Найти в Дзене
Сайт психологов b17.ru

Почему не хватает времени на себя? (Матрица Эйзенхауэра)

"Мне не хватает времени на себя" - достаточно частый запрос.

В работе с клиентами мы уделяем этому много внимания. Замедляемся и смотрим, расписываем планы и дела вместе, ищем, куда уходит время, а вместе с ним силы и энергия. Почему так сложилось, что с этим можно сделать, ищем баланс между «надо» и «хочу».

Иногда я даже советую заносить свой отдых в календарь.

Да, именно так:

  • почитать книгу
  • посмотреть фильм с ребенком
  • встретиться с подругой

Или даже «просто лежать» с 18 до 19 в субботу. С этим пунктом возникает особая сложность. Не делать ничего какое-то время и дать себе отдых вот просто так бывает непосильной задачей. И часто в списке дел улетает в самый конец, в «не срочно и не важно».

А еще бывает так: мы обещаем себе сделать много полезного и интересного, но на деле это не всегда нужно или актуально в данный момент. Даже обещание себе «заняться изучением английского», без указания четких сроков, может стать тяжелым грузом незавершенности. К чему это в итоге приведет? Конечно, к стрессу.

Поэтому я настоятельно рекомендую внедрить в свою ежедневную рутину хотя бы какое-то планирование. Даже выписывая список дел на бумагу-в календарь-заметки вы уже помогаете себе оценить масштаб и подумать над исполнением.

Лично я часто использую матрицу Эйзенхауэра и руководствуюсь следующими рекомендациями при ее заполнении:

1. Срочно и важно

В идеале, этот квадрат должен быть пустым. Если появляется «срочное и важное» - старайтесь сделать эти дела сразу.

2. Не срочно, но важно

Этот квадрат заслуживает наибольшего внимания. Задачи из этого квадранта должны составлять основу повседневных дел, так как они наиболее приоритетны и перспективны. По возможности включаем сюда дела, связанные с основной деятельностью.

3. Срочно, но не важно

Чаще всего это отвлекающие задачи, которые мешают сосредоточиться на действительно важном. Здесь важно вспомнить о своих целях и приоритетах и подумать, действительно ли эти дела нужны.

4. Не срочно и не важно

Эти задачи не приносят почти никакой пользы и являются «пожирателями времени». Полезно минимизировать их или вовсе исключить из расписания. Если это невозможно, отложите их и посмотрите, будут ли они все еще актуальны через какое-то время.

На что обратить внимание: в основе должны лежать результаты, которые нужны именно вам, а не вашим коллегам, друзьям и родственникам.

После заполнения 4х блоков посмотрите, какой заполнен больше всего. В идеале, в каждом должно быть не более 6-8 дел и меньше всего в блоке #1 - срочные и важные дела.

Что делать дальше? Прежде всего, постарайтесь последовательно разобраться с каждым блоком, уберите неактуальные задачи, а перед тем, как добавить новое дело, завершите одно из списка.

Автор: Маликова Мария Арсеновна
Психолог

Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru