Как можно больше дел делать? – спрашиваете вы. Глупость! – отвечает Маргулан Сейсембаев, бизнесмен и миллиардер из Казахстана. – Планировать нужно так, чтобы как можно меньше делать и как можно больше времени себе освободить.
Если у вас цель – сделать как можно больше дел, вы загоняете себя в стресс. Дела никогда не кончаются! Дел становится всё больше и больше, потом, срыв, депрессия, выгорание…
Систему планирования нужно использовать для того, чтобы делать только те дела, которые делают вас счастливее или, другими словами, соответствуют вашей миссии.
«Все остальные дела пусть отдыхают», – Маргулан Сейсембай.
Прочитайте статью до конца и вы узнаете, какие принципы легли в основу системы кайдзен-планирования, чтобы позволить вам эффективно управлять своим временем и задачами.
Что такое кайдзен своими словами?
Кайдзен – это японское слово, которое означает «улучшение» или «изменение». Поэтому одну из ключевых концепций менеджмента, направленного на непрерывное улучшение всех бизнес-процессов, так и назвали «кайдзен».
Теперь давайте взглянем на принципы кайдзен-планирования, зная, что в их основе лежит японская философия, фокусирующаяся на бесконечном улучшении всех аспектов жизни.
12 принципов, которые могут улучшить вашу жизнь
А казахский бизнесмен Маргулан Сейсембай сказал бы, что они помогут вам улучшить вашу эффективность.
Сразу замечу, что нумерация произвольная и отражает скорее моё видение приоритетов и логики планирования.
1. То, что вы не видите, вы никогда не осуществите
Маргулан предлагает запомнить это правило как «Отче наш». А недавно мне студенты заметили:
«Вот вы говорите, запомните как «Отче наш», а мы даже не знаем что это такое».
Поэтому предлагаю просто запомнить, что всё, что у вас в голове, не равно тому, что находится в фокусе вашего внимания. И, как вы неоднократно замечали, легко ускользает из памяти.
Предположим, утром вы решили подать заявку на конкурс/грант/обучение… Открыли свой Телеграм – там уже куча сообщений от коллег, студентов, друзей и разных каналов, на которые вы подписаны. Пока все новости прочитали и всем ответили, какая-то задача от начальника прилетела. Потом занятие по технике безопасности, потом встреча, потом собрание… И так рабочая рутина вас засосала.
В течение дня вас атакует множество и других «пожирателей времени» – звонки, сообщения в мессенджерах, уведомления в соцсетях.
Вспомните вы про своё утреннее желание, в лучшем случае, только перед сном.
«Эх, опять я не сделала, что хотела!» – иногда говорю я себе, уже почти засыпая. – «Вот завтра – точно!» Но утром всё повторяется как обычно.
А через день два вы вообще не вспомните об этом желании.
Поэтому вы должны видеть перед своими глазами то, что хотите совершить или вам нужно сделать.
Из этого основополагающего принципа вытекают два других:
2. Каждой мысли, хотелке, сомнению – свою карточку
Пришло в голову любое желание – сразу записываете на карточку.
3. Не должно быть мысли, хотелки, сомнения и пр. вне карточки
и связанный с ними четвёртый принцип, который подчёркивает, что:
4. То, что вы не видите, вы не контролируете
Только, когда вы обозреваете весь объём предстоящих задач, вы можете расставить приоритеты, расположить их по времени и запланировать сроки выполнения.
Далее несколько принципов о том, как работать с выписанными на карточки задачами.
5. Последовательность: сначала стирка, потом глажка
Бесполезно гладить грязное бельё, а потом забрасывать его в стиральную машинку. Так и со всеми остальными делами. Мы, например, недавно как раз совершили эту ошибку.
Первый раз готовили белую книгу. Авторы написали текст и счастливые отправили файл на вёрстку дизайнеру. А когда получили свёрстанную книгу, схватились за голову – в тексте оказались незамеченные грамматические и стилистические ошибки. Принесли этот текст мне, чтобы я его вычитала и отредактировала. А потом опять – дизайнеру.
Нашему загруженному дизайнеру пришлось делать двойную работу, а всё потому, что мы не подумали о правильной последовательности действий.
6. Задачи должны быть измеримыми
Мне даже в этом контексте больше нравится английское слово «manageable», которое переводится как «управляемые», т.е. задачи, которые поддаются нашему управлению и контролю.
Для этого внедряем следующий принцип:
7. Сокращайте размер задач – слона едим по кускам
Например, вы хотите выучить английский язык. Это звучит почти так же недостижимо, как «слетать в космос». А если вы подумаете, что значит «выучить английский язык»? И разложите это умение для себя на четыре блока:
- выучить алфавит – без знания алфавита в английском языке очень сложно: ни имя своё администратору отеля правильно сказать не можешь, ни название нужной компании записать;
- выучить цифры – хотя сейчас почти все цифры можно увидеть на циферблатах и экранах смартфонов, но в аэропорту ими пользоваться не всегда удобно. А номера рейсов и время отправления легко можно услышать по громкоговорителю;
- научиться читать – мы всё больше превращаемся в человека читающего, потому что всё чаще общаемся перепиской в мессенджерах;
- научиться говорить – но писать в мессенджерах нам нравится всё меньше, и мы всё чаще записываем голосовые сообщения.
Таким нехитрым способом неподъёмная задача разделилась на четыре поменьше. А чтобы разложить её на ещё более «управляемые» кусочки, посмотрим на следующий принцип.
8. Момент окончания задачи должен быть предельно ясен
Продолжу пример с изучением английского языка. Берём первую подзадачу «выучить алфавит». В английском языке всего 26 букв. Реально их выучить за 1 месяц? Да. Тогда можно себе запланировать: к 27 декабря выучить английский алфавит.
9. Одно дело в единицу времени
Многозадачность – это миф. Мозг может обрабатывать только одну задачу в одну единицу времени. Всё остальное – от лукавого.
И более специфичные принципы, которые описывают, как внедрять концепцию кайдзен планирования.
10. Каждая карточка на своём месте
11. Максимально ограничивайте нагрузку в разделе «В процессе», увеличивая количество завершённых задач
12. Выравнивание нагрузки (задач)
Я их подробнее рассмотрю на примерах в следующих статьях (или статье – пока ещё не решила, на сколько частей разобью материал), посвящённых тому, как воплотить эти принципы в жизнь и начать жить счастливо, и тогда они станут понятнее.
А если вам нужна помощь и система в планировании успешного года, то я разработала
специальный мини-курс «Планируй с удовольствием»
10 дней – 10 шагов – 10 небольших заданий, чтобы в конце года сказать: «Да, этот год был классный!»
Курс проходит на базе сообщества во «ВКонтакте». Все задания приходят в личные сообщения. Курс полностью автоматизирован, так что начать можно в любой момент, но лучше не откладывать до понедельника, а запустить его прямо сейчас. Подходит всем, кто любит планировать свою жизнь осознанно. Заинтересовались? Напишите мне в ВК (https://vk.ru/nadinurusova ) в личные сообщения «2026» и я расскажу подробности.
******************************************************************************************
А ещё можно поддержать автора, т.е. меня, разовым донатом и здесь.
******************************************************************************************
И не забывайте про лайки - они помогают понять, что вам больше заходит и приносит пользу 👍🏻
Ваша,
Мама стримеров
Надин Урусова 😘