1 сентября вступает в силу Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192.
Его положения позволят работникам, работодателям и лицам, поступающим на работу, создавать, подписывать и обмениваться электронными кадровыми документами (без дублирования на бумажном носителе) с использованием портала Госуслуг.
Сам по себе электронный документооборот (ЭДО) – явление в трудовых отношениях не новое. Пандемия показала всей России, что такое удаленная работа, и вынудила минимизировать контакты работников и работодателей.
Тогда началось введение кадрового ЭДО, которое прошло в 2 этапа:
1 ЭТАП – с 1.10.2020 г. по 15.11.2021 г.:
Проведение эксперимента в соответствии с Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ.
2 ЭТАП – 22.11.2021 г.:
Принятие и вступление в силу Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ, которым в ТК РФ введены стати 22.1- 22.3, устанавливающие:
✔ понятие ЭДО в сфере трудовых отношений и способы его осуществления;
✔ порядок введения ЭДО и приема на работу;
✔ взаимодействие работодателя и работника посредством ЭДО.
Положениями ТК РФ закрепляется:
- право работодателя перейти на ЭДО;
- обязанность работодателя уведомить работника о переходе на это и получить его согласие на взаимодействие посредством ЭДО.
Согласие не требуется, если работник принят на работу после 31.12.2021 г. при условии отсутствия у такого работника трудового стажа на момент трудоустройства.
Положения об ЭДО НЕ применяются в отношении:
- трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников,
- акта о несчастном случае на производстве,
- приказа (распоряжения) об увольнении работника,
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
ЭДО осуществляется одним из способов:
✅ с использованием Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа России»:
✅ посредством информационной системы самого работодателя.
Так что именно изменится с 1 сентября?
Станет возможным взаимодействие ЕЦП «Работа в России» и информационной системы работодателя с порталом Госуслуг.
Это значит, что все документы от работодателя будут приходить напрямую в личный кабинет работника на портале Госуслуг. Там же работник сможет их подписывать.
ЭДО будет еще проще и еще ближе.
