«Анатолий про ...» – главная >>>
—> «... про Битрикс24» >>>
Результат применения
Открывает путь к удобному управлению правами сотрудников.
Предоставление и лишение прав сотрудникам делается в 1 действие: добавлением сотрудника в отдел или его удалением из отдела.
В случае замены одного сотрудника другим просто делается перемещение внутри структуры, без муторной перенастройки прав и доступов.
Важные моменты
- Один и тот же сотрудник может одновременно находиться в нескольких отделах. Для этого его нужно просто переносить в отдел с зажатым shift'ом.
- В настройках прав доступа можно выбирать целый отдел, а не конкретного сотрудника.
Отдельный отдел для руководителя
Такие отделы я называю примерно так "рук. Производство", а под ним размещаю отдел "Производство".
В итоге получается 2 отдела в структуре компании.
Это особенно полезно при настройке бизнес-процессов, где используется активити выбора сотрудника, чтобы выбрать руководителя подразделения.
Подотделы для разного функционала
Допустим, в отделе Производство есть несколько функций:
- конструирование;
- снабжение;
- сборка.
Довольно часто одни сотрудники не должны иметь доступ к файлам или сущностям CRM другого отдела, либо доступ есть, но с ограничениями.
Вынесение функции или роли в отдельный подотдел позволит назначить права внутри CRM на отдел, а не на конкретных людей.
Теперь мы сможем настроить разные права доступа для на Диск или на CRM для каждого отдела.