Когда речь заходит о рисках, у меня всегда возникает одна и та же мысль: если уж что-то может пойти не так, то оно обязательно пойдет. Не потому что мир устроен несправедливо, а потому что мы все время что-то упускаем. Серьезно, вспомните хоть один проект, в котором все шло идеально по плану. Нет? Вот и я о том же. Именно поэтому управление рисками — это не скучная корпоративная бюрократия, а спасательный круг, который может уберечь от лишних седых волос и провалов.
Планирование мероприятий по управлению рисками — превентивные и корректирующие
Люди делятся на две категории: те, кто делает вид, что риска не существует, и те, кто к нему готовится. Первые чаще всего сидят в уголке и надеются на чудо, вторые — создают план действий. И да, именно вторые чаще всего выигрывают.
Превентивные меры — это как прививка: ты не ждешь, пока заболеешь, а готовишь организм к возможной атаке. Например, если проект зависит от одного ключевого разработчика, то логично подумать о его замене заранее, а не тогда, когда он внезапно исчезнет в тумане отпуска без возврата.
Корректирующие меры — это, по сути, пожарные бригады. Когда что-то уже пошло не так, важно не стоять и не смотреть, как все горит, а быстро и грамотно тушить. Если на проекте внезапно сломался критически важный сервис, а запасного плана нет, остается только бегать по офису с круглыми глазами. Но если проработан сценарий восстановления, то шансы спасти ситуацию резко возрастают.
Тема управления изменениями не случайно становится всё более актуальной.
Проекты часто буксуют не из-за технологий, а из-за сопротивления людей. Понять, как это работает, помогает курс «Управление изменениями», основанный на методике ADKAR.
Он даёт базовые инструменты для того, чтобы готовить команду к изменениям, снижать риски срывов и закреплять новые подходы в работе. Подробнее на сайте.
Использование шаблонов рисков по типам проектов и рекомендуемых мероприятий
Давайте будем честными: каждый новый проект — это не уникальная вселенная, а вариация старого сюжета с небольшими изменениями. То есть, если вы работаете с типовыми IT-проектами, у вас есть готовый список рисков: задержки по срокам, нехватка ресурсов, технические баги, смена требований в последний момент. Значит ли это, что можно просто взять шаблон и радостно размахивать им? Конечно нет. Но он может быть хорошей основой для адаптации под конкретный проект.
Представьте, что у вас есть набор инструментов: гаечные ключи, отвертки, молотки. Да, везде используются примерно одинаковые вещи, но в одном случае вам понадобится шестигранник, а в другом — крестовая отвертка. Так и с рисками: важно не просто иметь шаблон, а уметь его адаптировать под реальную ситуацию.
Назначение и делегирование ответственности за задачи
«Кто отвечает за это?» — один из самых частых вопросов в любой кризисной ситуации. Если на него нет четкого ответа, то вы уже в проблеме. Потому что пока одни будут говорить «это не мое», другие будут просто смотреть и молча надеяться, что кто-то другой разберется.
Назначение ответственных за риски — это как распределение ролей в театре. Если все знают, кто за что отвечает, то даже самый сложный сценарий можно сыграть без хаоса. Но если актеры выходят на сцену без репетиций и начинают импровизировать, то финал, скорее всего, окажется печальным.
Мы готовы помочь вам с автоматизацией проектной деятельности: проанализируем бизнес-процессы, подберем решение, которое подойдет под ваши запросы, и интегрируем его в процессы компании. Подробнее на сайте.
Согласование планов по управлению рисками
Когда проект только начинается, все вдохновлены и полны энтузиазма. Но вот беда: когда наступает момент обсуждения рисков, многие делают вид, что их это не касается. Мол, зачем думать о плохом, если можно просто верить в лучшее?
Согласование планов по управлению рисками — это не просто бюрократическая формальность, а необходимость. Почему? Потому что в реальной жизни все происходит не так, как в презентациях. Решения должны быть понятны, согласованы и, главное, реалистичны. Ведь одно дело написать «в случае кризиса нанять дополнительных специалистов», а другое — реально найти их за два дня.
Подготовка и проведение риск-сессий
Риск-сессии — это как генеральная репетиция перед спектаклем. Если все пройдет гладко, то во время настоящего шоу шансы на провал минимальны.
Но важно понимать: если на сессии сидят люди, которые молчат и кивают, то это не сессия, а бессмысленный ритуал. Полезная сессия — это когда все активно обсуждают, спорят, предлагают реальные сценарии решения проблем. Это когда кто-то говорит: «А что, если заказчик в последний момент решит переделать половину проекта?» — и команда не закатывает глаза, а начинает обсуждать, как к этому подготовиться.
Подводя итог: управление рисками — это не про страхи и панические прогнозы. Это про осознанность, стратегическое мышление и способность действовать на опережение. И если кто-то до сих пор считает, что рисками можно пренебречь, пусть просто попробует вести проект без подготовки. Шансы на успех? Ну, скажем так… надеяться можно, но лучше все же подготовиться.
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу: erp.lab@1cbit.ru
Наш сайт https://1solution.ru/