Китай – страна выставок. Ежемесячно в этой стране проводятся десятки мероприятий, посвященных различным отраслевым направлениям, которые собирают под одной крышей экспонентов и гостей выставок.
Для тех, кто посещает подобные выставки впервые, мы собрали гайд из полезных лайфхаков, которые позволят избежать ошибок и сэкономить время и средства.
Готовьтесь к поездке заранее
Подготовка к выставке начинается как минимум за полгода. Это один из важнейших пунктов, соблюдение которого сделает вашу поездку наиболее эффективной.
За это время стоит установить четкие цели поездки и сроки пребывания. Минимум за 3 месяца забронируйте билеты на самолет и номер в отеле, чтобы найти апартаменты возле выставочного комплекса по приемлемой цене. Цены на жилье, питание, проезд во время проведения мероприятия поднимаются в разы, а количество свободной жилплощади сокращается.
Изучите визовый вопрос и составьте план передвижения по Китаю. Если вы захотите посетить Гонконг, а затем вернуться в Китай, заранее закажите двукратную визу.
Наймите переводчика
Работайте только с высококлассным переводчиком. От качества перевода будет зависеть успех сотрудничества, имидж вас и вашей компании. Это должен быть профессионал, который беспристрастно относится к своей работе. Обращайте внимание на такие качества сотрудника как внимательность, опытность и понимание предмета диалога.
Закажите несколько видов визиток
Запаситесь большим количеством визиток. Лучше заказывайте двухсторонние на английском и китайском языке. Укажите контакты вашей компании: название, электронную почту, то, на чем вы специализируетесь. Во время выставки можете сделать на визитке заметки, чтобы вас запомнили и не потеряли. Визитки стоит принимать и отдавать двумя руками, это является символом уважения.
Китайские производители ведут агрессивную политику продаж и будут просить вашу визитку. Даже те производители, которые вас не интересуют. Чтобы сохранить лицо и обезопасить свой почтовый ящик незахламленным, подготовьте карточки с недействительными или запасными контактами. После выставки на вас обрушится шквал сообщений и предложений.
Подумайте о своем удобстве
Во время выставки каждый участник будет предлагать вам каталог со своими услугами. Обязательно возьмите с собой небольшой чемодан на колесах, т.к. в руках нести будет очень тяжело и неудобно. Берите у продавцов только те каталоги и визитки, которые будут действительно полезны.
Составьте план-маршрут для экономии времени
Любые ваши действия должны иметь задачу, смысл и четкий порядок. Не останавливайтесь возле каждого стенда и не тратьте драгоценное время. Заранее узнайте о нужных вам павильонах и следуйте маршруту.
Источник: https://profichina.ru/