Если вы столкнулись с задачей по организации мероприятия (рабочего или частного) вам может показаться, что предстоит решить много вопросов. Не стоит переживать! Сегодня мы расскажем, как все структурировать и на какие нюансы стоит обратить внимание в первую очередь.
Определитесь с размером банкетного зала. Что за мероприятие нужно организовать? Если вы планируете конференцию для двадцати человек – подойдет небольшой зал размером около 60 м2. Масштабное торжество для 300 человек – стоит поискать банкетный зал площадью до 500 м2.
Рекомендуем обсудить с банкетным менеджером рассадку. Вместимость зала может варьироваться при разных типах рассадки.
Уточните технические возможности. Большинство площадок для мероприятий располагает базовым оборудованием – экран, LCD-проектор, система звукоусиления и беспроводные микрофоны. Спикеру, который будет выступать на конференции, возможно, понадобится оборудование для синхронного перевода, которое может не входит в список оборудования залов. Обязательно уточните есть ли в наличии необходимые вам технические средства, чтобы успеть взять их в аренду у специализирующейся на этом организации.
Выбор меню. Запросите у менеджера площадки меню и выберите вариант, подходящий под формат мероприятия. Необходимы блюда, которые не входят в предложенный перечень? Вы всегда можете попросить шеф-повара сделать индивидуальный просчет.
Обязательно узнайте входит ли сервисный сбор в стоимость меню!
Детали подготовки. Большинство площадок предоставляют на бесплатной основе зал за день до мероприятия для репетиции или декорирования. Если вам предоставили такую возможность, необходимо договориться со всеми подрядчиками (музыкальное сопровождение, установка фотозон и т.д.) о начале работ именно в эту дату, чтобы к приходу гостей все уже было готово.
Очень надеемся, что эта статья будет полезной всем, кто планирует организовать какое-либо мероприятие. И, пользуясь случаем, напоминаем, залы ЛОТТЕ ОТЕЛЯ ВЛАДИВОСТОК идеально подходят, как для конференций, так и для масштабных торжеств!
⠀Посмотреть залы и обсудить детали Вы можете по будням с 8:30 до 17:30 или узнать подробности по телефону: + 7 (423) 240-74-00
#мероприятия во Владивостоке #банкетные залы Владивосток #кейтиринг Владивосток
