Допустим вы решили начать самостоятельный поиск родословной.
Вам нужно будет работать с архивными документами. Возможно вы даже решите посетить читальный зал архива.
Но как объяснить сотруднику архива, что вам нужно?
Архив - это не библиотека.
Вы не сможете прийти и взять нужный вам документ с полки.
А также вы не найдете там алфавитного указателя, например, по всем крестьянам 19 века.
Однако, чтобы начать работу с архивными документами, вам, как и в библиотеке нужно записаться в архив.
Для этого подходите к Бюро пропусков, заполняете там анкету и предъявляете паспорт, после чего вам выдают пропуск и допускают к работе с архивами.
Для начала работы с документами вам нужно их заказывать у сотрудника архива.
Чтобы объяснить сотруднику архива какой документ вам нужен вы должны знать архивный шифр документа.
Что такое архивный шифр?
Архивный шифр можно сравнить с почтовым адресом.
У почтового адреса есть город, улица и номер дома.
У архивного шифра адрес - это номер фонда, описи и дела.
Фонд - это условно говоря жесткий диск а в нем папки с документами или так называемыми делами. Все дела перечисляются в описи, как в оглавлении к книге.
Опись - это очень важный документ, именно с помощью него вы можете найти архивный документ, который вам потребуется.
Когда вы назовете сотруднику архива номер фонда, номер описи и номер дела, он вас поймет и сможет выдать вам необходимый документ.
Знание структуры хранения документов в архиве, фонд-опись-дело, позволит вам лучше ориентироваться на сайте архива и начать работу с этими документами.
Описи можно просматривать в читальном зале, но сегодня архивы оцифровывают и выкладывают на своих сайтах, где вы можете с ними заранее ознакомиться а после этого сделать заказ.
Иногда сделать это можно прямо на сайте через форму обратной связи.
Я, кстати, так и поступила, на сайте Тверского архива я нашла в электронном виде опись дел на учащихся в медицинском училище где училась моя бабушка, я нашла ее в списках и заказала копию этого дела прямо через интернет-приемную на сайте архива.
И вот это как раз и есть архивный шифр документа:
Когда получу личное дело бабушки, то обязательно сниму видео и напишу статью о том, какие документы я получила и будет ли там фотография:)
Желаю успехов в поисках!
Полезные ссылки:
🌳 Мой авторский курс-марафон по поиску родословной для начинающих — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/marafon.
❗️Первые уроки доступны бесплатно :)
🌳 Онлайн-консультация со мной — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/consult
🌳 Индивидуальное наставничество по поиску вашей родословной+обучение в течении 3-х месяцев — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/mentor
Чек-листы:
📗 Бесплатный чек-лист «Значение фамилии» - https://t.me/sam_sebe_genealog_bot
📕 Чек-лист «Как правильно отправить запрос в архив ПФР?» - https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist2
📙 Чек-лист «Как узнать в какую церковь ходили предки?» - https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist1
Шаблоны для родословного древа 👉 https://samsebegenealog.sitepulse.ru/shablon
🌳 Полезный telegram-канал по генеалогии: https://t.me/sam_sebe_genealog
👩💻 По любым вопросам со мной можно связаться лично:
Telegram: https://t.me/oknova_a