Проведение общего собрания в садоводческих некоммерческих товариществах возможно в различных формах – очной, очно-заочной или заочной.
Процедура принятия решений посредством заочного голосования регулируется уставом конкретного товарищества согласно пункту 16 статьи 8 Федерального закона № 217-ФЗ.
Устав должен включать список вопросов, по которым решения могут быть приняты заочно.
То есть, в уставе так и пишется: на общем собрании в форме заочного голосования, могут быть приняты решения по следующим вопросам..... и перечислить эти вопросы.
Инициативу о проведении собрания в заочном формате берет на себя правление товарищества (пункт 3 части 7 статьи 18 Закона № 217-ФЗ).
К слову, решение о проведении общего собрания, независимо от формы голосования, практически всегда принимает правление.
Исключением из данного правила являются ситуации, когда садоводы не могут дождаться очередного общего собрания назначенного правлением, либо их не устраивают вопросы повестки дня, которые предлагаются правлением.
Они собирают подписи, обращаются в правление и если правление не созывает собрание по заявленным садоводами вопросам, то инициативная группа сама проводит общее собрание.
Это пример, когда не правление является инициатором проведения общего собрания, а сами садоводы.
Заочное голосование может проводиться как в плановом порядке на ежегодном собрании, так и на внеочередном.
Для проведения заочного собрания необходимо соблюдение ряда условий:
1. Наличие кворума.
2. Соблюдение всех процедур, связанных с уведомлением участников, ведением собрания и оформлением его результатов.
Правление товарищества занимается формированием повестки дня, устанавливает сроки проведения собрания и назначает дату подсчета голосов. Вопросы, входящие в компетенцию общего собрания, перечислены в части 1 статьи 17 Закона № 217-ФЗ.
Уведомление о проведении собрания
Собственники земельных участков, находящихся на территории СНТ, должны быть извещены о предстоящем собрании не позднее двух недель до его начала.
Уведомления доводятся до сведения садоводов в порядке, установленном частями 13–16 статьи 17 Закона № 217-ФЗ и с соблюдением требований, прописанных в уставе товарищества.
Уведомление должно содержать следующую информацию:
- Список вопросов, которые будут обсуждаться на собрании.
- Даты начала и завершения заочного голосования.
- Способы ознакомления с проектами документов и другими материалами, подготовленными к обсуждению.
- Сведения о применяемых электронных или других технических средствах, включая контактные данные для отправки подтверждений участия в голосовании и принятых решений.
Допускается отправка уведомлений через короткие сообщения или размещение информации на информационных ресурсах, если об этом указано в уставе товарищества.
Предоставление документов
Минимум за неделю до даты собрания правление обязано обеспечить доступ участникам товарищества и лицам, занимающимся садоводством без вступления в товарищество, ко всем проектам документов, планируемых к обсуждению на собрании.
Обратите внимание на то, что обеспечить доступ - это не тоже самое, что предоставить в обязательном порядке.
В уведомлении о собрании указывается способ ознакомления.
Садовод, желающий ознакомиться с документами, обращается в правление с заявлением, оформленным в письменном виде о предоставлении документов.
Если нет ответа на это заявление, если документы до собрания предоставлены не были, то можно говорить о том, что доступ к ознакомлению с документами, планируемыми на рассмотрение собрания, предоставлен не был.
Бюллетени и электронное голосование
Процедура заочного голосования не предусматривает очное обсуждение вопросов по повестке собрания.
Решения принимаются на основе итогов голосования, которое проводится членами товарищества в письменной форме при помощи подсчета бюллетеней.
Законом предусмотрен еще один вариант голосования на общем собрании - с использованием технических средств. Но возможность так проводить голосование, должна быть предусмотрена уставом товарищества.
Читайте еще:
Законность собрания СНТ: от первой инстанции до кассационного суда
Как правильно оформить доверенность для участия в собрании СНТ
Законность собрания СНТ: от первой инстанции до кассационного суда
____________________________________________
✍️ Для получения юридической помощи записывайтесь на консультацию через WhatsApp: ☎️ 8(985)998-58-08 (для сообщений).
____________________________________________
✨ Еще больше публикаций можно найти на моем Телеграм канале. Буду рада видеть вас среди его подписчиков!
Адвокат Светлана Евгеньевна Жмурко