Продолжаем знакомство с теоретическими аспектами генеалогического поиска. Сегодня – немного особенностей работы с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Система органов ЗАГС была создана большевиками в 1918 году. Ей были переданы функции регистрации изменений в гражданском состоянии: рождения, бракосочетания, расторжения брака, смерти. До ЗАГСов эти функции исполняли религиозные учреждения различных конфессий – православных, лютеран, католиков, магометан и других, а также органы МВД (в случае старообрядцев-беспоповцев), которые вели метрические книги. ЗАГСы стали вести свои книги записи актов гражданского состояния. Велись они в двух экземплярах: одна книга хранилась непосредственно в месте регистрации, вторая в вышестоящем, областном ЗАГСе (и этот принцип сохраняется до сих пор).
В разные исторические периоды наполнение книг менялось от кратких справок до подробных записей. В целом, ЗАГСы выдают документы трёх видов: свидетельство (первичное), повторное свидетельство или дубликат (все последующие разы), а также архивную справку (более подробную). Все три вида документов имеют одинаковую юридическую силу.
Есть еще такая интересная особенность: справки о фактах изменения гражданского состояния, которые произошли до 1918 года, также выдавались ЗАГСами, так как у них находились (и в некоторых регионах находятся до сих пор) метрические книги. Это можно увидеть по записям в самих метрических книгах. Кроме того, в некоторых оккупированных в период ВОВ регионах актовые книги были уничтожены, а восстанавливались записи в них на основании предоставленной гражданами (часто в устном виде) информации.
Печально, что система ЗАГС работает по каким-то своим, особенным законам. Про доступ к персональным данным старше 75 лет там не знают, документы в архивы практически не передают.
Как получить информацию из системы ЗАГС на умершего человека? Его ближайший потомок должен заполнить заявление и оплатить пошлину. Для повторного свидетельства пошлина 350 рублей, для справки – 200 рублей. Заявление нужно подать либо в ближайший к вам отдел ЗАГС, либо направить в ЗАГС, где хранится книга с нужной актовой записью (почтой России либо по электронной почте). В заявлении вы указываете отдел ЗАГС, где будете забирать ответ. Заявитель приходит туда с оригиналами документов, подтверждающих родство, и забирает справку либо свидетельство.
Система ЗАГС в настоящее время готовится к изменениям, которые должны одновременно и упростить, и усложнить работу с ней. Посмотрим, как этот процесс будет выглядеть через пару лет.
#генеалогия_теория