В предыдущей заметке я показал, как можно с помощью числового формата решить задачу ввода телефонных номеров в необходимом виде.
Но этот способ подойдет для введения новых номеров телефонов. А как же быть, если уже имеется столбец с номерами телефонов и их может быть довольно много. Конечно, можно исправить вручную, но это долго и не эффективно. Поэтому задействуем инструменты Excel.
Как обычно, в Excel существует несколько решений одной и той же задачи. В данном случае я обойдусь только формулой, без привлечения других инструментов программы.
В первую очередь нам нужно проанализировать ранее введенные номера и понять, от каких лишних символов мы хотим избавиться. Напомню, что в итоге мы должны получить число, состоящее только из десяти цифр:
Итак, в моем примере избавиться нужно от пробелов, тире, и скобок.
Поможет мне в этом функция ПОДСТАВИТЬ. Она позволяет заменить существующий текст на новый.
У функции три аргументы. Первый - это ячейка с текстом, в котором мы производим поиск. Далее указывается искомый текст - в первую очередь я буду искать пробел. Не забываем, что текст в Excel всегда указывается в двойных кавычках. И третий аргумент - это текст, которым нужно заменить искомый. Мы его меняем на пустоту, то есть просто вводим две двойные кавычки.
Формула готова и если мы ее растиражируем по диапазону, то убедимся, что все пробелы исчезли, но остались другие ненужные символы.
Приступим к следующему символу - тире. Оберну созданную ранее формулу еще одной функцией ПОДСТАВИТЬ. То есть нам нужно проверить результат первой функции на наличие тире. Если оно будет найдено, то также заменяем его пустотой.
По аналогии оборачиваем всю формулу функциями ПОДСТАВИТЬ для избавления от всех ненужных символов. В моем примере мне еще нужно избавиться от правой и левой скобок.
Получили довольно длинную формулу, состоящую из вложенных функции ПОДСТАВИТЬ. Ее результатом будет число без разделителей, но еще содержащее код страны. В моем случае это либо 8 либо +7.
Проще всего избавиться от кода страны можно с помощью функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов справа. Нас будут интересовать только 10 цифр справа, поэтому оборачиваем ранее созданную формулу функцией ПРАВСИМВ и указываем 10.
Но обратите внимание на то, что значения выровнены по левому краю ячеек. Это указывает на то, что пред нами не число, а текст, что вполне логично, так как мы использовали текстовые функции для приведения значения к нужному нам виду.
Проще всего преобразовать данное текстовое значение в число можно простой математической операцией, например, умножив его на 1.
То есть всю нашу формулу умножаем на единицу и в итоге значение будет преобразовано в число, на что косвенно намекает выравнивание по правому краю.
В итоге мы получили телефонные номера в нужном виде и теперь можем задать подходящий числовой формат, как я это продемонстрировал в предыдущей заметке.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм