В этой статье будем рассматривать один из нечастых, но тоже немаловажных инструктажей по пожарной безопасности.
Это внеплановый инструктаж. Разберем, кто должен проводить, когда и кому проводят, в каких случаях, в соответствии с какими документами и другие значительные моменты, на которые стоит обратить внимание при его проведении.
Внеплановый инструктаж проводится вне каких-либо сроков или планов, то есть периодичности у него нет, как в случае, например, с вводным или первичным/повторным.
Для начала скажу, чтобы провести внеплановый инструктаж, необходимо издать приказ (распоряжение) о его проведении.
Также в приказе необходимо будет установить срок проведения инструктажа, например, 3 рабочих дня с момента утверждения приказа руководителем. В законно-правовых актах нет регламентированных сроков, поэтому работодатель устанавливает их на свое усмотрение в зависимости от реальной возможности проведения инструктажа.
Кто может проводить инструктаж? Конечно, для того чтобы провести внеплановый инструктаж, как и любой другой, инструктирующий должен быть обучен в УЦ по дополнительным программам подготовки в области пожарной безопасности. Плюс ко всему ответственные должны быть назначены приказом по организации.
Как правило, для проведения внепланового инструктажа назначаются те же ответственные, на которых возложена обязанность за проведение повторного/первичного инструктажа.
Рассмотрим случаи (основания) для проведения внепланового инструктажа. Все они установлены в п.17 Приложения № 1 к приказу МЧС России №806, а именно:
Если меняется законодательство или вводится новое, то обязанность работодателя на это реагировать и пересматривать или разработать новые внутренние ЛНА, например, обновить инструкции или программы.
Данный пункт подразумевает под собой внедрение в производственную цепочку нового оборудования или сырья, материалов, которые могут быть причиной возгорания. Такие, например, как оборудование под давлением, новый вид лакокрасочных материалов, внедрение нового стационарного сварочного поста, и так далее.
То есть, если понимаете, что оборудование или материалы взрывопожароопасные, то внеплановый инструктаж обязателен в таких случаях, чтобы все сотрудники причастные к эксплуатации материала или оборудования понимали какие свойства у них, как себя вести в случае возникновения пожара. Обязательно не забыть пересмотреть или разработать инструкции.
Иногда есть путаница со сменой оборудования. Например, спрашивают: если работника перевели из одного подразделения в другое, поменялось технологическое оборудование надо ли проводить внеплановый инструктаж?
В данном случае при переводе из одного подразделения в другое проводится первичный противопожарный инструктаж, не внеплановый (п.14 Приложения № 1 к приказу МЧС № 806).
Такой случай банально может наступить, например, если работник покурил в неположенном месте. Тогда инструктаж нужно провести не только с нарушителем, но и желательно со всем подразделением, так как дурной пример бывает заразителен. Также очень часто нарушения есть при проведении огневых работ, что тоже будет являться причиной инструктажа.
Такие случаи не частые, но все же они тоже имеют право на существование. Это, например, декретный отпуск или продолжительный больничный. Поэтому при выходе сотрудника на работу, нужно не забыть провести внеплановый инструктаж.
В этом пункте приказа МЧС России № 806 нет категорий работников организаций с численностью менее 50 человек, значит, проводим и в таких организациях тоже.
Данный перерыв не зря установлен законодателем, так как в большинстве случаев сотрудники за продолжительное время забывают правила и инструкции, плюс ко всему у работодателя или на рабочем месте сотрудника за это время могут быть изменения, а внеплановый инструктаж все это восполнит.
В таких случаях, когда работодатель или ответственное лицо, решают о проведении внепланового инструктажа, необходимо это решение и причину закрепить приказом (распоряжением) с указанием ответственных и сроков.
Причиной может стать что угодно: пожар в филиале организации, другом подобном предприятии или оборудовании, при введении пожароопасного режима в регионе и так далее.
Пример приказа по проведению внепланового противопожарного инструктажа.
Скачать пример приказа можно здесь.
Регистрируется внеплановый противопожарный инструктаж в журнале учета противопожарных инструктажей. Зафиксировать факт проведения инструктажа можно в журнале первичных/повторных инструктажей, заводить отдельный не обязательно.
В форме журнала теперь отсутствует графа «Причина инструктажа», как это было ранее. Но никто не запрещает добавить графу к имеющейся форме, так как она рекомендована приказом МЧС России №806 или можно причину для исключения путаницы прописывать в графе вид инструктажа.
Немного подскажу тем, кто не знает, например, как указать причину, текст которой может занять большой объем в журнале. Указывать нужно не саму причину, а ЛНА, например, реквизиты приказа или распоряжения, а в самом распоряжении указываете подробно, что послужило причиной.
Так удобнее и при заполнении журнала и при проверках, когда инспектор попросит подтвердить основание проведения и быстро можно будет его найти. Тем самым еще сэкономите время руководителя подразделения.
Нужна ли практическая часть при проведении внепланового инструктажа, решает руководитель организации. Логичнее будет провести, так как внеплановый по своей сути дублирует первичный/повторный. Поэтому законодатель особых требований не приводит, так как его проведение инициируется разными причинами.
Для того, чтобы провести внеплановый инструктаж потребуется программа его проведения и текстовая часть о том, что конкретно нужно довести до сотрудника. Подготовить нужно на основании НПА. Текстовая часть может быть даже в виде презентации.
Объем и содержание программы определяет руководитель или ответственное лицо (п. 4 Приложения 2 Приказа)
Примерную текстовую часть внепланового инструктажа можно посмотреть по ссылке.
И, как и все виды инструктажей, внеплановый заканчивается проверкой знаний в виде теста или устного опроса, подписанием журнала учета противопожарных инструктажей инструктирующим и инструктируемым.
Подводим итоги
Внеплановый противопожарный инструктаж проводим не для всех, а только для тех, кого определяет работодатель в приказе или распоряжении.
Освобождения от внепланового противопожарного инструктажа нет: он либо проводится, либо не проводится.
Сроки проведения данного вида инструктажа устанавливаются работодателем в приказе или распоряжении.
Напоследок хочется сказать о том, что не нужно игнорировать проведение внепланового инструктажа. Некоторые отмахиваются и говорят, о том, что это дополнительная работа и времени нет. Но ведь только таким образом можно донести работнику о том, что так или иначе делать нельзя, еще раз показать, что работодатель заботится о своем предприятии и о работающих в нем сотрудниках.
Только таким образом можно объяснить всю серьезность мероприятий по пожарной безопасности и что это не пустые слова, а практика, которая показывает, насколько серьезны последствия пожара.
Надеюсь, что весь материал доступно и понятно объяснила, и он был полезен для применения. Если остались вопросы, жду их внизу под статьей и с удовольствием отвечу на вопросы.
С уважением, команда учебного центра “Сфера безопасности”.
Читайте также:
Информационные системы в области охраны труда: какие бывают, их функции