Все большее число компаний обращаются к автоматизации, чтобы упростить процессы и повысить рентабельность инвестиций, одновременно высвобождая человеческие ресурсы, чтобы они могли сосредоточиться на задачах более высокого уровня, выходящих за рамки того, что может быть достигнуто с помощью автоматизации. Итак, каковы 7 шагов внедрения автоматизации? Давайте посмотрим на преимущества автоматизации процессов и на то, как начать работу по мере того, как вы стремитесь автоматизировать ключевые процессы в вашей организации.
Взгляд на процесс автоматизации для бизнеса
Автоматизация может быть выгодным вложением для компаний практически любой отрасли. Внедрение автоматизации не только освобождает человеческие ресурсы, чтобы они могли сосредоточиться на задачах высокого уровня, но эта технология также может принести другие преимущества, такие как:
· Ускорение сложных процессов;
· Повышение удовлетворенности клиентов за счет большей скорости и эффективности;
· Повышенная точность и меньше ошибок;
· Сниженные требования к обучению;
· Повышенное соответствие в случаях, когда компании должны соблюдать правила или требования.
Итак, каковы семь этапов внедрения автоматизации для вашего бизнеса? Вам нужно будет немного подготовиться, прежде чем ваш корпоративный разработчик программного обеспечения сможет приступить к работе над проектом.
Шаг 1. Определение возможностей автоматизации
Первый шаг - определить точные процессы, которые можно автоматизировать в вашей организации. Как правило, лучше сосредоточиться на процессах, которые принесут наибольшую пользу при автоматизации.
Обдумайте такие вопросы, как следующие, поскольку они могут дать полезную информацию о том, какие процессы вы можете автоматизировать в первую очередь.
- Какие процессы самые сложные?
- Какие процессы требуют много времени и внимания со стороны человеческих ресурсов?
- Какие процессы критически важны и оказывают наибольшее влияние на ваш бизнес?
Шаг 2: проверка процессов для автоматизации
Есть некоторые процессы, которые было бы очень сложно автоматизировать, в то время как другие могут быть относительно простыми. Углубляясь в проект разработки автоматизации, как правило, лучше всего сосредоточиться на процессах, которые принесут здоровую рентабельность инвестиций в довольно короткие сроки.
Обычно процесс состоит из двух частей: решений и транзакций. Решения могут способствовать более сложному процессу автоматизации, поскольку для принятия подходящих решений может потребоваться разработка алгоритмов машинного обучения. В других случаях поток процесса автоматизации может потребовать участия человека, который продолжает принимать решения.
Транзакции - другая часть уравнения, и они, как правило, относительно просты, если рассматривать их с точки зрения автоматизации. Быстрая победа часто возможна в тех случаях, когда в потоке процесса есть повторяющиеся простые элементы.
Валидация обычно требует участия вашего разработчика, поскольку он может изучить процессы и оценить сложность проекта.
Шаг 3: Создание модели автоматизации
Модель автоматизации - это представление различных шагов или “подпроцессов”, составляющих процесс. В некоторых случаях вы можете продолжать выполнять те же действия в том же порядке. В других случаях ваши разработчики могут порекомендовать переработку процесса с добавлением новых или измененных шагов для улучшения потока процесса.
Шаг 4: Разработка плана автоматизации
Ваш план автоматизации будет представлять собой подробный обзор различных шагов, сформулированных в модели автоматизации. Но в дополнение к этому вы наметите различные возможности или возможные результаты.
Важно, чтобы ваш план автоматизации охватывал все возможные сценарии; в противном случае вы можете столкнуться с недостатками или ошибками. Таким образом, вам, вероятно, потребуется привлечь сотрудников из различных отделов или подразделений вашей организации, чтобы вы могли получить жизненно важное представление о различных возможностях и сценариях, которые могут возникнуть. Если есть какие-то сценарии, которые вы не можете предсказать, важно определить эти случаи и настроить программное обеспечение для автоматизации так, чтобы оно передавало эти случаи человеку для проверки.
Этот план автоматизации также будет ключевым элементом вашего документа о требованиях к программному обеспечению.
Шаг 5: Пилотный проект автоматизации
Разработчики вашего программного обеспечения приступят к автоматизации ваших процессов, создав бета-версию программного обеспечения. Этот пилотный проект важен, поскольку он позволяет вам увидеть, как работает процесс автоматизации, а также выявить любые проблемные области или возможности для улучшения.
Эта бета-версия программного обеспечения для автоматизации обычно выпускается в очень ограниченном количестве, так как она все еще находится в стадии разработки. По сути, это пробный запуск, когда вы работаете с разработчиком над совершенствованием своей автоматизации.
Шаг 6: Пилотный проект автоматизации
Собрав отзывы и оценив бета-версию вашего программного обеспечения для автоматизации на пилотном этапе, они внесут некоторые изменения, чтобы усовершенствовать процессы автоматизации. Затем он будет готов к официальному внедрению во всей компании.
Внедрение автоматизации может потребовать некоторого планирования в зависимости от характера процессов и количества задействованных членов команды. Может потребоваться обучение, в то время как других можно просто проинформировать о том, что они больше не будут выполнять конкретную задачу с определенной даты. Ваша компания по разработке корпоративного программного обеспечения может
Шаг 7. Продолжение мониторинга и обновлений
Программное обеспечение для автоматизации не может быть создано и просто разрешено работать без какого-либо мониторинга или обновлений. Фактически, вы должны составить бюджет и запланировать регулярное обновление и обслуживание программного обеспечения для автоматизации. Это позволяет делать больше, чем просто обновления и улучшения; это гарантирует, что все интеграции поддерживаются, поскольку другие взаимосвязанные программные продукты периодически обновляются.
INTELVISION может создавать и поддерживать программное обеспечение для автоматизации либо как отдельное приложение, либо как часть более крупной корпоративной программной платформы. Конечно, каждый успешный проект разработки программного обеспечения начинается с создания документа с требованиями к программному обеспечению. Простое создание этого документа может стать прекрасным упражнением, которое побудит вас провести всестороннюю оценку ваших потребностей.
В INTELVISION мы специализируемся на цифровой трансформации с помощью новых технологий, поскольку мы интегрируем передовые решения практически в каждый проект развития.
Наша инновационная команда интегрирует передовые решения практически в каждый проект разработки, будь то разработка мобильных приложений, нестандартные программные проекты, или цифровые платформы BMS, мы готовы предоставлять совместные, многоэтапные услуги по разработке программного обеспечения. клиентам во всех сферах бизнеса.
Щелкните здесь, и запланируйте подробный ДЕМО с экспертами, чтобы узнать, как мы можем быть Вам полезны в цифровой трансформации.
Читайте наши статьи👀 и подписывайтесь на канал☝
Рекомендуем к прочтению:
Преимущества поэтапной разработки программного обеспечения
Что такое гибкая цифровая трансформация?
Планирование корпоративного пространства с помощью цифровой платформы управления зданиями
