Удаленная работа — вид организации труда, при котором сотрудник работает удаленно, но при этом он числится в штате и с ним заключен договор.
Несколько лет назад удаленная работа считалась чем то несерьезным и разовым. Таким работникам платили мало, их часто обманывали. Сейчас такая работа стала популярной, перспективной и хорошо оплачиваемой. Особенно этот вид деятельности удобен для специалистов из регионов, ведь они могут устроиться на работу в столичные бизнес-компании и хорошо получать.
Мотивация сотрудников на удаленке
Мотивация удаленного работника требует определенного внимания со стороны руководителя и hr-отдела. Ведь его работу никто не контролирует физически.
Человек на удаленке сталкивается с некоторыми организационными проблемами:
- необходимо оборудовать рабочее место;
- расставить границы с родственниками, чтобы они не отвлекали;
- обеспечить связь с коллегами, руководителем, клиентами (mail, мессенджеры).
Кроме того, такому сотруднику часто приходится находить ответы на все вопросы самому, так как рядом нет никого, кто бы мог подсказать.
Чтобы удаленщик качественно выполнял работу, ему нужна мотивация. Помимо материального поощрения, важно вкладываться в развитие таких сотрудников (курсы, вебинары, общие чаты) и вовлечение их в корпоративную жизнь компании.
Представьте, что вы руководитель компании, где все сотрудники удаленные. Как вы их мотивируете выполнять свои обязанности хорошо? Вы не можете, если им нужно, отпустить их с работы или выразить личное участие в трудный момент. Но в ваших силах сделать так, чтобы они почувствовали вашу поддержку и собственную необходимость.
Плюсы и минусы удаленной работы
Удаленная работа обладает как достоинствами, так и недостатками. Кроме того, она не подходит каждому специалисту и не каждый вид деятельности можно выполнять удаленно.
Плюсы
- Больше времени на себя;
- Не нужно тратить время, деньги, нервы на дорогу в офис;
- Работа в собственном ритме (планирование рабочего времени под себя);
- Меньше больничных, так как меньше контактов в транспорте и офисе;
- Мобильность, можно работать в любом месте, даже во время путешествия.
Минусы
- Отсутствие коллектива (нет общения);
- Отсутствие границ рабочего времени;
- Трудно сосредоточиться на работе дома, требуется дисциплина и самоконтроль;
- Страдает физическая форма, ведь человек редко выходит из дома в течение дня, много сидит за компьютером.
Правила самомотивации для сотрудников на удаленке
Выполнять удаленные задачи сейчас можно на отдыхе или в походных условиях, так как доступна связь по mail, но только временно. Серьезные проекты в таких условиях вести очень сложно. Для того, чтобы вам было легче сконцентрироваться на поставленной задаче, необходимо обустроить полноценное рабочее место, чтобы ничего не отвлекало.
Вам необходимы:
- Компьютер современной модели. Он должен «тянуть» ваши задачи.
- Стол должен быть удобным. Кухонный стол или журнальный столик не подойдут.
- Кресло должно принимать разные положения, чтобы вы могли выбрать удобное именно для вас.
- Лампа настольная — это сэкономит ваши расходы на электроэнергию.
- Интернет, высокоскоростной и бесперебойный.
Кроме обустройства рабочего места, для мотивации важно:
- Разграничить работу и личную жизнь. Время должно быть разделено — на рабочие задачи и досуг. Можете даже прописать себе график дня: работа, обед, отдых. Кроме того, необходимо делать маленькие перерывы каждый час.
- Работать в продуктивный для вас временной период. Если у вас умственная активность лучше по утрам, то старайтесь большую часть рабочего времени перенести на утро.
- Устранить все соблазны: чашка кофе, соцсети. Поэтому рекомендовано отключить мессенджеры и не бегать часто на кухню.
- Установить строгий лимит рабочего времени.
Контроль сотрудников на удаленке
Порой на удаленной работе трудно отказаться от соблазна отдохнуть или выпить чашечку кофе, чтобы сосредоточиться на трудовых обязанностях. Поэтому, нагрузка на руководство компании возрастает, особенно если ранее такая форма труда не практиковалась.
При наличии низкой мотивации, сотрудник найдет повод отдохнуть. Сейчас вариантов масса: кофе, разговор по телефону, социальные сети.
Основные варианты контроля:
- проведение утренних планерок ежедневно;
- предоставление отчетов;
- проведение встреч раз в неделю, где ответственный человек ведет протокол, в котором прописано кому и что поручено.
Узнать больше о командном управлении и мотивации сотрудников мы можете на программе mini MBA «Управление проектами».
Материальная мотивация сотрудников на удаленке
Здесь важно, чтобы уровень оплаты соответствовал объему труда.
В систему материальной мотивации сейчас входит несколько инструментов:
- своевременная выплата заработной платы;
- оплата переработки;
- оплата больничных и отпусков;
- бонусы за выполнение плана;
- ценные подарки за успешное завершение проекта.
Кроме этого. мотивация подразумевает наличие социального пакета и оплаты обучения.
Чтобы процесс финансовой стимуляции был понятен каждому работнику, необходимо, чтобы была налажена обратная связь по выполненным показателям.
Нематериальная мотивация сотрудников на удаленке
Важны не только денежные стимулы. К нематериальной мотивации относится:
- Обеспеченность оборудованием для работы. Если принято решение переводить сотрудников на домашний режим работы, то решать вопрос с техникой и подсоединением к программам и интернету должно руководство.
- Доступность карьерного роста и увеличения дохода.
- Возможность выбора времени работы, если это прописано в договоре.
- Доступность выбора локации, так как у многих дома нет подходящего стола, они предпочитают коворкинги.
- Сохранность корпоративной культуры: проведение онлайн-встреч или совместных мероприятий, коллективное общение в чатах.
- Наличие интересных задач;
- Наставничество, наличие обратной связи.
- Проведение поощрительных планерок. Можно собирать коллег раз в неделю и отмечать передовиков.
При падении продуктивности у сотрудника, уточните его моральное состояния. Выясните, что привело к этому, какие задачи вызывают у него трудности. Возможно человеку сейчас не хватает общения или его рабочее место не комфортное. Подумайте чем можно помочь.
Решив переводить сотрудников в режим работы онлайн, следует продумать все моменты этого процесса, касающиеся не только работы, но и корпоративной культуры. Многим сложней всего обойтись без оффлайн мероприятий, общение через мессенджеры не приносит им удовлетворения.
Есть способы распространить корпоративную культуру на удаленщиков:
- Ежегодно проводите встречи для удаленных сотрудников. Это могут быть праздничные мероприятия, встречи для поощрения работников, которые достигли успехов или совместный отдых. Личные встречи позволят людям подружится, наладить связь друг с другом и повеселиться.
- Создайте место в цифровом пространстве для общения удаленщиков. Это позволит поддерживать командный дух.
- Делитесь рекламной продукцией: кружки, футболки с логотипом компании. Это поможет им чувствовать себя членом коллектива.
Учитывайте интересы каждого сотрудника. Если сотрудник работает удаленно, его интересы должны соблюдаться в таком же объеме, как и интересы сотрудников, работающих в офисе. Это касается финансовой, карьерной, социальной, технической области. Человека должны обеспечить надлежащими условиями труда, он должен иметь право на отпуск и больничный.
Подводя итог скажем, чем больше фишек вы будите использовать как мотивацию для удаленных сотрудников, тем продуктивнее будет их работа. А это в свою очередь положительно отразится на развитии бизнеса.
Возможно, вас заинтересуют другие наши статьи:
А что предпочитаете вы, работу в офисе или на удаленке?