Канбан-доски являются удобным способом управления задачами и проектами являются, которых более 10 видов: Kaiten, Wrike, ClickUp, Trello и различаются они как правило интерфейсом и стоимостью. Мы остановились на Trello потому что большинству моих сотрудников он уже был знаком, и у них есть опыт работы в ним.
Что дает мне канбан-доска:
1️⃣ Заменяет привычную маркерную доску с задачами. Которых на дню бывает более 20. Мне не нужно постоянно закупать расходный материал, фломастеры, губки.
2️⃣ Легко построить взаимодействие между сотрудниками невзирая на их местонахождение. Особенно это было важно когда сотрудники работали на удаленке.
3️⃣ Настройка планирования задачи, с дедлайном, чек листом и метками. Сразу видно кто сколько времени тратит и на какие задачи.
4️⃣ Контроль работы каждого сотрудника, я в любой момент могут подойти к работнику и узнать, чем он занимается и эту он задачу делает или другими делами занят.
5️⃣ Поддержка вложений, в карточку задачи можно подкрепить ссылку на любой файлообменник или загрузить файл на платформу, главное чтобы его размер не превышал 10 мб для файлов и 25 мб для видео.
💵 Если у вас небольшая команда то Trello бесплатно, но если у вас работает свыше 20 сотрудников, то рекомендую взять платный тариф, есть с ежемесячной оплатой и годовой. Дешевле купить годовую подписку, но здесь важно заметить, что оплатить может не каждый, только за 20 сотрудников придется отдать 2 тысячи долларов.
P.S.: Сейчас у нас бесплатная версия Trello, так как ее используют 16 человек из нашей компании – это SMMщики, маркетологи, Фронтенд разработчики, Бекэнд разработчики, Unity разработчики, Level дизайнер, 2D дизайнеры, 3D моделлеры, Видеомонтажер, контент менеджер, продакт менеджер. То есть те должности у кого работа связана большую часть за компьтером в офисе. На наш завод по производству стеновых панелей его внедрять нет смысла, там работники постоянно на ногах и ни кто не будет смотреть, что там им написали.
Следите за новостями через телеграм канал @polemarket и будьте всегда в курсе событий.
