировать персонал на достижение целей бизнеса
Кого нельзя уволить?
Мы упоминали людей, увольнение которых запрещено ТК РФ. Категорический запрет распространяется на беременных женщин, а также на сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном. Исключение — полная ликвидация предприятия.
Кроме того, нельзя уволить:
- женщин, имеющих детей до 3-х лет;
- матерей-одиночек, которые воспитывают ребенка до 14-ти лет или ребенка с инвалидностью до 18-ти лет;
- отцов или опекунов, которые воспитывают детей одни;
- единственного кормильца ребенка до 3-х лет или ребенка-инвалида, или если в семье 3 и больше детей.
Данных сотрудников можно увольнять лишь за нарушение трудовой дисциплины (прогул, пьянство — при наличии выговора) или по причине утраты доверия.
Уволить по собственному желанию разрешается любого сотрудника.
Базовые правила процедуры увольнения
Есть несколько правил, которые рекомендовано соблюдать при увольнении работника.
- Беседу должен проводить непосредственный руководитель, примерное время отведенное на разговор — 15 минут.
- Высылать письменное уведомление нужно только после личной беседы.
- Сообщать сотруднику о прекращении с ним трудовых отношений следует сразу после принятия решения. Лучше данный разговор перенести на конец рабочего дня, это позволит работнику собраться с мыслями, не встречаясь с коллегами.
Как провести разговор?
Руководитель, недовольный работой сотрудника, должен постоянно говорить об этом подчиненному, и тогда новость о увольнении не станет для него неожиданностью.
Представьте, что вы руководитель. Как провести беседу?
При разговоре, необходимо сразу озвучить цель. Сообщите об увольнении и о причинах, которые привели к этому. Именно в этот момент сотрудник может выразить свое несогласие или сослаться на свое тяжелое положение. Здесь важно сохранить тон беседы, не раздражаться и попытаться отстоять свою правоту.
Постарайтесь не нагнетать обстановку. Обсудите с подчиненным дальнейший план действий — уволен он одним днем или у человека есть время для поиска другой работы. Помогите ему в правовом плане, объясните, как правильно осуществлять поиск работы и составить резюме.
Как оформить увольнение?
Оформление кадровой документации и полный расчет работника производится в последний день работы.
Пошаговые действия:
- Издается приказ о расторжении договора, где прописывается причина, с указанием статьи по ТК РФ.
- Сотрудник читает и ставит подпись в нем.
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- Выдается полный расчет.
- Выдается трудовая под подпись работника.
- По требованию сотрудника можно выдать копию приказа.
Увольнение подчиненного — не сведение счетов, а неоправданные надежды работодателя на эффективную работу сотрудника. Это стресс для обеих сторон.
Правильное расторжение договора довольно сложный процесс, который требует соблюдение ряда правил. Главное, чтобы все было сделано по закону и документально оформлено, тогда вам не грозит судебное разбирательство.
Рекомендуем почитать наши полезные материалы по теме управления персоналом:
А приходилось ли вам сообщать сотруднику об увольнении? Расскажите в комментариях!