Иногда решая задачу когда требуется найти дубликаты в большом массиве данных и казалось бы на простоту задачи не всегда получается решить ее быстро.
Способ 1. Показать повторяющиеся значения с помощью условного форматирования
Чтобы иметь возможность увидеть повторяющиеся записи, вы должны сначала найти их в таблице. Проще всего это сделать с помощью условного форматирования.
Если теперь Вы хотите проверить список на наличие повторяющихся значений, Вам необходимо:
- Выделите всю таблицу.
- На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Условное форматирование».
- Откроется подменю. Перейдите в «Правила выделения ячеек», а затем в «Повторяющиеся значения».
В следующем диалоговом окне выберите желаемое форматирование (по умолчанию оно красное) и нажмите «ОК».
Теперь все дубликаты найдены и подсвечены красным цветом.
Способ 2. Удалить дубликаты
Если вы хотите не только найти дубликаты, но и удалить их прямо из таблицы, необходимо сделать следующее:
Выделите любой столбец в вашей записи данных.
Затем на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы автоматически удалить все повторяющиеся значения.
Затем откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать столбцы для поиска повторяющихся значений.
Как видите, именно так можно удалить дубликаты сразу из нескольких столбцов. После того, как вы сделали выбрали столбцы, нажимаете "ОК".
Способ 3. Копирование дубликатов с помощью дополнительного фильтра
Для удаления повторяющихся записей в таблице с помощью инструмента специальный фильтр необходимо выделить нашу таблицу и затем
на вкладке "Данные" нажать кнопку "Дополнительно", обозначенную как лейка с карандашом.
В открывшемся диалоговом окне:
1. Активируйте опцию "Скопировать результат в другое место"
2. Укажите ссылку на ячейку, в которую необходимо вставить результат
3. Отметьте галочкой условие "Только уникальные записи".
4. Нажмите "Ок".
