Онлайн-кассы необходимы для ведения бизнеса, ориентированного на физических лиц. От обслуживания этих устройств напрямую зависит, будет ли деятельность организации соответствовать требованиям законодательства. Для того, чтобы заменить фискальный накопитель, нужно знать, как проходит процедура закрытия архива ФН на Эвотор.
Бесплатная консультация технического специалиста Эвотор по телефону +78007005085
Что такое фискальный накопитель
Новые онлайн-кассы, на которые бизнес переводят еще с 2017 года, передают в Налоговую данные в режиме реального времени. Также информация, необходимая для отчетности, хранится в фискальных накопителях в зашифрованном виде. Это небольшие устройства, установленные в ККМ.
ФН ограничены по сроку службы: существуют накопители только на 15 и 36 месяцев. Также объем памяти не бесконечен, «фискальник» может закончиться раньше: его хватает только на 250 тысяч документов.
Наказание за нарушения в работе с ФН
Работать без фискальных накопителей нельзя. Если вовремя не заменить накопитель, перед этим не закрыв архив ФН Эвотор, можно получить штраф. Возможные санкции:
- Если фискальные данные не были переданы вовремя:
- предупреждение/штраф 1 500 – 3 000 руб. для должностных лиц;
- предупреждение/штраф 5 000 – 10 000 руб. для юридических лиц.
- Если организация/предприниматель работают без онлайн-кассу:
- 25 – 50% суммы расчета, но от 10 000 руб. для должностных лиц;
- 75 – 100% суммы расчета, но от 30 000 руб. для юридических лиц;
- при повторном нарушении на сумму менее миллиона рублей деятельность организации/предпринимателя будет приостановлена, а должностное лицо дисквалифицируется на срок от года до двух.
Когда нужно закрыть архив ФН
Есть несколько случаев, в которых может потребоваться закрытие ФН на Эвотор:
- Истек срок работы накопителя. Уведомление о том, что ФН осталось меньше 30 дней, будет появляться в отчете о закрытии смены.
- Память заполнена. Ресурс накопителя составляет 250 тысяч записей. Когда в ФН останется менее 99% свободного пространства, в Z-отчете появится уведомление.
- Смена владельца ККМ или снятие устройства с учета.
В случае блокировки или кражи онлайн-кассы печатать отчет о закрытии фискального накопителя на Эвотор не нужно.
Как закрыть архив ФН на Эвотор
А теперь перейдем к инструкции о закрытии ФН на Эвотор. Алгоритм действий:
- Закрываем смену: «Отчеты» — «Кассовые отчеты» — «Закрыть смену» — «Распечатать отчет».
- Заходим в личный кабинет через учетную запись администратора. Здесь открываем настройки обслуживания ККМ. Здесь проверяем, есть ли неотправленные документы. Их быть не должно.
- В настройках переходим в раздел «ОФД» и жмем кнопку «Заменить ФН».
- Перерегистрируем ККМ в личном кабинете ФНС, если это нужно.
- В меню ККМ выбираем пункт «Закрытие архива ФН». Если срок действия ФН истек, нужно будет вручную выставить дату и время последнего чека.
- Теперь ККМ не сможет работать до момента установки нового накопителя. Полученный чек о закрытии архива ФН на Эвотор еще может понадобиться.
- Теперь можно выключить терминал и установить новый ФН.
После установки нового «фискальника» нужно будет перерегистрировать смарт-терминал и новый ФН.
