Грамотное управление своим временем является чуть ли не важнейшим навыком для комфортной жизни в современном мире. Существует огромное количество методик по тайм-менеджменту, но далеко не все из них так же просты и универсальны, как матрица Эйзенхауэра. Суть этой техники заключается в распределении задач по двум критериям: срочность и важность. Она помогает расставлять приоритеты при выполнении дел и тем самым эффективнее управлять личным и рабочим временем.
Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра
Метод подразумевает создание небольшой таблицы из четырех квадратов:
- важно и срочно. Здесь оказываются дела, требующие немедленного решения и несущие негативные последствия для вас в случае невыполнения (записаться к стоматологу, сдать налоговую декларацию, подготовить презентацию проекта на утро);
- важно, но несрочно. Сюда записывают задачи, способные повлиять на качество жизни в дальнейшем, связанные с личным ростом, помогающие двигаться к долгосрочным целям (составить программу тренировок, подтянуть английский);
- неважно, но срочно. Ячейка для записи того, что отвлекает от основной цели и что можно кому-то делегировать. Эти дела нужно решить, однако пользы для вашего развития они не принесут — если их выполнит кто-то другой, вам хуже не станет (поменять лампочку, купить продукты, поздравить коллегу с юбилеем);
- неважно и несрочно. В этом блоке размещают «пожирателей времени»: бесполезные задачи, которые можно без проблем вычеркнуть из списка (посмотреть сериал, почистить подписки в Инстаграме).
Итак, дела из первого квадрата нужно сделать, из второго — запланировать, из третьего — передать, а из четвертого — удалить.
Как организовать рабочий процесс
Лучше всего создавать матрицу вечером накануне первого распланированного дня. Сделать это можно разными способами: начертить от руки в ежедневнике, разметить канбан-доску, использовать программу-органайзер (Evernote, Excel) или скачать мобильное приложение вроде Focus Matrix или My tasks.
Каждый квадрат рекомендуется пометить своим цветом, чтобы было легче настраиваться на нужную волну. К примеру, красный подойдет для важных и срочных дел.
Запишите ближайшие задачи и определите, к какому блоку их отнести, посредством ответов на вопросы:
- Это важно для меня?
- Могу ли я отложить это на завтра? Изменится ли результат?
- Можно ли это делегировать?
По мере выполнения дел вычеркивайте их из списка или переносите на следующий день, если не успели реализовать, — так они не затеряются.
Преимущества матрицы Эйзенхауэра
Во-первых, этот инструмент довольно прост в освоении и применении. Чтобы им воспользоваться, не нужно долго изучать теорию, а для его реализации достаточно карандаша и бумаги.
Во-вторых, он приносит быстрые результаты. Потратив на расстановку приоритетов всего несколько минут, можно оценить, насколько эффективно ты расходуешь время, и понять, как исправить недочеты.
Третьим достоинством матрицы является универсальность. Ее возможно применить в работе, в учебе, в бытовых делах и т. д. При этом горизонты планирования тоже не ограничены: методика позволяет распределить задачи как на день, так и на месяц или год.
Интернет Хостинг Центр — платный хостинг для проектов любой сложности. Защита от DDoS-атак на каждом тарифе!
Заключение
Матрица Эйзенхауэра представляет собой действенный метод управления временем посредством сортировки задач и выявления наиболее приоритетных из них. Ее популярность обусловлена простотой и возможностью всестороннего использования, однако это вовсе не панацея. Узнать, подойдет ли вам эта техника, можно только одним способом: попробовать. Это не займет много времени, но может принести ощутимую пользу, поэтому… Почему бы и нет?