Кто такой функциональный архитектор: в вопросах и ответах

Кто такой функциональный архитектор: в вопросах и ответах

Какая роль функционального архитектора в организационной структуре проекта?

1. Место в организационной структуре: Функциональный архитектор занимает ключевое место в проектной команде подрядчика, находясь между бизнес-аналитиками и техническими архитекторами, и отвечает за функциональную составляющую системы.
2. Роль в проекте: Основная роль функционального архитектора — обеспечить согласованность функциональных требований с архитектурой системы, а также трансформировать бизнес-потребности заказчика в реализуемые функциональные блоки.
3. Подчинение: Функциональный архитектор обычно подчиняется Архитектору проекта или руководителю проекта, а также может взаимодействовать с заказчиком для уточнения функциональных требований.
4. Руководство функциональными командами: В крупных проектах функциональный архитектор может руководить несколькими функциональными командами, отвечающими за отдельные модули ERP-системы (например, финансовый, производственный, логистический модули).
5. Контроль функциональной согласованности: Отвечает за поддержание согласованности функциональных требований и их реализации в системе, чтобы избежать разрывов между бизнес-потребностями и техническим исполнением.

Какие выполняет функции?

1. Анализ и трансформация бизнес-требований: Функциональный архитектор анализирует требования заказчика и трансформирует их в функциональные блоки, которые будут реализованы в системе.
2. Разработка функциональных спецификаций: Создаёт детальные функциональные спецификации, которые становятся основой для разработки и конфигурации системы.
3. Оптимизация бизнес-процессов: Участвует в оптимизации бизнес-процессов заказчика, чтобы они соответствовали возможностям системы и повышали эффективность.
4. Проектирование пользовательских интерфейсов: Участвует в проектировании интерфейсов, которые будут удобны для конечных пользователей, учитывая их потребности и требования.
5. Обеспечение интеграции функциональных блоков: Убеждается, что функциональные блоки системы корректно интегрируются между собой и с другими модулями системы.
6. Контроль качества функциональных решений: Участвует в проверке проектных решений, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям заказчика и стандартам подрядчика.
7. Разработка сценариев использования: Создаёт сценарии использования системы, которые помогают заказчику и команде подрядчика лучше понять, как будет работать система.

С кем взаимодействует?

1. Взаимодействие с бизнес-аналитиками: Тесно сотрудничает с бизнес-аналитиками для уточнения требований, их трансформации в функциональные блоки и обеспечения их реализации в системе.
2. Взаимодействие с техническими архитекторами: Работает в тесном взаимодействии с техническими архитекторами, чтобы обеспечить согласованность между функциональной и технической архитектурой.
3. Взаимодействие с командой разработки: Консультирует разработчиков по вопросам реализации функциональных требований, помогает решать архитектурные задачи и обеспечивает соблюдение стандартов.
4. Взаимодействие с заказчиком: Регулярно взаимодействует с представителями бизнеса (заказчиками) для согласования функциональных решений, демонстрации промежуточных результатов и уточнения требований.
5. Взаимодействие с командой тестирования: Участвует в планировании тестов, чтобы убедиться, что функциональные блоки системы корректно реализованы и соответствуют требованиям.
6. Взаимодействие с командой внедрения: Взаимодействует с командой внедрения для обеспечения плавного перехода на новую систему, включая миграцию данных и обучение пользователей.
7. Взаимодействие с поставщиками ПП: Согласовывает функциональные решения с поставщиками программных продуктов, чтобы обеспечить их поддержку и совместимость с выбранной платформой.
8. Взаимодействие с заинтересованными сторонами заказчика: Регулярно взаимодействует с ключевыми заинтересованными сторонами заказчика (бизнес-подразделениями, руководством, ИТ-отделом), чтобы убедиться, что функциональные решения соответствуют их ожиданиям.
9. Участие в совещаниях и комитетах: Принимает участие в совещаниях по функциональной архитектуре, комитетах по управлению проектами и других ключевых мероприятиях, чтобы представлять интересы функциональной составляющей.
10. Руководство разработкой функциональной документации: Отвечает за разработку и актуализацию проектной документации, которая становится основой для всех команд проекта.
11. Поддержка стратегических решений: Предоставляет рекомендации по функциональным вопросам, связанным с архитектурой системы, и помогает принимать решения на уровне руководства заказчика.
12. Контроль за выполнением проектных решений: Убеждается, что все команды проекта соблюдают принятые проектные решения и стандарты.

Какие дополнительные функции и роли?

1. Участие в оценке бюджета и сроков: Вносит вклад в оценку бюджета и сроков проекта, учитывая сложность функциональных решений и их влияние на другие этапы.
2. Поддержка после внедрения: После завершения проекта функциональный архитектор может участвовать в поддержке и дальнейшем развитии системы, решая возникающие проблемы и внося изменения в функциональные блоки по мере необходимости.
3. Обучение и развитие команды: Организует обучение аналитиков и разработчиков, чтобы повысить их квалификацию и обеспечить соблюдение лучших практик.
4. Представление подрядчика на рынке: В крупных проектах функциональный архитектор может представлять подрядчика на рынке, демонстрируя функциональные решения системы как конкурентное преимущество.
5. Разработка функционального бэклога: Участвует в формировании функционального бэклога, который включает задачи по улучшению и развитию функциональных блоков системы.
6. Контроль за соблюдением стандартов: Обеспечивает соблюдение стандартов и нормативов, связанных с функциональной архитектурой системы, включая удобство использования, производительность и безопасность.

Когда на проекте могут быть несколько функциональных архитекторов?

1. Крупный масштаб проекта: Если проект внедрения целевой системы охватывает несколько департаментов или бизнес-процессов (например, финансы, производство, логистика, HR), то для каждой области может быть назначен отдельный функциональный архитектор.
2. Сложность функциональных требований: Если функциональные требования заказчика очень сложны и требуют глубокого погружения в специфику бизнеса, то один функциональный архитектор может не справиться с их обработкой и трансформацией.
3. Ограниченные сроки: Если проект нужно выполнить в сжатые сроки, то наличие нескольких функциональных архитекторов позволяет распределить нагрузку и ускорить процесс разработки функциональных решений.
4. Разделение по модулям системы: Если целевая система включает множество модулей (например, финансовый, производственный, логистический), то каждый модуль может быть отдан под управление отдельного функционального архитектора.
5. Опыт и специализация: Если команда подрядчика включает архитекторов с разным опытом и специализацией (например, один специализируется на финансовых процессах, другой — на логистике), то их можно распределить по областям ответственности.

Как организовать работу нескольких функциональных архитекторов?

1. Определение областей ответственности: Каждый функциональный архитектор должен быть назначен на конкретную область или модуль системы, чтобы избежать дублирования усилий и конфликтов.
2. Единый координационный центр: Необходимо назначить Архитектора проекта, который будет координировать работу всех функциональных архитекторов, обеспечивать согласованность решений и взаимодействий.
3. Согласование архитектурных принципов: Все функциональные архитекторы должны работать в рамках единой архитектурной стратегии, заданной Архитектором проекта, чтобы избежать разрозненности решений.
4. Регулярные совещания: Проведение регулярных совещаний функциональных архитекторов для обмена информацией, обсуждения общих вопросов и выработки согласованных решений.
5. Единая документация: Все функциональные архитекторы должны вести документацию в едином формате, чтобы обеспечить прозрачность и доступность информации для всех участников проекта.
6. Интеграция функциональных блоков: Функциональные архитекторы должны работать в тесном взаимодействии с техническими архитекторами, чтобы обеспечить корректную интеграцию функциональных блоков между собой и с другими модулями системы.
7. Обучение и развитие команды: Ведущий функциональный архитектор должен организовывать обучение и обмен опытом между функциональными архитекторами, чтобы повысить их квалификацию и обеспечить соблюдение лучших практик.
8. Контроль качества: Ведущий функциональный архитектор должен участвовать в проверке и аудите проектных решений, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям заказчика и стандартам подрядчика.

Какие могут возникнуть сложности?

1. Конфликты интересов: Если нет чёткого разделения ответственности, могут возникнуть конфликты между функциональными архитекторами.
2. Разрозненность решений: Без единой координации функциональные решения могут быть несогласованными, что приведёт к проблемам интеграции.
3. Увеличение накладных расходов: Наличие нескольких функциональных архитекторов может увеличить бюджет проекта, если нет чёткой экономической целесообразности.
4. Сложность управления: Руководство проектом должно быть готово к управлению большим количеством специалистов и обеспечению их взаимодействия.

Наличие нескольких функциональных архитекторов на проекте может быть оправдано в случае крупного масштаба, сложности требований или ограниченных сроков. Однако для эффективной работы необходимо чёткое разделение ответственности, координация усилий и соблюдение единой архитектурной стратегии.

Больше интересных тем, связанных с управлением, методами и инструментами работы, вопросами коммуникаций в проектах, — на нашем Telegam-канале.