Как люди жили раньше без цифровых сервисов, мы не представляем, да и как-то не очень хочется. И речь не только о мгновенных банковских переводах и доставке еды, сейчас доступны многие автоматизированные сервисы для бизнеса — от бухгалтерии до документооборота. Мы опросили знакомых предпринимателей о том, какие процессы волнуют их больше всего и выделили бюджетные отечественные решения и аналоги зарубежного софта.
Работа с документами
Первая и самая насущная боль для владельцев бизнеса — документооборот. Договоры и счета надо подписывать всем, а на услуги юриста и бухгалтера в большинстве случаев при запуске нет средств. На помощь придет бесплатный сервис «Конструктор документов» на «Цифровой платформе МСП.РФ»: тут доступны шаблоны по основным потребностям малого бизнеса. Виталий — знакомый предприниматель, у которого небольшая студия по разработке сайтов, рассказывает, что для юрлиц тут есть 70 типовых форм, для физлиц поменьше — 35. Можно легко сформировать счет на оплату товара или услуг, без которого вообще никуда, или более сложные формы, такие как «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности» и «Гарантийное письмо об аренде помещения». Процесс элементарный: необходимо заполнить свои данные в шаблоне документа, причем многие графы сервис заполняет автоматически, подгружая их из «Госуслуг» после авторизации. Готовый документ можно отправить, например, на электронную почту или сохранить в личном кабинете. Виталий рассказывает, что через сервис МСП.РФ он за короткий срок также получил электронную подпись и зарегистрировал свой бизнес без оплаты госпошлины и визита в налоговую.
Бухгалтерия
Другая вечно нелюбимая тема для предпринимателей — бухгалтерия. В этой категории с бесплатными вариантами довольно туго. Чаще всего владельцы небольшого бизнеса выделяют сервис E-Kontur: у него есть небольшой набор инструментов в свободном доступе и бесплатная пробная версия на 30 дней. Стоимость подписки разнится в зависимости от региона, сам сервис включает услуги быстрого аудита компании, онлайн-отправку отчетности, автоматическую передачу отчетов в ФНС, ФСС, ПФР. При необходимости можно получить консультацию бухгалтера в режиме онлайн.
Аналогичный сервис онлайн-бухгалтерии — «Кнопка», который позволяет удаленно взаимодействовать с командой для подготовки первичных документов и ведения финансовых процессов. То есть можно просто ставить задачи специалистам и контролировать их выполнение. А платформа «ПланФакт» дает возможность не только вести бухгалтерию, но и обучаться. Повысить уровень знаний помогают специалисты сервиса, которые научат составлять документы, отчеты и делать калькуляции.
Организация работы команды
Отдельное решение нужно, чтобы организовать взаимодействие в распределенной команде и вести трекинг задач. Место зарубежного Trello легко может занять «Яндекс.Трекер». Недавно сервис получил крупное обновление и расширил функциональность, плюс ко всему он помогает провести миграцию данных из других систем. Решение подходит, чтобы создавать задачи, структурировать работу, использовать Agile, анализировать и планировать процессы. Для индивидуального использования и маленьких команд до 5 человек предусмотрен бесплатный тариф. Есть и другие российские варианты платформ — это YouGile, Shtab, Pyrus.
Проверка контрагентов
Доверяй, но проверяй. Тем более, когда речь идет о новых поставщиках, подрядчиках и пр. Риски могут дойти и до юридических последствий: так, статья 54.1 Налогового кодекса РФ прямо возлагает ответственность за недобросовестного контрагента на налогоплательщика.
Тут стоит взять на вооружение несколько официальных цифровых сервисов. Во-первых, непосредственно на сайте ФНС России имеется реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Он помогает проверить текущий юридический статус партнера, включая дату присвоения ОГРН, ФИО генерального директора и пр.
Сервис «Прозрачный бизнес» определяет, участвуют ли учредители в других юрлицах, заодно там можно пробить адрес регистрации компании, чтобы понять, не столкнулись ли вы с фирмой-однодневкой. Верный признак тому — много зарегистрированных в одном помещении компаний. Налоговую задолженность контрагента легко увидеть на сайте ФНС, а оценить юридическую чистоту — в Банке данных исполнительных производств и Картотеке арбитражных дел.
#мсп #сервисы для бизнеса #стартап #корпорация мсп #малый бизнес #it