Excel - как это работает?

Вы ведёте учет файлов по папкам или вам необходимо сделать их инвентаризацию, возможно перед вами стоит задача составить список файлов как приложение к письму, договору, при этом у вас в папке например 200 файлов, то встает вопрос как это сделать быстро и не пропустить ничего. В сети Интернет можно найти разные способы получения списка файлов из папки, в том числе с использованием формул, макросов и специализированных надстроек. Но не для всех такие способы подходят в силу умения и имеющихся навыков...

В предыдущей статье мы рассмотрели функцию =СУММЕСЛИ(), которая справляется с задачей, если вам необходимо произвести сложение значений соответствующих определенному одному условию. Что делать, если у вас несколько условий? Как получить общий объем продаж какого-то продукта, реализованного продавцом в определенный месяц? И вот здесь на помощь приходит функция =СУММЕСЛИМН() В конце статьи рассмотрим один очень полезный прием использования функции =СУММЕСЛИМН(), который я уверен вам очень пригодится...

Сложить все числа в один столбец или строку в Excel легко - для этого есть функция СУММ() и она с этой задачей справится легко. Но что, если перд вами задача при которой необходимо суммировать только ячейки, которые соответствуют определенному условию - например, для расчета общих продаж по определенному продукту, по заданному диапазону цен, или дате? В этом случае в Excel есть полезная функция СУММЕСЛИ(), которая вам поможет! Давайте рассмотрим, что такое функция СУММЕСЛИ() и как ее использовать...

Сегодня мы рассмотрим функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() в Excel и Вы поймете почему Вам стоит ее использовать. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() в Excel обеспечивает быстрый и простой способ суммирования табличных данных. Обычно эта функция используется для отображения только итогов по разным категориям. При использовании функции СУММ() для суммирования значений при условии примененного фильтра функция добавляет как видимые, так и скрытые ячейки. Следовательно, если перед Вами стоит задача посчитать сумму...

Очень часто в своей работе приходится следить за исполнением контрактов, а в случае нарушения сроков Подрядчиком рассчитывать размер пени. Кто-то рассчитывает размер пени вручную, кто-то пользуется сторонними онлайн сервисами, мне же проще видеть и держать всегда под рукой историю начисленных пеней и штрафов. Поэтому в своей работе я использую шаблон созданный в Excel. Как можно было заметить в этом году ЦБ РФ очень часто меняется ключевая ставка и каждый раз отслеживать ее изменение заходя на официальный сайт трата времени...

Гиперссылки сейчас встречаются везде, и это не просто так, это удобно и функционально. Гиперссылки есть даже в Excel и они существенно облегчают навигацию. Где можно использовать гиперссылки Excel: Добавление гиперссылки в ячейку Чтобы добавить гиперссылку в ячейку, достаточно ввести информацию о ссылке в ячейку (например это ссылка скопированная из адресной строки Вашего браузера на определенный сайт) и нажать клавишу ВВОД. После создания можете щелкнуть ссылку и перейти к месту назначения ссылки...

Фильтр Excel - одна из наиболее часто используемых функций при работе с данными. Кто читает эту статью и еще пока не знаком с фильтрами то Вам сначала сюда. Эта статья будет полезна тем, кто работает с большими списками и по роду деятельности необходимо постоянно в этом списке что-то искать, смотреть и анализировать. На простом примере мы разберем принцип как настроить окно поиска с динамическим фильтром Excel, чтобы оно фильтровало данные в зависимости от того, что вы вводите в поле поиска и выводило отдельным списком на экран...

В большинстве случаев в наших формулах мы используем ссылки на ячейки. И в большинстве случаев это работает хорошо. Каждый раз, когда я работаю с таблицами, я не могу избежать того факта, что мне приходиться работать с большим количеством диапазонов. Некоторые из этих диапазонов я использую снова и снова в различных вычислениях. Хорошо, что в Excel есть возможность задавать имена ячейкам и диапазонам, что экономит огромное количество времени и упрощает обращение к ним при вводе формул. Например, предположим, что у вас есть набор данных...

С большими таблицами трудно работать, особенно когда Вам в большом списке информации, строк и столбцов нужно найти что-то определенное. Прокрутка мышкой или стрелками клавиатуры сотен строк не самый лучший вариант. Возможности фильтрации Excel могут помочь и облегчить Вашу работу. Когда дело доходит до фильтрации данных, Excel предоставляет множество возможностей как это сделать. Если у вас есть база данных с большим количеством записей, вы можете отфильтровать данные, так чтобы отображалась только нужная информация...

В Ваших расчетах слишком много формул и операций? В итоге Вы получаете число с большим количеством знаков после запятой? Вы хотите видеть только целый результат вычислений? Или наоборот Вам нужно четко определить границы цифр после запятой, чтобы не допустить ошибок? А может число, которое Вы видите слишком большое и Вам сложно его быстро прочитать? В этой статье рассмотрим как применять в Excel возможности округления и какой способ подходит Вам для текущей задачи Вы определите сами после прочтения этой статьи...

Замечали, что, когда вводишь текст в Excel и нажимаешь кнопку Enter текст либо растягивается на свободные ячейки, либо, если включена опция переноса слов, он переносится внутри ячейки на один ряд вниз по ширине самой ячейки. А, что делать если Вам нужно определенные слова перенести в ячейке ниже не привязываясь к ширине ячейки? Как сделать разрыв строки там, где мы хотим, а не где нам предлагает Excel? В этой статье мы узнаем как можно несколькими способами вставить разрыв строки в Excel Вставка...

Если вы когда-нибудь пробовали ввести в Excel какие-нибудь данные вроде «000123» наверняка вы заметили, что как ни старайся добавить нули в самом начале Excel автоматически их удаляет. Но, что же делать если Вам очень надо указать в самом начале 0 или определенное количество 0000 (например, номенклатура товаров у Вас так учитывается). К счастью в Excel есть несколько способов решения задачи для отображения чисел с нулями в начале. В этой статье мы разберем несколько способов как это сделать. Форматировать...