Всем доброго дня! Это третья часть цикла статей о программе Excel. В прошлый раз я рассказывала, как рассчитывать проценты от суммы на примере кредитов и процентных ставок, а до этого - как проводить сложение и вычитание на примере составления семейного бюджета.
Сегодня хочу поговорить о панели инструментов.
Вот она:
Ой, как мелко получилось. Но ничего, буду рассказывать по частям. Для удобства я обвела фрагменты панели цветными прямоугольниками:
В красном прямоугольнике - инструменты для форматирования ячеек. Вырезать, копировать, вставить - эти функции наверняка вам известны. Это если вы хотите скопировать или перенести данные из одной ячейки в другую, то вы выделяете нужную ячейку (или несколько), затем нажимаете копировать/вырезать, а затем на том месте, куда хотите поместить скопированный текст, жмёте вставить.
Обратите внимание: если в ячейке записано не число, а формула, то скопируется в новое место тоже формула, но на новом месте координаты ячеек будут изменены в соответствии с положением новой ячейки. Это иногда очень удобно, когда не приходится каждый раз повторять одинаковую формулу.
Например, всё тот же список кредитов. В первом столбце - сумма, во втором - процентная ставка, а в третьем - формула, рассчитывающая проценты за месяц:
Копируем ячейку с получившимся результатом и вставляем в следующую ячейку:
Обратите внимание, во второй строчке формула автоматически поменяла координаты ячеек: вместо H6 и I6 указала ячейки H7 и I7, то есть строчкой ниже:
А если вы не хотите копировать формулу, а вам нужен только текст, то при вставке нажмите маленький треугольник под надписью "вставить" - и тогда откроется подменю. Там выберите иконку с изображением 123 ("вставить значения") и тогда в новое место скопируются только цифры, а не формула:
Переходим к синему прямоугольнику
Здесь находятся инструменты для форматирования текста внутри ячеек. Верхняя строчка - наименование и размер шрифта. Ниже - кнопки, которые сделают ваш текст полужирным, курсивом или подчеркнутым.
Следующая кнопка - это границы таблицы. Вместо того, чтобы объяснить, для чего они нужны, я просто покажу, как выглядит таблица с ними и без них:
Лично мне с границами больше нравится. И к тому же, если вы захотите свою таблицу распечатать, то границы нужны обязательно, иначе на бумаге в итоге отобразятся только столбики текста и цифр.
Ну и последние две кнопки в синем прямоугольнике - это заливка и цвет текста. Тут, думаю, тоже не нужно ничего объяснять.
И последний прямоугольник в этом фрагменте - зелёный
Здесь немного кнопок, а используется и того меньше. Вот эти шесть кнопок с полосками - это расположение текста в ячейке: по центру, по верху, по правому краю, по левому краю и т.д. Например, по правилам, цифровые значения принято располагать по правому краю. А заголовки - делать по центру.
Сравните, как оформлена таблица слева, и как неаккуратно расположены заголовок и суммы - в правой таблице:
Конечно, таблица в первую очередь нужна для расчетов, но приятно же, когда она оформлена аккуратно и, что называется, читабельно.
Хотела я описание всей панели инструментов вместить в одну статью, но получается слишком много. Поэтому об остальных функциях я расскажу в следующий раз.
Всем спасибо за внимание!
