Сейчас снова пошла волна переходов на удаленную работу, а многие организации просто решили не набирать полноценный офисный штат. Итак, чтобы успешно организовать работу из дома, нужно подумать о следующих моментах: о рабочем месте, рабочих процессах и рабочем времени. В прошлой статье я рассказывала о том, как организовать рабочее место дома (кликайте по ссылке), а сегодня поговорим о рабочих процессах и времени, так как эти понятия во многом пересекаются.
У меня было 3 разных вида работы из дома параллельно:
- основная занятость в традиционном офисном стиле (четкий рабочий день, с видеосозвонами и работой с электронной документацией);
- рукоделие (чередование внезапных заказов с коротким дедлайном и спокойная реализация собственных идей);
- написание статей и редактура текстов (сдельно, в основном "на себя", без четкого графика и дедлайнов).
Давайте рассмотрим разные варианты рабочих процессов в домашних условиях.
Вариант 1: традиционный офисный день
У меня практически нет проблем с самоорганизацией (даже наоборот, работая дома, я отвлекаюсь намного меньше, чем в офисе), но некоторые организационные моменты все равно пригодились.
Проблема 1: нет ритуала включения в работу и выхода из нее.
Обычно мы выходим из дома, куда-то идем, приходим на работу, хотя бы минимально общаемся с коллегами, переходим к своему рабочему месту и работаем. А тут вроде только что сидели в пижаме, включили ноутбук и пора работать? Непривычненько. И вечером обратная ситуация - компьютер выключается, а голова-то все еще на работе.
Варианты решения:
- отдельная одежда "для работы" - тут я не призываю одевать дома офисный костюм (хотя на некоторых видеосозвонах это может быть уместно), скорее просто вылезти из пижамы во что-то чуть более собранное. Еще можно надеть какие-то аксессуары (например, серьги), причесаться, может быть, минимально накраситься. В общем, дать себе понять, что мы тут вообще-то не в отпуске. И готовы продуктивно поработать.
- настройка на начало и конец рабочего дня - я приучила себя начинать каждое рабочее утро с чашки кофе и проверки планов на день. Это занимает около 10-15 минут, но зато к концу чашки я уже знаю, когда и какие совещания будут, какую работу и в каком порядке мне нужно сделать, каким коллегам написать и что спросить. Соответственно, сюда же входит проверка емейлов, и вся необходимая подготовка к работе - так можно плавно, но эффективно включиться в рабочий день. Вечером я движусь в обратную сторону: за 10-15 минут до конца рабочего дня я выписываю в небольшой блокнот список дел на завтра, оставляю пометки, на чем я остановилась и со спокойной головой заканчиваю рабочий день.
- смена обстановки - например, вечером и в выходные я убирала рабочий ноутбук и телефон, таким образом, еще раз поддерживалось ощущение начала и конца рабочего дня. Понимаю, что метод подходит не всем, ведь очень часто личная и рабочая техника - одна и та же.
Проблема 2: разум либо отвлекается на домашние дела, либо, наоборот - работа затягивает на весь день без перерывов на обед
В офисе чаще всего присутствует хотя бы минимальное общение с другими людьми - то позвали на кофе (даже если за кофе будут обсуждаться рабочие проекты), то пошли вместе на обед, то просто что-то спросили. Дома таких факторов не будет, и либо сознание падает в работу целиком и полностью, обнаруживая себя с остывшим кофе через 3 часа после окончания рабочего дня, либо, наоборот, может отвлекаться на лежащую пыль, залежи наглаженных вещей или требующих внимания домочадцев.
Варианты решения:
- таймер. Мне нравится использовать систему Помодоро (она же - таймер помидорок), идея в том, чтобы делать перерыв на каждые 5 минут через каждые 25 минут. Можно оптимизировать ее, делая перерывы на 5 минут каждый час, например. Смысл в том, что после 25 минут интенсивной работы, концентрация внимания резко снижается, и 5 минутный отвлеченный перерыв поможет вернуться к работе с новыми силами. В эти 5 минут можно сделать какие-то очень простые домашние дела (например, включить посудомойку, поставить еду в духовку, закинуть вещи в стиральную машину, налить себе кофе и тд) или просто отвлечься от монитора, закрыть глаза и послушать 1 приятную песню.
- записи. Для меня оказалась удобной система 3 видов записей: в большой блокнот я записываю крупные задачи и долгоиграющие планы, в маленький блокнот - списки дел "на сегодня", мелкие задачи по мере их поступления. Блокноты хороши тем, что можно вырвать листы после выполнения задачи, и таким образом еще раз увидеть, что все готово. Стикеры я использую редко, в основном, если задача привязана ко времени, или записываю в них дополнительные комментарии. Записи помогают разделить крупные задачи на множество мелких и убрать ощущение "работы, которая никогда не закончится".
Вариант 2: сдельная работа с коротким дедлайном
В моем случае это было рукоделие, но подобный вид деятельности может присутствовать в разных сферах фриланса "а сделайте-ка мне, пожалуйста, вот это вот до завтрашнего утра" и т.д.
Проблема: накладки рабочего времени
Единственная проблема, с которой я столкнулась в таком типе работы - это когда 2 заказа накладываются друг на друга по независящим от меня причинам (например, кто-то из заказчиков передвинул срок, или задержались материалы, или согласование макета затянулось).
Вариант решения:
Чтобы избежать подобных ситуаций, я обычно закладываю дедлайн с учетом запаса времени - если клиент отказывается наотрез, возможно, лучше не брать заказ, чем потом разбираться со скандалом. Конечно, в некоторых случаях можно пойти на разумные уступки.
Еще я закладываю подобные риски в цену - обычно заказчик более лоялен, если понимает, что у него всего 3 бесплатных попытки на согласование макета, а дальнейшие переделки заберут хотя бы 50-100 ₽ из его кошелька.
Вариант 3: сдельная работа "на себя" - без дедлайна
Например, если вы создаете оформление (визуальное или текстовое) для портфолио или своего бизнеса, если изготавливаете товар, который впоследствии будете продавать (не важно, физический, информационный или какой-то еще).
Проблема: трудно начать работать и сложно организоваться из-за отсутствия сроков
Вариант решения:
Для моих видов работы на себя нужно было сочетания "вдохновения" и непосредственно "рабочего времени".
Так я завела отдельный файл, куда стала записывать творческие идеи для реализации, и как только у меня появляется время - я заглядываю туда и выбираю тему для работы. Это было применимо и к фотографии, и к рукоделию, и даже к текстам на этом канале (хотя его не могу назвать работой, тк я не получаю денег с канала - давайте считать его просто моим хобби). Такой подход позволяет не тратить время на раздумья "а что бы мне такого сделать".
С рабочим временем тут тоже немного сложнее - я пробовала разные варианты планирования. Жесткие дедлайны мне никогда не удавалось соблюдать в этом варианте занятости, поэтому я для себя выработала следующий подход:
- я работаю только, когда есть время и минимальный ресурс
- при этом у меня есть приблизительный дедлайн результата
Это значит, что формат "вяжу 30 минут каждое утро" или "4 часа каждый вторник" для меня не работает. А вот "потратила целый день и сделала несколько наборов" или "написала 6 статей за день" - очень даже.
При этом я примерно понимаю, сколько статей или товаров мне нужно сделать за месяц (тут я тоже ставлю адекватный минимум - ведь приятнее похвалить себя в конце месяца, чем ругать неудачу) - и каждый раз я с удовольствием возвращаюсь к работе, и склонна, скорее, перевыполнить план, чем отлынивать - потому что начинает получаться.
А когда что-то получается, это всегда приятно, не так ли?
Расскажите, используете ли вы какие-то советы из этой статьи, сталкивались ли с такими же проблемами при организации работы из дома, или может быть, у вас возникли другие сложности?
Если статья вам понравилась, ставьте лайк и не забывайте подписываться на канал, чтобы не пропустить новые публикации!
