Как настроить суммовой учет в 1с

Конечно, давайте разберемся, как настроить суммовой учет в программе "1С:Предприятие". Настройка суммового учета является ключевым аспектом ведения бухгалтерского и управленческого учета в 1С, поскольку именно суммовые показатели отражают финансовую сторону хозяйственных операций.

Что такое "суммовой учет" в 1С и зачем он нужен?

"Суммовой учет" в 1С означает ведение учета в денежном выражении, то есть, отслеживание финансовых сумм, связанных с различными объектами учета: товарами, услугами, денежными средствами, расчетами с контрагентами, затратами, доходами и т.д.

Настройка суммового учета необходима для того, чтобы:

• Отражать финансовые операции: Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете, как правило, имеют стоимостное выражение. Суммовой учет позволяет регистрировать эти операции в денежном эквиваленте.
• Рассчитывать финансовые результаты: Для определения прибыли, убытков, себестоимости, рентабельности и других финансовых показателей необходимо иметь данные в суммовом выражении.
• Формировать бухгалтерскую и управленческую отчетность: Финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и т.д.) строится на основе суммовых данных учета.
• Контролировать финансовые ресурсы: Суммовой учет позволяет контролировать движение денежных средств, состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, величину запасов и другие финансовые показатели.
• Анализировать финансово-хозяйственную деятельность: Для проведения финансового анализа и принятия управленческих решений необходимы данные в стоимостном выражении.

Основные настройки для ведения суммового учета в 1С:

Настройка суммового учета в 1С включает в себя несколько ключевых областей. Рассмотрим основные из них пошагово.

1. Настройка валют:

Суммовой учет ведется в определенной валюте. Первым шагом является настройка валют, которые будут использоваться в учете.

• Где настраивается: Раздел "Главное" или "Администрирование" (название раздела может отличаться в зависимости от конфигурации) -> "Валюты". (Пример раздела и пункта, названия могут отличаться)
• Что нужно сделать:Проверьте, настроена ли "Национальная валюта". В настройках валют должна быть указана валюта, которая является национальной валютой вашей страны (например, для России - Российский рубль). Эта валюта будет использоваться по умолчанию для ведения учета.
  Добавьте другие валюты, если необходимо вести учет в нескольких валютах (мультивалютный учет). Если ваша организация ведет операции в иностранной валюте (например, закупки или продажи в долларах США, евро и т.д.), добавьте эти валюты в справочник "Валюты". Укажите наименование, код, символ валюты и, при необходимости, порядок округления сумм в данной валюте.
  Установите курсы валют. Для ведения мультивалютного учета необходимо регулярно обновлять курсы иностранных валют по отношению к национальной валюте. В 1С предусмотрены механизмы для загрузки курсов валют из интернета или ручного ввода курсов.
  (Пример справочника "Валюты") (Пример карточки валюты) (Пример формы загрузки курсов)

2. Настройка типов цен номенклатуры:

Для корректного суммового учета важно правильно настроить типы цен, по которым будут учитываться товары и услуги.

• Где настраивается: Раздел "Справочники" или "CRM и продажи" или "Закупки и склад" (название раздела может отличаться) -> "Типы цен номенклатуры" или "Типы цен". (Пример раздела и пункта, названия могут отличаться)
• Что нужно сделать:
  Создайте необходимые типы цен. Определите, какие типы цен вы будете использовать в своей работе (например, "Закупочная цена", "Оптовая цена", "Розничная цена", "Цена продажи", "Себестоимость" и т.д.). Для каждого типа цены укажите:Наименование (например, "Розничная цена")
  Валюту (в которой будет указываться цена данного типа)
  Порядок расчета цены (например, "Ввод вручную", "Рассчитывается автоматически", "Процент от другого типа цен" и т.д.). Если цена рассчитывается автоматически, укажите формулу расчета.
  Используется при продажах, закупках и т.д. (укажите, где будет использоваться данный тип цены)
  Установите "Основной тип цен продажи" (если применимо). В некоторых конфигурациях 1С есть настройка "Основной тип цен продажи", который используется по умолчанию в документах продажи. Укажите этот тип цены, если он предусмотрен в вашей конфигурации.
  (Пример справочника "Типы цен номенклатуры") (Пример карточки типа цены)

3. Настройка учетной политики (параметров учета):

Общие настройки ведения учета, влияющие на суммовой учет, задаются в параметрах учетной политики.

• Где настраивается: Раздел "Главное" или "Администрирование" (название раздела может отличаться) -> "Учетная политика" или "Параметры учета". (Пример раздела и пункта, названия могут отличаться)
• Что нужно сделать:
  Проверьте общие настройки учета. В настройках учетной политики обратите внимание на параметры, связанные с ведением суммового учета:Валюта учета. Убедитесь, что указана национальная валюта, в которой будет вестись основной учет.
  Применение планов счетов. В большинстве конфигураций 1С для бухгалтерского и управленческого учета используется план счетов. Проверьте, что учет ведется с использованием плана счетов.
  Ведение количественного и суммового учета запасов, товаров и т.д.. Убедитесь, что включено ведение суммового учета по тем разделам учета, где это необходимо (например, учет запасов, товаров, материалов).
  (Пример формы "Учетная политика")

4. Настройка документов для суммового учета:

Документы в 1С являются основным инструментом для регистрации хозяйственных операций, включая суммовые показатели.

• Что нужно сделать:Проверьте и настройте табличные части документов. В большинстве документов 1С, предназначенных для отражения хозяйственных операций (например, "Поступление товаров", "Реализация товаров", "Списание со счета", "Поступление на счет" и т.д.), есть табличные части, в которых указываются товары, услуги, материалы и их количество и цена. Убедитесь, что в табличных частях документов предусмотрены колонки для ввода цен и сумм, и что эти колонки отображаются и доступны для редактирования.
  Настройте автоматический расчет сумм в документах. В большинстве документов 1С суммы строк и общие суммы документа рассчитываются автоматически на основе введенного количества и цены. Проверьте, что автоматический расчет сумм работает корректно. При необходимости, настройте формулы расчета сумм в настройках документа (если это предусмотрено функциональностью вашей конфигурации).
  Проверьте валюту документов. Убедитесь, что в документах правильно указывается валюта операции, особенно при ведении мультивалютного учета. Валюта документа может выбираться в "шапке" документа или для каждой строки табличной части, в зависимости от типа документа и настроек.
  (Пример документа с суммовым учетом) (Пример настроек табличной части)

5. Настройка справочника "Номенклатура" (товары, услуги, материалы):

Справочник "Номенклатура" является ключевым для суммового учета, так как именно в нем задаются цены и другие стоимостные характеристики товаров и услуг.

• Что нужно сделать:Укажите цены для номенклатурных позиций. Для каждой позиции номенклатуры задайте цены по всем используемым типам цен (например, закупочная цена, розничная цена и т.д.). Цены могут вводиться вручную или загружаться автоматически (например, из прайс-листов поставщиков).
  Укажите валюту цен. Убедитесь, что для каждого типа цены указана соответствующая валюта. Обычно, для типов цен, используемых для расчетов в национальной валюте, указывается национальная валюта, для типов цен в иностранной валюте - соответствующая иностранная валюта.
  Настройте единицы измерения и коэффициенты пересчета (если необходимо). Если учет товаров ведется в разных единицах измерения (например, закупка в штуках, продажа в упаковках), настройте единицы измерения и коэффициенты пересчета, чтобы корректно рассчитывать стоимость товаров при различных операциях.
  (Пример раздела "Цены" в карточке номенклатуры) (Пример формы установки цен)

6. План счетов бухгалтерского учета (для бухгалтерского учета):

Если вы ведете бухгалтерский учет в 1С, план счетов бухгалтерского учета является основой для суммового учета.

• Где настраивается: Раздел "Главное" или "Администрирование" (название раздела может отличаться) -> "План счетов". (Пример раздела и пункта, названия могут отличаться)
• Что нужно сделать:Проверьте настройку плана счетов. План счетов в 1С обычно предопределен и соответствует типовому плану счетов бухгалтерского учета. Не рекомендуется самостоятельно изменять типовой план счетов без необходимости и консультации со специалистами по бухгалтерскому учету и 1С.
  
  Проверьте настройки счетов учета. Для каждого счета в плане счетов проверьте настройки:Валютный учет. Укажите, ведется ли валютный учет на данном счете (например, для счетов учета денежных средств в иностранной валюте, валютных расчетов с контрагентами).
  Количественный учет. Укажите, ведется ли количественный учет на данном счете (например, для счетов учета запасов, товаров). Для счетов, по которым ведется количественный учет, также обязательно должен вестись и суммовой учет.
  Аналитический учет (субконто). Настройте аналитический учет по счетам, указав виды субконто (например, "Контрагенты", "Номенклатура", "Склады", "Статьи затрат" и т.д.), чтобы обеспечить детализацию суммовых данных в различных разрезах.
  (Пример плана счетов) (Пример карточки счета)

7. Регистры накопления (для управленческого и оперативного учета):

Для ведения оперативного и управленческого учета в 1С используются регистры накопления, которые также поддерживают суммовой учет.

• Где настраивается: Раздел "Конфигурирование" (только в режиме "Конфигуратор").
• Что нужно сделать:При разработке или настройке конфигурации, определите регистры накопления, в которых будет вестись суммовой учет. Для регистров накопления можно определить ресурсы (показатели), которые будут накапливаться в суммовом выражении, а также измерения, в разрезе которых будет вестись учет сумм.
  Настройте движения документов по регистрам накопления. В процедурах проведения документов настройте запись движений в регистры накопления, указывая, какие суммовые значения и в каких разрезах должны быть записаны в регистры.
  

8. Настройка отчетов для анализа суммовых данных:

Для анализа суммовых данных необходимо использовать соответствующие отчеты в 1С.

• Что нужно сделать:Используйте стандартные отчеты, предназначенные для анализа суммовых показателей. В 1С есть множество стандартных отчетов, которые показывают данные в суммовом выражении: "Оборотно-сальдовая ведомость", "Обороты счета", "Анализ счета", "Карточка счета", "Ведомость по взаиморасчетам", "Отчет о прибылях и убытках", "Бухгалтерский баланс" и многие другие.
  Настройте параметры отчетов для получения нужной информации. Используйте настройки отчетов (период, организация, отборы, группировки, показатели), чтобы получить суммовые данные в необходимых разрезах и за нужный период времени.
  Создавайте собственные отчеты, если стандартных отчетов недостаточно. При необходимости, можно разработать собственные отчеты с использованием "Системы компоновки данных" (СКД) в 1С, чтобы получать специализированную аналитику по суммовым данным.
  (Пример отчета с суммовыми данными) (Пример настроек отчета)

Общие рекомендации и важные моменты при настройке суммового учета:

• Корректность первоначальной настройки. Правильная настройка валют, типов цен, учетной политики и документов на начальном этапе ведения учета является фундаментом для корректного суммового учета в дальнейшем. Уделите этому этапу достаточно внимания.
• Последовательность и точность ввода данных. Суммовой учет будет корректным только в том случае, если все хозяйственные операции своевременно и точно вводятся в 1С с указанием правильных сумм, цен, валют и других необходимых реквизитов. Обеспечьте контроль за качеством и своевременностью ввода первичных данных.
• Регулярная проверка и анализ данных. Регулярно проверяйте корректность суммовых данных в 1С, анализируйте отчеты, выявляйте и исправляйте ошибки. Проводите сверку данных бухгалтерского и управленческого учета, контролируйте соответствие данных первичным документам.
• Использование стандартной функциональности 1С. Старайтесь максимально использовать стандартные механизмы и функциональность "1С:Предприятие" для ведения суммового учета. Избегайте излишних доработок и "самописных" решений, если стандартные средства 1С позволяют решить ваши задачи.
• Консультации со специалистами. Если вы испытываете затруднения с настройкой суммового учета в 1С, обратитесь к специалистам по 1С или к опытным бухгалтерам, знакомым с 1С. Они помогут вам правильно настроить систему и избежать ошибок в учете.

Правильная настройка суммового учета в "1С:Предприятие" является необходимым условием для эффективного ведения финансового учета и получения достоверной информации о финансовом состоянии вашей организации. Следуйте этим рекомендациям, и вы сможете настроить суммовой учет в 1С в соответствии с потребностями вашего бизнеса.