Проверка ГИТ: как подготовиться и как проходит

Рано или поздно инспекция по охране труда посетит каждое предприятие, и никуда от этого не денешься. Нервничать и паниковать по этому поводу не стоит. Обычно о посещении комиссии работодателя извещают заранее, и в запасе всегда есть пара недель на подготовку.

Времени немного, но если у вас в целом работа ведется, то за это время вполне реально без лишней суеты привести в порядок документацию, проверить состояние охраны труда по цехам и отделам, выдать соответствующие предписания и, самое главное, проконтролировать их выполнение.

Как подготовиться к проверке ГИТ

Приведу примерный список документов, которые ни одна комиссия не обходит своим вниманием в части охраны труда:

1. Уставные документы предприятия.
2. План мероприятий по ОТ.
3. Журналы инструктажей, правильность заполнения, качество проведения инструктажей.
4. Журнал регистрации несчастных случаев.
5. Инструкции по ОТ, наличие на все рабочие процессы и профессий, ознакомление работников с ИОТ.
6. Протоколы проверки знаний, полноту проведения обучения по охране труда.
7. Перечень работ, выполняемых по нарядам-допускам.
8. Графики медосмотров и своевременность прохождения медицинских осмотров согласно спискам.
9. Перечень спецодежды и СИЗ и соответствующие сертификаты, личные карточки выдачи СИЗ, их ведение и объем выдаваемых средств защиты согласно норм.
10. Программы инструктажей и обучения, график проверки знаний по ОТ.
11. Приказы и распоряжения о назначении ответственных.

Этот перечень не является исчерпывающим. Инспектор может запросить любой документ, который регламентирован действующим законодательством.

В общем, готовиться надо, а бояться — это лишнее. В конце концов, за состояние охраны труда основную ответственность несет руководство предприятия (директор, главный инженер и т. д.) и начальники цехов. Поэтому все заинтересованы в положительном исходе события. И проверять будут не только работу специалистов по ОТ, но и состояние охраны труда в целом по предприятию. При активном взаимодействии всех ответственных лиц большинство нарушений по ОТ реально устранить за пару недель.

Что делать, можно и нужно:

1. Провести аудит по состоянию ОТ на предприятии.
2. Привести в соответствие документацию по ОТ.

Проинструктировать сотрудников по поводу визита инспектора. Обычно рабочие паникуют, когда им задает вопросы человек в белой каске, и с перепугу могут наговорить лишнего, а некоторые из них наоборот, захотят напакостить руководству и специально будут привлекать к себе внимание.

Конечно, специалисту по охране труда провести беседу со всеми работниками нереально, поручите это линейным руководителям. Еще лучше – ограничить круг тех, кто будет общаться с инспектором. Например, начальник цеха и мастер, или начальник и механик.

>>> Если вам потребуется профессиональная помощь по охране труда любой сложности, обращайтесь.

Поставить в известность руководителя о нарушениях, которые невозможно устранить до приезда инспекции, желательно сделать это в форме служебной записки. Лучше уж перед проверкой, чем во время ее проведения.

И еще небольшой совет. Попросите начальников подразделений убрать с глаз долой все лишние документы: утратившие силу приказы, инструкции, положения и т. д. Почему-то в цехах всегда залежи подобной макулатуры, которая хранится годами и десятилетиями. А в нужный момент обязательно перепутают и представителю инспекции подадут на проверку старый просроченный документ, хотя новый лежит в соседнем файле.

Советы при прохождении проверки ГИТ

Приведу несколько советов, которые возможно, будут полезны для вас, если проверку инспекции по труду приходится проходить впервые.

Чего делать нельзя:

1. Угрожать и конфликтовать. Даже когда вы 100% правы, избегайте конфликтов любой ценой, разговаривайте спокойно и уверенно в себе. Инспекторы тоже люди и могут ошибаться. Если доказать верность ваших слов не получится и будет оформлен протокол об административном правонарушении, его всегда можно будет обжаловать.
2. Показывать то, что не просят, ведь инициатива наказуема. Я не призываю к пассивности, но и лишнее рвение здесь неуместно. Отвечайте на вопросы кратко и по делу, предъявляйте только те документы, которые инспектор попросил.
3. Говорить неправду. Уважайте себя и берегите реноме. Врать инспектору в попытках выгородить себя и работодателя – неблагодарное занятие. Если не хотите или не можете ответить на какой-то вопрос, постарайтесь вежливо уйти от ответа. Можно сказать что-то вроде: «Это не в моей компетенции. Я не владею информацией по данному вопросу». Уж лучше так, чем явная ложь. Рано или поздно правда все равно выйдет наружу. Представьте, какое мнение сложится у инспектора. О деловой репутации и доверии к вам, как к профессионалу, можно забыть.

Нарушения однозначно будут выявлены, поэтому как инспектор пришел выполнять свою работу и он должен выявить нарушения. Но лучше пусть они будут незначительными.

Главное — уважать работу проверяющих и по мере возможности с ними сотрудничать, а не конфликтовать.

А как у вас проходили проверки? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Если понравился материал, поставьте, пожалуйста, лайк и подпишитесь на канал. Вам нетрудно, а мне приятно. Буду чаще делиться опытом и описывать разные свои истории и мысли 😊

С уважением, практикующий эксперт по охране труда, Воронцова Екатерина.