В Excel все инструменты располагаются на ленте и зачастую приходится постоянно переключаться с одной вкладки на другую, что отнимает время.
Безусловно, можно вынести наиболее часто используемые инструменты на панель быстрого доступа, но она не бесконечна, да и инструменты в ней расположены в один ряд без какой-либо группировки.
А что если создать свою собственную панель с только вам нужными инструментами?
Через меню Файл заходим в Параметры и выбираем Настроить ленту.
В левой части находятся все доступные в программе инструменты, а в правой - структура, определяющая расположение инструментов на вкладках и в группах. То есть именно здесь задается то, какие инструменты, в каких группах и на каких вкладках будут выводиться.
Если вы не пользуетесь какими-то вкладками вообще, то можно их отключить, сняв галочку с соответствующего пункта. Например, у меня включена вкладка Разработчик и я ее уберу с ленты.
Чтобы создать свою вкладку просто щелкаем по соответствующей кнопке.
С помощью кнопки Переименовать задаем вкладке название, например, Мои инструменты.
Затем займемся созданием групп.
Группы позволяют объединить инструменты по определенным признакам. Они отделяются на ленте друг от друга вертикальной чертой, а название группы выводится ниже.
Для примера создам группу с названием «Вставка» и перенесу на нее инструменты, позволяющие добавить строку и столбец на лист, а также я периодически пользуюсь специальными символами, поэтому добавлю и этот инструмент.
По аналогии можно создать еще несколько групп, например, «Сводная таблица». Сюда поместим инструменты создания сводной таблицы, сводную диаграмму и срез. В группу «Диаграммы» поместим наиболее часто используемые типы диаграмм - гистограммы, графики и круговую диаграмму. Ну и в группу «Данные» поместим инструменты с соответствующей вкладки - текст по столбцам, мгновенное заполнение, удаление дубликатов, проверка данных, для вставки выпадающих списков и, например, сортировку.
В этом списке вкладки и группы находятся в том же порядке, что и на ленте. Можем изменить расположение, например, расположим нашу вкладку перед Главной. Сделать это можно либо с помощью специальных стрелок, либо просто перетянув название вкладки мышью.
Нажимаем кнопку ОК и проверяем результат.
Если нужно что-то откорректировать или добавить, вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по вкладке и выбираем Настройка ленты.
Вносим изменения и вновь сохраняем результат.
Ну а чтобы сохранить проделанную работу и не потерять вкладки в случае, например, переустановки операционной системы, можно сохранить настройки.
Для этого нажимаем на кнопку «Импорт и экспорт» и выбираем «Экспортировать все настройки».
Далее указываем название файла и его расположение на диске. Этот файл стоит сохранить на съемном диске или носителе, который с наименьшей долей вероятности может быть поврежден. Соответственно, в любой момент из этого файла можно будет восстановить ранее нами созданные вкладки и панели инструментов. Для этого выбираем «Импортировать файл настроек», указываем ранее сохраненный файл и нажимаем ОК.
Ну и сбросить все настройки можно здесь же в этом окне - кнопку "Сброс".
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм
