Табель посещаемости детей - классическая форма учета посещаемости детей в детском саду. Утверждена приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 №52н. Учет посещаемости детей реализован на базе Google Sheets, что позволяет организовать совместный доступ к документу. Табель автоматически создает календарные листы за указанный месяц, год. А также подсчитывает количество отсутствующих/присутствующих детей и причины пропуска занятий.
Ссылки для ознакомления с продуктом:
О программе табель посещаемости детей
Основной идеей реализации данного проекта являлось упрощение и автоматизация процесса ведения табеля посещаемости детей в детском саду. Ведь ни для кого не секрет, что в дошкольных учреждениях большая часть учета ведется вручную на бумаге. И если отметить посещаемость детей в отдельно взятой группе не составляет большого труда. То свести 10-15 групп в общую таблицу уже нелегкая задача. А ведь именно общая сводка так необходима для эффективного планирования работы учреждения. Это и выбор режима работы - объявление карантина, при превышении порога заболеваемости. Снижение затрат на закупка продуктов питания для порционного приготовления. Да и просто корректное начисление ежемесячной оплаты за посещение детского сада.
Как начать вести учет посещаемости Google Sheets
Ссылки для ознакомления с таблицей Google Sheets приведены в начале и конце статьи. По вопросам приобретения полной версии программы и настройки под ваше учреждение: goryaninov@bk.ru, тел.: +79507094770.
Начать работу с таблицей необходимо с заполнения листа "Дети", который представляет собой простой перечень воспитанников по группам. Табель посещаемости детей позволяет сводить в одну таблицу два типа групп: Ясли и Детский сад. Просто заполните поля "Номер счета" и "ФИО ребенка", выберите вид группы из выпадающего списка. Остальные поля являются не обязательными для заполнения и указываются при необходимости. Это "Плата по ставке" и контактные данные родителей.
После заполнения данных перейдите на лист "Настройки" для построения табеля посещаемости детей на конкретный месяц-год. Здесь вы увидите справочник праздников по производственному календарю. Который при необходимости нужно актуализировать, добавив новые даты. Перейдем к блоку "Настройки построения". Выберите месяц и год для построения листа табеля. Стандартный режим построения менять не нужно. Укажите название организации в специально отведенном поле. Блок "Учет дней" содержит список доступных условных обозначений:
- Семейные обстоятельства - отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам. Обозначается литерой "с";
- Болезнь - отсутствие по причине болезни. Обозначение - "б";
- Засчитываемый день - день отсутствия, который не оплачивается - "н".
Для построения листа нажмите кнопку "Создать табель". Состав групп в детском саду может меняться в течении месяца. Чтобы актуализировать уже созданный месячный лист учета отредактируйте список воспитанников. Используйте кнопку "Обновить табель", предварительно указав месяц и год целевого листа. Не менее интересной функцией табеля посещаемости детей является построение сводной за период. Ведь для эффективного планирования нужно понимать динамику изменения данных. Данная опция применяется когда в программе уже созданы и заполнены более 2х листов учета. Выберите период с/по и нажмите кнопку "Сводная за период".
Ведение табеля посещаемости детей в детском саду
После построения перед вами окажется месячный лист учета. В левой части таблицы расположен блок общей информации по воспитанникам с листа "Дети". Следом идет календарный блок для заполнения условными обозначениями. Отмечать нужно только факт отсутствия детей в детском саду. Если ребенок присутствует, ячейка остается пустой - это учитываемый при оплате день посещения ДОУ. Описание остальных условных обозначений приведено выше. Выходные и праздничные дни табель отмечает автоматически в соответствии с календарем и справочником праздничных дней. Обозначения "в" и "пр".
Под таблицей расположена сводка по присутствующим и отсутствующим воспитанникам в разрезе типов групп: Детский сад, Ясли.
Справа от таблицы выведен расчетный блок. Который с помощью формул автоматически подсчитывает факты присутствия/отсутствия детей в детском саду. А также конкретизирует отсутствия по видам. Умножив дни посещения, подлежащие оплате, на ставку, получим итоговую месячную сумму за услуги ДОУ.
Совместный доступ к документу и его настройка
Табель учета посещаемости детей Google Sheets имеет несомненное весомое преимущество - совместный доступ. Для доступа к документу необходимо наличие зарегистрированной почты у сотрудников учреждения, желательно использовать сервис GMail от Google. Далее переходим на Google Диск, где размещен табель и нажимаем на него правой кнопкой мыши, переходим в пункт Поделиться - Открыть доступ.
Добавляем в выделенное зеленое поле сотрудников учреждения, которым хотим предоставить доступ к документу. Например, можно добавить воспитателей, чтобы они отмечали отсутствующих в своих группах в одной общей таблице. И руководство для доступа к актуальным данным по посещениям.
Резюмирую
Ссылки для ознакомления с продуктом:
Благодарю вас за посещение моего канала! В этой статье постарался рассказать о своем новом продукте - Табель посещаемости детей Google Sheets. Программа может быть использована как в детском саду, так и в любом другом учреждении из сферы обучения. Всегда есть возможность индивидуальной настройки и доработки продукта. На всех этапах внедрения оказывается консультация и полная полная поддержка. По вопросам приобретения программы, настройки под ваши задачи: goryaninov@bk.ru, тел.: +79507094770.
Подписывайтесь на канал, чтобы следить за появлением новых интересных решений, которые в дальнейшем могут упростить и ваш труд!
Также рекомендую ознакомиться с не менее полезными программами:
С уважением, разработчик Горянинов Максим