В современном мире, все больше компаний переходят в режим работы на удаленке. Продукты фирмы “1С” позволяют организовать работу в режиме онлайн - быстро, эффективно и безопасно.
Каждая программа “1С” имеет встроенную систему оперативного взаимодействия сотрудников. Достаточно подключится к системе взаимодействия и сотрудники из разных отделов, могут полноценно решать рабочие моменты, а также общаться на свободные темы в специальном чате. Если вы хотите самую эффективную систему для взаимодействия, то предлагаем вам познакомиться с платформой «1С: Предприятие».
Платформа, уже включает в себя подраздел в виде «1С:Документооборот» и “вшитую” систему взаимодействия. Работая в рамках программы вы получаете следующие преимущества:
- контроль и управление всеми рабочими процессами;
- организация электронного документооборота;
- выставление дедлайнов и их контроль;
- коллективная работа и оперативная связь сотрудников по аудио и видеосвязи, а также возможность обмена текстовыми сообщениями;
- проведение онлайн совещаний и презентаций, демонстрация экрана;
- коллективная работа с документами непосредственно «1С:Документообороте»;
- обсуждение, передача данных, сохранение чатов внутри документов, задач и проектов в «1С:Документообороте»;
- полный цикл работы в единой системе «1С:Предприятие»;
- единая система безопасности;
- настройка прав доступа.
При подключении системы взаимодействия, вам не придется вносить изменения в параметры «1С:Предприятия». Для запуска работы будет использоваться «1С:Сервер взаимодействия», который устанавливается на ПК или предоставляется публичный сервис от “1С”.
«1С:Сервера взаимодействия», имеет преимущества перед другими публичными сервисами, а именно:
- позволяет сохранить все переписки и передаваемые файлы внутри системы;
- в сообщениях можно передавать файлы любого размера;
- позволяет держать под контролем надежность и отказоустойчивость коммуникационных серверов.
Если вы используйте «1С:Предприятия 8» уровня КОРП, для внедрения «1С:Сервера взаимодействия» вам не нужно покупать специальную лицензию. Если у вашей компании есть лицензия уровня ПРОФ, то необходимо приобрести дополнительную поставку «1С:Сервера взаимодействия».
Если вы еще не знакомы со всеми возможностями «1С:Документооборота», то вам необходимо перейти на официальный сайт компании, где собрана вся подробная информация об организации удаленной работы с помощью данных программ.
«1С:Документооборот” - это эффективная программа, которая необходима для качественной работы всех сотрудников, а также для эффективной модели бизнеса в удаленном режиме. Примеры, того, как программа помогает вести бизнес приведены ниже:
Клиент отправил запрос на получение коммерческого предложения:
- менеджер в автоматическом режиме получает уведомление о запросе КП от клиента;
- менеджер формирует документ в «1С:Документообороте» и расширяет права доступа на нужных сотрудников;
- внутри документа автоматически появляется чат для его обсуждения;
- при необходимости менеджер, создает видеочат, где обсуждает с коллегами содержание КП и вносит в него правки в режиме реального времени.
Работа офиса переведена в удаленный режим и нужно организовать все бизнес процессы в одном ритме:
- создается общий чат для всех работников;
- в начале рабочего дня организовывается перекличка;
- в чате можно быстро организовать видеозвонок для решения текущих задач, проведения обучения;
- не покидаю программу “1С”, сотрудники, могут обмениваться документами и файлами, обсуждая их в реальном времени.
Менеджеру необходимо получить от бухгалтерии акт выполненных работ, но нужный сотрудник ему неизвестен:
- зайдя в адресную книгу в «1С:Документообороте» менеджер видит список сотрудников бухгалтерии;
- с помощью чата, здесь же менеджер может обратиться к одному из них;
- сотрудник бухгалтерии в свою очередь отвечает в чате или совершает видеозвонок менеджеру для уточнения всех деталей;
- когда документ будет сформирован, менеджер получит уведомление.
#совместнаяработа #удаленнаяработа #удаленнаякоманда #удаленка #работанаудаленке #наудаленке #программы1с #1С #работаонлайн #1спредприятие
