Подведя итоги анализа по статистическим данным, в среднем,можно сказать, что на найм одного специалиста уходит больше 30 дней. Возможно ли как-то ускорить этот процесс, или какие лайфхаки действительно помогут закрыть вакансию быстрее ?
Главный совет - правильно построенная работа, точный алгоритм действий и точность.
Существую стандартные шаги закрытия вакансии, и у каждой компании они индивидуальны. Вот общий вид:
- Планирование;
- Получение заявки от клиента;
- «Упаковка» вакансии;
- Размещение вакансии и сбор откликов;
- Определение подходящих кандидатов;
- Коммуникация с кандидатом;
- Отправка предложения работодателю;
- Найм кандидата.
Мы сформировали список ключевых факторов, которые способствуют ускорению закрытия вакансии на различных этапах, предложенных выше:
1. Создание скриптов звонков;
Нужно говорить с кандидатом четко и по делу. Минимум импровизации в начале разговора: расскажите кандидату самое главное про вакансию, компанию, руководителя.
Помните, у Вас не будет второго шанса заинтересовать кандидата.
2. Ведение базы кандидатов;
Необходимо записывать кандидатов, вести их базу. Это поможет не забывать о договоренностях, времени следующего звонка. Для этого можно сделать простой файл в Google Docs с необходимым набором полей и статусов.
3. Измерение HR-воронки;
Наше агентство HR Digital Cackadu по всем нашим вакансиям ведёт воронку продаж, внимательно анализируя каждый ее этап. В зависимости от того, на каком этапе есть отклонения от нормы, принимаются новые действия для улучшения.
4. Ведение медиаплана;
Медиаплан создаётся для того, чтобы донести рекламное сообщение о актуальной вакансии до оптимальной части целевой аудитории за определённый срок для достижения цели рекламной кампании.
Медиаплан позволяет использовать современный средства расчёта, который способен почти в два раза сократить стоимость рекламы.
Процесс удачного, и главного быстрого закрытия вакансии строится на выстраивании и оцифровывании рекрутинга, анализа кандидатов по профилю роли.
Все описанные советы выше упрощают и ускоряют поиск нужных кандидатов.