Поговорили с предпринимателями и узнали, что им помогает повысить продуктивность, не отвлекаться во время работы над задачей, грамотно составить расписание и не превратиться в абсолютного трудоголика
Привычка № 1. Использовать приложения-таймеры при работе над задачей. Этот лайфхак помогает бороться с прокрастинацией и концентрироваться. Включайте таймер «Помодоро» или любой другой и работайте над задачей, пока не прозвучит сигнал.
Привычка № 2. Планировать дела на день. В конце рабочего дня формируйте расписание на завтра или планируйте в пятницу график на следующую неделю. Старайтесь включить в план дня перерыв на отдых. Это поможет сформировать привычку заботиться о себе и не перерабатывать.
«Большую встречу с С-level и встречу один на один я поставил в один день на неделе, чтобы остальные дни были свободны от летучек. Встречи без заранее описанной и понятной повестки или без согласования времени со мной я не принимаю в календарь. Два дня в неделю у меня свободны от встреч и созвонов».
Михаил Танский, основатель системы автоматизации рекрутмента «Хантфлоу»
Чем детальнее пропишете план на день, тем лучше. Даже мелкие задачи вроде обеда, прогулки, перерыва стоит тоже внести.
Мы постим авторские колонки, тренды бизнеса, а также полезные материалы для предпринимателей в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь: @bs_business
Привычка № 3. Ставить ключевые задачи на утро. Когда планируете график, старайтесь разместить самые сложные и важные вопросы в начале дня — пока мозг еще не успел погрузиться в стресс. Чем ближе к вечеру, тем сложнее будет сфокусироваться после полученной умственной нагрузки.
«После завтрака я за чаем смотрю план на день, который составил накануне. Утром я его заново для себя утверждаю и при необходимости вношу коррективы. Тогда же ставлю задачу № 1 на этот день — самую важную из списка, которую точно нужно сделать. После ее выполнения я определяю следующую приоритетную задачу из списка и двигаюсь по такой же схеме».
Леонид Хлебников, руководитель Вернисаж паркет, марафонец
Привычка № 4. Выделять время под проверку почты и ответы на сообщения. Внесите в расписание слот для этой задачи — в зависимости от объема регулярных входящих может понадобиться как полчаса, так и час. Не разбирайте почту в течение всего дня — будете постоянно отвлекаться от основных задач, упадет продуктивность.
Привычка № 5. Оставлять работу на работе. Очень соблазнительно «взять» рабочие задачи домой, но в таком случае мозг совсем не отдыхает. Если дел много, лучше задержитесь ненадолго в офисе, но оставьте всю работу там. Дом — для отдыха, времени с семьей и личных занятий.
Привычка № 6. Делегировать задачи. Рано или поздно предпринимателю придется научиться это делать, потому что тянуть все на себе не получится. Это важно, чтобы снизить стресс от нагрузки и повысить свою продуктивность. Подробно о том, как начать делегировать, рассказали в отдельной статье.
«Можно учиться делегировать по такой стратегии: сначала вы берете новую задачу и полностью проходите ее самостоятельно. Потом внедряете сотрудника сперва на просмотр вашей работы, затем на наблюдение и минимальное участие. Только после этого даете ему самостоятельную работу по задаче».
Анна Барсегян, СЕО Гуру Тур
Привычка №7. Тренировать насмотренность. Каждый день выделяйте 10—15 минут, чтобы просмотреть интересный контент или почитать истории, интервью других предпринимателей. Это поможет формировать «архив» информации, к которой мозг позднее будет обращаться автоматически.
Привычка № 8. Записывать свои цели и задачи. В голове они могут выглядеть сумбурно, но когда вы переносите их на бумагу, приходится структурировать. Это помогает лучше понять, над чем и для чего вы будете работать. Кроме того, оформление цели на бумаге помогает разгрузить память.
«Все задачи и тем более детали по этим задачам не держите в оперативной памяти — это неэффективно и затратно. Надо уметь забывать, но записывать важные моменты, которые не нужны здесь и сейчас: это помогает избегать утомляемости и выгорания. Записывать — важная рабочая и профессиональная привычка».
Александр Майоров, руководитель направления по внедрению ИТ-проектов ТСВ
Привычка № 9. Еженедельно или ежемесячно делать «цифровую уборку». Систематически выделяйте в графике время, чтобы навести порядок на рабочем столе — обычном и в компьютере, в телефоне. Структурируйте файлы, сортируйте, удаляйте неактуальные, очищайте инфополе в соцсетях.
Еще больше привычек полезных привычек, ищите в статье на сайте Бизнес-секретов.