Найти тему
Маньяк планирования

4 способа, как использовать телефон для бОльшей продуктивности: мои личные лайфхаки

Оглавление

Телефон сегодня - настоящая рабочая станция) Современные смартфоны настолько напичканы разными функциями, что зачастую мы не используем их все, о некоторых даже не знаем.

Телефон для меня - рабочий инструмент)
Телефон для меня - рабочий инструмент)

В этой статье хочу поделиться некоторыми неочевидным приёмами, которые позволяют использовать телефон максимально продуктивно.

1. Диктовка текста

Я много работаю с текстом: пишу статьи, публикую посты в соцсетях, пишу сообщения в мессенджерах коллегам, на ходу редактирую документы и т.д. Чтобы эта работа шла продуктивнее и быстрее, я частенько прибегаю к функции надиктовки текста.

Суть в том, чтобы просто говорить вслух то, что хочешь записать, и телефон автоматически переводить услышанное в текст. При чём можно проговаривать прям о знаками препинания: "например запятая такое предложение восклицательный знак")) И текст будет написан правильно и корректно!

2. Виджет задач

Чтобы телефон помогал достигать результатов, надо чтобы всегда под рукой была та информация, которая нам нужна для продуктивности. Для этого я использую виджеты. Например, виджет с задачами и привычками на день.

Для своего планирования я использую чудесное приложение TickTick. Их виджет позволяет в одном месте отслеживать и задачи, и привычки. Каждый раз открывая телефон, я вижу список того, что мне надо сделать. И это заставляет шевелиться)) Порой задачи, которые долго никак не решаются, удаётся решить, только добавив их в список в этот виджет)

Кроме того, этот виджет удобен ещё и тем, что сразу с рабочего стола я могу быстро добавить новую задачу, если вдруг что-то быстро надо зафиксировать.

Скриншот рабочего стола с виджетом TickTick
Скриншот рабочего стола с виджетом TickTick

3. Прослушивание аудиосообщений

В деловой переписке присылать аудиосообщения - дурной тон. Потому что зачастую неудобно слушать, потому что неудобно поиском искать по ключевым словам и т.д. Тем не менее, бывают ситуации, когда аудио присылают, и их надо срочно прослушать)

Многие для этого стараются выйти в безлюдное место или слушают на низкой громкости, чтобы постараться никому не мешать. На самом деле голосовые сообщения можно слушать легко, никому не мешая, просто поднеся телефон к уху, как обычно вы делаете при разговоре. Звучание автоматически включиться так, чтобы было слышно только вам, и не слышно окружающим.

4. Быстрые команды

Мы частенько в телефоне делаем одни и те же действия, нажимая комбинацию одних и тех же кнопок. Для быстрого решения своих задач такие повторяющиеся типовые операции можно автоматизировать. И в iOS, и на Андроиде есть целые предустановленные быстрые команды, например, просмотр прогноза погоды в одно и то же время утром, или репост фотографий из одной соцсети автоматически в другую.

Вариантов команд множество, остаётся только подобрать нужную под себя, или создать полностью с нуля ту комбинацию, которую нужна именно вам.

Предложения по автоматизации быстрых команд
Предложения по автоматизации быстрых команд

Друзья! Надеюсь, эта статья была вам полезной) Приглашаю вас к себе на другие площадки, где я также делюсь полезной информацией:

YouTube - канал о планировании и организации своей жизни

Телеграм - канал о личных финансах

Инстаграм - личный блог, где много советов из моей жизни о планировании и организации всего и вся)