Избран новый Председатель ТСЖ: порядок оформления документов в Налоговой и в Банке

После того, как Вы провели Общее собрание и избрали членов Правления, нужно провести заседание Правления и избрать на нем Председателя правления.

После того, как будут подписаны Протокол Общего собрания и Протокола заседания Правления, нужно оформить полномочия нового Председателя подписывать документы от лица ТСЖ.

Сделать это должен новый Председатель ТСЖ лично.

Порядок действий

Шаг 1, Заверить у Нотариуса и подать в Налоговую инспекцию заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц

Шаг 2. Оформить право подписи банковских документов в своем Банке

Шаг 3. Получить в Удостоверяющем центре или в Налоговой инспекции электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Теперь обо всем по порядку.

1. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Первым делом избранному Председателю надо подать заявление по форме Р 1З014 о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ),

Заявление заполняется на сайте ИФНС, для поиска ссылки использует Гугл/Яндекс. В качестве номера телефона заявителя в заявлении лучше указывать мобильный номер самого Председателя, а вот электронную почту целесообразно указать ту, которая реально будет использоваться для получения сообщений об итогах рассмотрения заявления.

Кроме паспорта и СНИЛС, к нотариусу надо взять с собой:

1. Оригинал Протокола заседания Правления об избрании Председателя
2. Оригинал Протокола Общего собрания об избрании членов Правления, которые из своего состава избрали Председателя
3. Оригиналы Устава ТСЖ, ОГРН и ИНН

Срок, в течение которого Вам должно поступить сообщение о внесении изменений - 5 рабочих дней с момента подачи документов в ИФНС.

Стоимость услуги нотариуса по подтверждению заявления и подаче его в ИФНС составляет 4 500 руб.

Шаг 2. Оформление банковской подписи

Банковская подпись оформляется в отделении банка только лично Председателем Правления ТСЖ и только после того, как сведения о новом руководителе ТСЖ будут внесены в ЕГРЮЛ.

Для внесения изменений в сведения о единоличном исполнительном органе (Председателя Правления ТСЖ) в Банке, кроме паспорта, понадобятся:

1. Заявление о внесении изменений в сведения об ЮЛ (по форме Банка)
2. Выписка из ЕГРЮЛ (Банк делает сам, но не помещает взять и свою)
3. Протокол заседания Правления об избрании Председателя

Срок, в течение которого Банк должен внести изменения о руководителе организации - 3 рабочих дня с момента подачи документов в Банк.

Шаг 3. Получение электронно-цифровой подписи в Удостоверяющем центре

Стоимость получения ЭЦП в Удостоверяющем центре - 800 руб. + стоимость носителя (токена) - 1 600 руб.

Получение ЭЦП в ИФНС бесплатное, но токен Вам нужно будет заблаговременно приобрести и взять с собой.