Дорогие друзья!
В жизни каждого возникла ситуация, когда нужно срочно отпроситься с работы. И нередко начальство в качестве условия «отгула» ставило необходимость выполнения всех задач, например, до обеда.
Предлагаю простые лайфхаки, как успеть сделать работу в ограниченный промежуток времени.
Планируйте день с вечера
Потратьте полчаса-час вечером накануне важного дня, чтобы распланировать все с точностью до минуты. Продумайте все до мелочей, приготовьте поесть, подберите одежду, посмотрите расписание автобуса. Разберите накопившиеся задачи по важности, сложности, срочности, точно решите, чем займетесь завтра. Для небольших рабочих вопросов накидайте заготовки, сложные проекты — разбейте по частям.
Если задача требует пояснений от клиента, обязательно создайте отложенное письмо на утро: так вы сможете сказать руководству, что не приступаете, поскольку ждете уточнений и одновременно избавитесь от лишней головной боли.
Это сэкономит вам около 30-40 минут в течение грядущего рабочего дня.
Что еще нужно сделать перед работой? Утром в освободившееся время потратьте пять минут на простейшую зарядку — разомните мышцы шеи, плеч, рук, спины. Зарядка даст заряд бодрости, улучшит кровообращение в головном мозге и вам будет легче настроиться на рабочий лад.
Начните с главного
Распределите задачи по своему ритму. Обычно самая высокая продуктивность у людей с утра — сложные и срочные дела решаются в это время. Если вы раскачиваетесь к 10-11, то после прихода на работу лучше сделать максимум легких задач: так вы покажете начальству, что успели выполнить 80-90% «заданного», и у вас осталась всего парочка дел.
Как сделать работу побыстрее
Следует сосредоточиться, но не торопиться. Любые мысли о том, что вы не успеваете, что нужно сделать работу к сроку, раздуют в сознании панику, загонят вас в тупик — вместо выполнения задач вы будете сидеть и нагнетать в голове обстановку. Лучше настроиться на то, чтобы решить возможный максимум — не закрыть конкретное количество рабочих вопросов, а сделать столько, сколько вы способны за означенный промежуток времени.
С подобным подходом вы быстро войдете в «состояние потока»: не будете отвлекаться на внешние раздражители, а мозг активируется для принятия точных и быстрых решений.
Обязательно поставьте таймер или будильник для пятиминутных перерывов через каждые полчаса. Во время тайм-аута проверьте почту, входящие сообщения на телефоне от близких, сходите в туалет, налейте себе кофе. Это поможет не отвлекаться на мелочи в основной рабочий период.
Поощряйте себя
Помним про дофаминовую систему вознаграждения: коротенькие награды за небольшие выполненные дела облегчат вам жизнь. А мысль о том, что вы закончите рабочий день раньше всех, должна сама по себе стать вознаграждением за труд в авральном режиме.
Делегируйте обязанности
Подумайте заранее, с вечера, можете ли вы делегировать часть обязанностей близким, родственникам или коллегам. Во-первых, у них может оказаться больше времени. Во-вторых, с некоторыми задачами другие могут справиться быстрее. А вам меньшая загруженность позволит раньше разобраться с текучкой.
Не проверяйте электронную почту
Большинство компаний, партнеров, клиентов пишут письма на рабочую почту после обеда. Поэтому, если вы не ждете срочных ответов, не нужно проверять электронку каждые десять минут.
А если вы начнете рабочий день с чтения почты, велик риск зависнуть в сети, попутно изучая новости и ненужные сообщения.
Организуйте пространство
Придя с утра на работу, приберитесь на столе, уберите все ненужное в ящик. Оставьте только те бумаги, блокноты, записи, с которыми точно будете сегодня работать.
Закрывайте все лишние вкладки, программы, файлы. Пусть будут открыты только нужные для выполнения задач окна.
Поскольку наступающий день ожидается сложным, с избытком срочных дел, возьмите еду за рабочий стол. Это сэкономит время: на обычном обеде вы будете много отвлекаться на беседы с коллегами.
Для часто используемых сервисов, программ сделайте закладки в браузере и создайте ярлыки.
Не отвлекайтесь
Легко, быстро, с качественным результатом, работается только в полном уединении. Если вокруг шумно, коллеги мешают вам разговорами, попробуйте надеть наушники. А чтобы мозг не отвлекался на слова песен, поставьте что-нибудь динамичное, простое и без слов.
Предупредите коллег, что вам надо уйти пораньше, и попросите самые важные вопросы отправлять в личку, чтобы на время абстрагироваться от общего рабочего чата.
Еще больше полезных идей относительно тайм-менеджмента вы можете прочитать в другой моей статье. А в недалеком будущем я расскажу вам, как быстро сделать отчет на работе.
Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!