Ключевая роль руководителя – управлять процессами, стратегически мыслить и обеспечивать команду всем необходимым для достижения результата. Однако многие руководители перегружают себя операционными делами, которые можно и нужно делегировать.
Главные задачи, на которые должен тратить свое время руководитель:
- Планирование – определение целей и направлений развития.
- Организация – распределение ресурсов и формирование эффективной структуры.
- Руководство – взаимодействие с командой, мотивация сотрудников.
- Контроль – проверка выполнения задач, анализ эффективности.
Всё остальное (рутинные задачи, выполнение отдельных поручений, решение незначительных проблем) лучше делегировать сотрудникам.
Я подготовила для себя чек-лист с ежедневными задачами и с удовольствием поделюсь им с вами:
Чек-лист "Ежедневный мониторинг реальных задач руководителя"
1. Планирование (20-30% времени)
✅ Анализ текущей ситуации: что изменилось, какие новые вызовы появились?
✅ Принятие решений по ключевым вопросам: стратегические приоритеты, развитие бизнеса.
✅ Постановка четких целей для себя и команды.
✅ Декомпозиция целей на конкретные задачи для сотрудников.
🔹 Не делегировать:
- Анализ рисков и возможностей.
- Определение ключевых направлений развития.
🔹 Делегировать:
- Сбор аналитики и отчетов.
- Расчет финансовых моделей, подготовка данных.
2. Организация (20-25% времени)
✅ Определение приоритетов на день/неделю/месяц.
✅ Развитие системы управления и распределение ресурсов.
✅ Назначение ответственных за выполнение ключевых задач.
✅ Обеспечение сотрудников инструментами, информацией и инструкциями.
🔹 Не делегировать:
- Выбор ключевых процессов, влияющих на бизнес.
- Создание структуры управления и назначение лидеров.
🔹 Делегировать:
- Операционные задачи внутри отдела.
- Подготовку регламентов, инструкций.
3. Руководство (30-40% времени)
✅ Проведение встреч с командой (общие и индивидуальные).
✅ Мотивация сотрудников, создание атмосферы вовлеченности.
✅ Разрешение сложных вопросов, переговоры с партнерами.
✅ Работа с командой: выявление проблем, расстановка приоритетов.
🔹 Не делегировать:
- Разговоры с ключевыми сотрудниками и партнерами.
- Стратегическую мотивацию команды.
🔹 Делегировать:
- Руководство мелкими проектами и задачами.
- Административные вопросы.
4. Контроль (10-20% времени)
✅ Сравнение текущих результатов с планами.
✅ Оценка эффективности сотрудников и процессов.
✅ Обратная связь команде: корректировка действий.
✅ Анализ проблем и поиск решений.
🔹 Не делегировать:
- Итоговую оценку эффективности бизнеса.
- Разбор причин сбоев в ключевых процессах.
🔹 Делегировать:
- Подготовку отчетов и сводных данных.
- Операционный контроль на уровне подразделений.
Вывод:
Чтобы быть эффективным руководителем, важно сосредоточиться на управлении, стратегии и мотивации команды. Если вы тратите большую часть дня на решение мелких задач, попробуйте пересмотреть свои приоритеты и делегировать рутину. Тогда у вас появится время на развитие бизнеса и личную продуктивность.
