Частые вопросы в соц.сетях и пабликах:
ОТВЕЧАЮ КРАТКО ПО ГРУППАМ ВОПРОСОВ:
1. Кого затронут изменения?
Ответ: ВСЕХ, кто совершает любые действия (просматриваете, собираете, сохраняете, передаете, уточняете и т.д.) с персональными данными (ПДн) физических лиц (кроме ваших собственных ПДн и ПДн ваших родственников).
Это значит изменения коснутся: физических лиц, в том числе фрилансеров и самозанятых, ИП, юридических лиц
2. Какие документы нужно подготовить?
Ответ:
- До 1 сентября нужно подать Уведомление в Роскомнадзор (РКН) об обработке ПДн, если ранее вы не заявляли о себе, как об Операторе.
Полезные ссылки для заполнения Уведомления:
https://32.rkn.gov.ru/personal-data/p13325/
https://24.rkn.gov.ru/directions/p5987/p4245/
https://66.rkn.gov.ru/directions/p18760/?special=1
- Если вы уже состоите в реестре Операторов в РКН, то желательно проверить добавились или изменились процессы при обработке ПДн. Возможно вы начали обрабатывать новые категории субъектов ПДн (например, ранее были только клиенты, теперь появились работники), возможно расширился перечень ПДн, который вы обрабатываете и т.д.
- Об изменениях в сведениях об обработке, которые скорее всего произошли с момента уведомления нужно проинформировать РКН.
После 01.09.2022 обо всех изменениях Операторы обязаны сообщать в срок не позднее 15 числа после месяца, в котором произошли эти изменения при обработке.
Важно: уведомление об обработке подается ЕДИНОЖДЫ – это отдельная форма на сайте РКН, а далее вы сообщаете только об изменениях – другое «окно» на сайте РКН
3. Как подать уведомление?
Сначала проверьте состоите ли вы в реестре операторов: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-li..
- Если по названию компании (ФИО) или ИНН не получилось найти информацию, значит нужно подать в РКН Уведомление, для этого заполните его электронную версию на сайте РКН https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification..
- Если нет квалифицированной ЭЦП, то нужно сначала заполнить форму уведомления на сайте РКН -> Распечатать заполненную его на бланке компании (если вы физ.лицо, просто распечатать) -> Отвезти либо отправить Почтой РФ письмо, с описью вложения и уведомлением о вручении, в РКН.
При наличие квалифицированной ЭЦП подписываете заполненное уведомления на сайте РКН – это будет считаться фактом вашего уведомления РКН.
4. Какие еще документы нужны?
Ответ:
Согласия на обработку ПДн, Политика обработки ПДн и другие ЛНА Оператора.
Все вышеперечисленные документы нужно привести в соответствие с требованиями законодательства:
- до 01.09.2022 руководствуясь Законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ
- после 01.09.2022 - Законом № 152-ФЗ
Политику обработки ПДн + согласие на обработку + публичную оферту/пользовательское соглашение нужно разместить на всех веб-страницах сайтов, лендингов, где происходит сбор контактов пользователей, иначе говоря, где вы собираете ПДн физ.лиц (субъектов ПДн).
Чтобы получить более подробную информацию и подсказку в виде чек-листа заходи по ссылке: https://sovinaprokadry.getcourse.ru/cheklist